Qu’est-ce que la fourniture immédiate d’informations sur la TVA et quels en sont les avantages pour les entreprises ?

La fourniture immédiate d’informations (SII) est le nouveau système de traitement de la TVA développé par l’Agence des impôts. Ce système est conçu pour la gestion électronique des registres de TVA. En tant que tel, il permet de gérer les carnets d’enregistrement à la TVA de manière quasi instantanée via le site web de l’AEAT. Si vous voulez savoir comment fonctionne la fourniture immédiate d’informations et quels en sont les avantages pour les entreprises, restez jusqu’à la fin !

Qu’est-ce que la fourniture immédiate d’informations sur la TVA ?

La fourniture immédiate d’informations sur la TVA (SII) est essentiellement un système de gestion fiscale. Certains pays ont mis en œuvre des mesures pour améliorer le contrôle et l’efficacité dans l’accomplissement des obligations fiscales liées à la TVA.

L’IIS signifie que les entreprises doivent envoyer immédiatement et par voie électronique des informations détaillées sur les factures émises et reçues. Ainsi que d’autres données pertinentes pour le règlement de la TVA et l’administration fiscale. 

Cela se fait par le biais d’un système informatique qui permet une communication directe et automatique entre les entreprises et l’administration fiscale. De cette manière, il est possible de faciliter, tant pour vous que pour votre équipe, les tâches liées à ce service.

La mise en œuvre de ce système vise donc à améliorer le contrôle fiscal des entreprises. De plus, il simplifie le respect des obligations fiscales tant pour les entreprises que pour l’administration.

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Quel est l’objectif principal de l’IIS ?

L’objectif principal de la fourniture immédiate d’informations sur la TVA est de faciliter les contrôles et de réduire la fraude fiscale. En effet, elle permet à l’administration fiscale de disposer en temps réel d’informations plus détaillées sur les transactions effectuées par les entreprises. 

Il est ainsi possible de détecter d’éventuelles irrégularités ou divergences entre les déclarations de TVA soumises par les entreprises. Il est également possible d’avoir accès aux données réelles de leurs transactions. 

L’IIS profite également aux entreprises en réduisant la charge administrative liée au respect des obligations fiscales. L’automatisation du processus de soumission des informations simplifie la tache de dépôt des déclarations de TVA et minimise les erreurs et les omissions.

Il est important de noter que la mise en œuvre de l’ISI exige que les entreprises disposent de systèmes informatiques adéquats pour envoyer des informations par voie électronique. Cela implique une adaptation technologique de la part des organisations. 

Elle rappelle également que le non-respect des obligations en matière de fourniture immédiate d’informations sur la TVA peut entraîner des pénalités et des amendes de la part des autorités fiscales.

Comment fonctionne la fourniture immédiate d’informations sur la TVA ?

Le SII fonctionne en envoyant des informations détaillées sur la TVA par voie électronique et en temps réel aux autorités fiscales. Nous expliquons ici comment fonctionne ce processus :

Obligation d’information

Les entreprises soumises au régime SII doivent envoyer par voie électronique des informations sur les factures émises et reçues. Ainsi que d’autres données pertinentes pour le règlement de la TVA. 

Ces données comprennent les détails de la facture (date, numéro, montant, etc.), l’identification de l’émetteur et du destinataire. Et d’autres éléments nécessaires au calcul et au contrôle de la taxe.

Livraison électronique

Un système informatique permet une communication directe entre l’entreprise et l’administration fiscale pour envoyer les informations.

Les entreprises doivent adapter leurs systèmes de facturation et de comptabilité pour générer des fichiers électroniques contenant les données requises. Des canaux sécurisés et certifiés sont utilisés pour transmettre ces fichiers.

Délais de livraison

L’ISI fixe des délais spécifiques pour l’envoi des informations. En règle générale, vous devez envoyer les factures dans les 4 jours ouvrables suivant leur émission. Les informations relatives aux factures reçues doivent être envoyées dans un délai de 8 jours ouvrables à compter de la date d’enregistrement de la comptabilité.

Communication en temps réel

L’une des principales caractéristiques de l’IIS est la communication en temps réel. Cela signifie que l’administration fiscale a un accès immédiat aux informations envoyées par les entreprises. Cela permet un contrôle plus efficace et plus détaillé des opérations. 

Les entreprises peuvent également recevoir des notifications et des communications de l’administration fiscale concernant les informations soumises.

Vérification et contrôle

L’administration fiscale vérifie et recoupe les informations reçues de l’ISI avec d’autres données disponibles. Par exemple, les déclarations de TVA soumises par les entreprises et les informations provenant d’autres entités. 

Cela permet de détecter d’éventuelles divergences ou irrégularités et de prendre des mesures de contrôle. Il peut s’agir d’inspections ou de demandes d’informations complémentaires. Cela signifie que le fonctionnement de l’IIS implique l’envoi électronique et en temps réel d’informations détaillées sur les opérations liées à la TVA.

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Qui est tenu de se conformer à l’ISI ?

Tous les assujettis tenus de payer la TVA sur une base mensuelle sont obligés de fournir immédiatement des informations sur la TVA. Parmi ceux-ci, on peut citer : 

Comment saisir les informations relatives à la livraison immédiate de la TVA ?

Pour participer au SII, vous devez remplir le formulaire 036 au mois de novembre de l’année où il prend effet ou au début de l’événement. Dans le second cas, elle prend effet immédiatement.

Si vous souhaitez renoncer à cette option comptable, vous devez soumettre à nouveau le formulaire de déclaration de recensement. Cela doit se faire en novembre pour que l’option prenne effet l’année suivante. Si vous demandez une dérogation, l’option de prolongation est automatiquement activée.

5 avantages de la fourniture immédiate d’informations sur la TVA

La fourniture immédiate d’informations sur la TVA (SII) offre une série d’avantages que vous ne pouvez pas manquer. En voici les principaux :

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