Quelles sont les différences entre les données fiscales du CIF et du FNI ? 

Préparez-vous à une révélation ! Les entreprises et les fondations n’utilisent plus le CIF, ou code d’identification fiscale, depuis plus longtemps que vous ne le pensez. On a transformé cet identifiant fiscal en FNI (Numéro d’identification fiscale) en 2008. Nous vous expliquons les différences et comment elles affectent votre situation — lisez la suite et restez informé !

Quel est l’objectif du FNI en Espagne ?

Le FNI, connu sous le nom de numéro d’identification fiscale, est un code important pour les contribuables. Il sert à identifier les personnes physiques, les sociétés et les autres entités non constituées en société.

À l’origine, jusqu’en 2008, les personnes physiques exerçant des activités commerciales recevaient ce code exclusivement. À partir de cette année-là, on a étendu le FNI aux personnes morales. Basé sur la modification légale établie dans le décret royal 1065/2007 du 27 juillet 2007. 

Dans le contexte espagnol, le FNI se compose de neuf caractères, dont une lettre indiquant la nature juridique. Il s’agit d’une entité espagnole ou étrangère ou d’un établissement permanent d’une entité non résidente en Espagne. On le suit toujours d’un numéro aléatoire composé de sept chiffres et d’un caractère de contrôle.

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Quel est l’impact du passage du CIF au FNI ?

Malgré cela, on trouve encore le numéro de TVA sur certaines factures, sur des sites web ou lorsqu’un client nous communique ses coordonnées. On l’utilise encore familièrement pour désigner l’identification des entreprises.

Mais d’un point de vue juridique, c’est le numéro de TVA que vous devez mentionner sur vos factures. Que ce soit lors de l’enregistrement des informations relatives aux clients ou aux fournisseurs. De même, si vous êtes une entreprise, vous devez utiliser le numéro de TVA lorsque vous fournissez vos données fiscales.

Quelles sont les lettres de l’ancien numéro de TVA qui correspond désormais au FNI ? 

Si vous regardez le FNI d’une entreprise, vous remarquerez qu’il est différent de celui d’un particulier. Le changement de réglementation a modifié la façon dont ces numéros sont générés, ce qui explique ce phénomène.

On précède toujours le FNI des personnes morales d’une lettre. Elle fournit des informations sur le type de structure juridique et la nationalité de l’entité.

Vous trouverez ci-dessous une liste des lettres initiales du numéro de TVA et du type d’entité correspondant :

On compose le FNI de 8 chiffres sur la base de la lettre initiale, comme indiqué ci-dessus :

• Les deux premiers identifient la province.
• Les 5 chiffres suivants sont des chiffres corrélatifs selon le registre provincial.
• On utilise le dernier chiffre, qui peut être une lettre ou un nombre, pour vérifier et valider le format du FNI.

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Quelles sont les différences entre DNI et FNI? 

Le DNI, connu sous le nom de Documento Nacional de Identidad, est un document personnel et non transférable. Il a pour but de confirmer l’identité et la nationalité espagnole de son titulaire.

La Direction générale de la police, qui dépend du ministère de l’Intérieur, délivre ce document. En tant que tel, on l’utilise pour un large éventail de transactions quotidiennes, ainsi que pour diverses formalités.

Il sert notamment de passeport pour voyager dans les pays qui acceptent le DNI. Il sert également d’outil de signature électronique pour les documents, garantissant l’authenticité des signatures, et d’autres applications.

On utilise spécifiquement le FNI pour les questions fiscales et douanières. Les personnes physiques et morales impliquées dans des transactions fiscales doivent avoir un numéro d’identification fiscale (FNI).

Ce numéro doit figurer dans les autoévaluations, les déclarations et les communications soumises à l’administration.

Dans le cas des citoyens espagnols qui, bien qu’ils ne soient pas obligés d’avoir un DNI, l’administration leur attribuera un FNI. En clair, s’ils en font la demande. 

C’est le cas des Espagnols qui ne résident pas en Espagne ou qui ont moins de 14 ans et résident dans le pays. Pour les non-résidents, le FNI commence par la lettre « L », tandis que pour les mineurs, il commence par la lettre « K ».

Quelles sont les différences entre le FNI et la NIE ? 

D’une manière générale, il n’y a pas de différences significatives entre le FNI, qui est utilisé par les citoyens espagnols avec le DNI, et le NIE. Ce dernier représente le numéro d’identité de l’étranger, utilisé par les ressortissants étrangers. Les deux fonctionnent comme des documents d’identité.

Ce cas est similaire à celui mentionné ci-dessus. Lorsqu’une personne étrangère n’a pas de NIE, elle doit demander aux autorités fiscales l’attribution d’un FNI. C’est notamment le cas lorsqu’elle doit effectuer des opérations ayant des implications fiscales. Que ce soit de manière temporaire ou permanente, 

Dans le cas des étrangers sans nationalité espagnole, le FNI se compose de neuf caractères, dont la lettre initiale M. Il est suivi de sept caractères alphanumériques et d’un caractère de vérification alphabétique.

En outre, vous devez notifier un changement à l’Agence des impôts dans un délai de deux mois si : vous êtes titulaire d’un FNI portant les lettres L, K ou M (comme mentionné ci-dessus) et que vous acquérez par la suite un DNI ou un NIE. 

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Maintenant que vous connaissez l’évolution du CIF vers le FNI et son impact sur votre situation fiscale, il est temps de passer à l’action. Ne vous laissez pas surprendre par cette transition.

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