L’ère numérique met en évidence des changements importants dans l’environnement des entreprises et avec elle, l’utilisation de la facturation électronique en Espagne deviendra une réglementation obligatoire dans toutes les transactions de l’administration publique, des entrepreneurs et des indépendants, à partir de 2023. Si vous voulez en savoir plus sur ce sujet, lisez ce qui suit !

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

La question que l’on se pose souvent aujourd’hui est la suivante : la facture électronique a-t-elle les mêmes effets juridiques qu’une facture papier ? Et la réponse est oui.

Une facture numérique est une preuve de la livraison de biens et de services. Elle correspond donc à une alternative juridique à la facture traditionnelle émise sous forme physique.

Le gouvernement espagnol envisage de rendre obligatoire l’utilisation de la facturation électronique, une initiative qui s’inscrit dans le cadre du plan de relance de la transformation et de la résilience, qui vise à contribuer à la numérisation des entreprises et à minimiser les retards de paiement dans les transactions commerciales.

Le 30 novembre 2021, le Conseil des ministres a approuvé le projet de loi Crea y Crece sur la facturation des entrepreneurs et des indépendants en Espagne. 

Qui devra facturer par voie électronique ?

En janvier 2015, la facturation électronique est devenue obligatoire pour tous les fournisseurs des administrations publiques en Espagne dont les factures dépassent 5 000 euros.

Il semble que cette modalité soit bénéfique en termes économiques pour le pays. En 2021, on estime que l’utilisation de la facturation électronique a permis d’économiser environ 2,3 milliards d’euros en frais de gestion, ce qui correspond à 23,15% par rapport à l’année précédente.

En outre, d’ici 2030, la facturation électronique devrait dépasser 16,68 milliards de dollars au niveau mondial, avec une croissance annuelle de 17,40 %.

Avec l’approbation de la loi Crea y Crece, tous les contribuables espagnols assujettis à la TVA, qu’il s’agisse de travailleurs indépendants ou de sociétés, sont tenus d’envoyer et de recevoir des factures électroniques dans toutes les transactions commerciales.

 Pour l’instant, l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire en Espagne devrait avoir lieu en 2023 pour les grandes entreprises et en 2025 pour les autres.

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Quelles sont les conditions requises pour émettre une facture électronique ?

D’une manière générale, il est facile d’émettre une facture électronique en Espagne. Mais d’abord, pour mener à bien ce processus, il est important que, en tant qu’émetteur, vous répondiez à une série d’exigences :

• Consentement préalable du destinataire
• Avoir l’adresse électronique et la signature numérique du destinataire
• Stocker numériquement les factures au fur et à mesure de leur envoi
• Assurer l’accès aux factures pour le destinataire concerné (visualisation, recherche sélective, copie, téléchargement ou impression).
• Maintien de l’accès aux factures électroniques pendant 4 ans
• Garantir le respect de la lisibilité, de l’authenticité et de l’exhaustivité de l’origine.
• Créez la facture dans une application informatique et respectez les exigences minimales d’une facture.

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 Quel est l’avantage de la facturation électronique ?

La nouvelle législation espagnole concernant la mise en œuvre de la facturation électronique dans les entreprises et les travailleurs indépendants est une réalité qui affecte la manière dont les transactions sont effectuées entre les clients, les fournisseurs et les entreprises.

Cependant, cette réalité offre de multiples avantages dont vous pouvez profiter pleinement. Voulez-vous les connaître ? Nous vous laissons un graphique avec eux ci-dessous : 

Avantages de la facturation électronique

• Réduction de l’erreur humaine
• Suppression des frais d’impression et d’affranchissement
• Facilite l’accès rapide et facile aux factures stockées.
• Ils assurent la traçabilité et la transparence
• Contribuer à l’environnement
• Facilite la lutte contre la fraude
• Elle soutient la modernisation et la numérisation de l’économie.
• Améliorer le service à la clientèle

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Après en avoir appris un peu plus sur la facturation électronique en Espagne, nous pouvons affirmer que la rationalisation du processus d’achat de biens et de services et la prévention de la fraude commerciale sont des points essentiels de cette nouvelle réglementation, dont nous continuerons à entendre parler dans les mois à venir.

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