Gérer et répondre à vos notifications fiscales avec GD Notificaciones

Vous trouvez compliqué de gérer vos notifications fiscales en raison de la gestion décentralisée de vos certificats numériques ? Ne vous inquiétez plus ! Avec GD Notifications, vous pourrez simplifier ce processus et mieux contrôler vos notifications électroniques de l’administration fiscale. Facilitez votre vie fiscale et répondez efficacement à toute notification sans amende ni désagrément, lisez la suite pour en savoir plus !

Un avant et un après : notification de l’administration fiscale aux cabinets d’avocats 

Avant le certificat numérique, les notifications des autorités fiscales étaient reçues par des moyens physiques. Par exemple, elles étaient envoyées par la poste ou remises en main propre aux bureaux de l’administration. Toutefois, cette ancienne pratique présentait plusieurs inconvénients, parmi lesquels

• Des retards dans la communication entre l’administration et les citoyens ou les entreprises.
• Coûts et désagréments liés aux déplacements et à l’attente.
• Limiter l’accès aux notifications en termes de temps et de lieu.
• Utilisation du papier et des ressources naturelles.
• Exposition des données personnelles à la perte, au vol ou à la manipulation.

La transformation de la manière dont les entreprises reçoivent les notifications fiscales et évidente. Auparavant, les communications avec les clients étaient reçues sur papier. Cependant, la loi 39/2015 impose aux entreprises l’obligation d’établir une communication électronique avec les administrations publiques.

Cela a entraîné un changement radical dans notre façon de travailler. Nous recevons aujourd’hui plus de notifications de l’administration fiscale que jamais auparavant, même les jours non ouvrables. 

En outre, vous devez gérer différentes autorisations dans différentes administrations publiques. Vous pourrez ainsi gérer et utiliser correctement les certificats de votre entreprise.

La responsabilité d’être le destinataire de ces notifications implique de vérifier constamment les boîtes aux lettres des administrations. Tout cela vous oblige à investir plus d’heures et de ressources sans pouvoir les facturer au client. En outre, vous devez archiver et gérer manuellement toutes ces notifications dans un fichier électronique.

Il est donc évident que vous avez besoin d’une solution plus efficace pour éviter toute perte de notification. Surtout pour les entreprises qui gèrent des dizaines de certificats numériques. 

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Comment recevoir des notifications électroniques de l’administration fiscale avec vos certificats numériques ?

Recevoir une notification de l’administration fiscale à l’aide de vos certificats numériques est un processus simple et sûr. Voici comment cela fonctionne :

• Obtenez un certificat numérique ou utilisez un système d’identification électronique tel que Cl@ve pour accéder aux notifications en toute confidentialité.
• Demander une adresse électronique unique autorisée (DEHú) par l’intermédiaire du service des notifications électroniques et de l’adresse électronique autorisée (SNE-DEH) de l’administration fiscale.
• Sélectionnez les organes administratifs et les procédures dont vous souhaitez recevoir les notifications électroniques. Personnalisez votre boîte aux lettres dans le SNE-DEH.
• Lorsque vous recevez une notification de l’administration fiscale, vous recevez une notification par courriel et sur votre appareil mobile. Accédez aux notifications à partir de votre Dossier du citoyen ou des bureaux électroniques correspondants.
• Accédez au contenu de la notification à l’aide de votre certificat numérique ou de Cl@ve, et téléchargez-la ou imprimez-la selon votre préférence. N’oubliez pas que vous disposez de 10 jours calendaires pour accéder à la notification avant qu’elle ne soit considérée comme rejetée.

Quelles sont les performances d’un bureau qui utilise les notifications GD par rapport à un bureau qui n’utilise pas cet outil ? 

Le logiciel GD Notifications transformera votre dynamique de travail, en facilitant votre routine quotidienne, en améliorant les garanties juridiques et en apportant de l’agilité dans les processus de travail. 

Grâce à cet outil puissant, vous constaterez une amélioration significative de votre productivité et de votre efficacité. La prochaine notification de l’IRS que vous recevrez ne posera aucun problème. Où aimeriez-vous être ? Vous pouvez le voir ci-dessous :

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Qui peut utiliser les notifications GD ? 

Dans le domaine de la numérisation des procédures et des communications, GD Notifications est une solution polyvalente et efficace. Mais qui peut bénéficier de cette plateforme pour gérer une notification fiscale ? Les personnes physiques et morales qui ont l’obligation de recevoir des communications et des notifications par voie électronique. 

Tout le monde peut utiliser les notifications GD pour simplifier et rationaliser ses processus administratifs. En particulier : 

• Personnes morales.
• Entités sans personnalité juridique.
• Toute personne exerçant une activité professionnelle nécessitant l’adhésion obligatoire à une association professionnelle.
• Les personnes exerçant une activité professionnelle nécessitant l’adhésion obligatoire à une association professionnelle. 
• Employés des administrations publiques.
• Contribuables inscrits au registre des grandes entreprises.
• Les contribuables dans le régime de consolidation de l’impôt sur les sociétés.
• Les assujettis enregistrés dans le cadre du régime spécial de la TVA pour les entités de groupe.
• Les contribuables inscrits au Registre des remboursements mensuels de la TVA (REDEME).

Fonctionnalités et outils clés pour la gestion de vos notifications fiscales

L’administration centralisée des certificats numériques et la gestion efficace des notifications fiscales sont des aspects clés de l’optimisation des processus de travail. Deux aspects importants sont liés à la numérisation des procédures et à la réception de toute notification de l’administration fiscale :

1. administration centralisée des certificats numériques

Un contrôle efficace des certificats numériques est essentiel pour accélérer les procédures et garantir la sécurité des informations. C’est notamment le cas pour une notification de l’administration fiscale. 

Grâce à notre plateforme, vous pouvez facilement centraliser et gérer tous vos certificats numériques. Vous pourrez ainsi y accéder depuis n’importe quel appareil.

Vous disposerez également d’alertes pour le contrôle de l’expiration et pourrez gérer les autorisations d’accès des utilisateurs. Grâce à un stockage sécurisé et à la prise en charge d’une variété de fournisseurs de services qualifiés, vous bénéficierez d’une plus grande tranquillité d’esprit.

2. réception, gestion et résolution centralisées des notifications 

Le processus de réception et de gestion des avis d’imposition provenant de plusieurs administrations peut s’avérer fastidieux et chronophage. Un avis d’imposition peut arriver à tout moment. 

C’est pourquoi notre plateforme automatise le téléchargement des notifications de plus de 9 000 administrations publiques. Ainsi, vous n’avez pas besoin de vérifier les courriels ou de télécharger manuellement à partir de différents portails.

Vous pourrez filtrer et visualiser les notifications du Trésor de manière personnalisée. Vous pourrez également gérer visuellement leur statut, recevoir des alertes et répondre aux exigences ou aux demandes directement à partir de la plateforme.

Voici les principaux avantages :

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GD Notifications est la solution complète pour gérer et répondre efficacement à vos notifications fiscales. Oubliez les inconvénients de la gestion traditionnelle et découvrez le confort et la sécurité offerts par notre plateforme.

Ne perdez pas de temps et contactez-nous dès aujourd’hui pour demander un essai gratuit de nos solutions numériques. Écrivez-nous à gestiondirect@gd.eu ou appelez-nous au +34937377525. Simplifiez votre paperasserie avec GD Notifications et profitez de la tranquillité d’esprit que vous procure le fait d’être à jour dans vos obligations fiscales.