Après la pandémie qui nous a obligés à poursuivre nos activités professionnelles depuis notre domicile, le mythe selon lequel il fallait être au bureau pour être productif n’est plus qu’un mythe. Cependant, maintenir la productivité de votre équipe à distance ou hybride n’est pas une tâche facile – découvrez ici les clés pour améliorer la productivité des équipes à distance !

L’importance de maintenir la motivation de votre équipe à distance

Il est vrai qu’après le déménagement des équipes de travail en interne, le taux de productivité s’est considérablement amélioré. Toutefois, il est également vrai que la réalisation de cet objectif a constitué un défi majeur.

Le maintien de la productivité des équipes à distance dépend fortement d’un bon leadership. Une équipe a besoin d’un leader qui voit les situations clairement, qui a des objectifs réalistes, qui a des compétences générales, qui est accessible et compatissant et qui s’implique dans la vie des membres de l’équipe.

Si vous voulez une équipe qui respecte les normes de performance, vous devez la motiver. L’importance d’avoir une équipe motivée réside dans le lien entre les autres liens entre le bonheur de chaque membre et l’engagement envers les objectifs.

Si vous êtes un chef d’entreprise, il est essentiel de comprendre que la motivation de votre équipe peut être le facteur décisif de la réussite ou de l’échec d’un projet. Lorsque vous n’offrez pas suffisamment d’encouragements positifs – et nous ne parlons pas seulement d’un bon salaire – il risque de ne pas tenir ses promesses.

Les équipes distantes doivent faire de leur mieux pour résister à la concurrence et faire la différence. Dans ce cas, il incombe à l’entreprise d’entretenir cette mentalité afin qu’ils deviennent de plus en plus performants.

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5 clés pour améliorer la productivité des équipes à distance

Le travail à distance exige un changement d’approche de la gestion traditionnelle de la main-d’œuvre, car comment assurer la compétitivité de votre équipe lorsque l’ensemble de la masse salariale travaille à domicile ?

Si vous vous demandez comment augmenter la productivité du travail à distance de votre équipe, vous devez connaître les clés pour y parvenir. Nous allons les partager avec vous ci-dessous, mais sachez que cela exige de bonnes pratiques de la part de tous les membres de l’équipe :

1. Fixez des objectifs clairs et réalistes

Quelles que soient les raisons qui vous poussent à mettre en place le télétravail, la première étape pour que cela fonctionne est de fixer des objectifs à atteindre pour chaque employé.

N’oubliez pas que le travail ne se fait plus au bureau, que des choses importantes se passent à la maison comme au travail, et que des objectifs adaptés à cette nouvelle réalité vous aideront à mieux connaître chaque membre de l’équipe avant de commencer à travailler à distance.

Lorsque cet aspect est négligé et que l’on conserve les mêmes critères qu’auparavant, il est fort probable que les objectifs ne correspondent pas à la réalité, et encore moins aux délais.

Il convient également de respecter les temps d’adaptation et d’être en communication constante avec votre équipe. Connaître les capacités de chaque poste réduit les risques de stress ou d’anxiété chez vos employés.

2. Enseigne la responsabilité et nourrit la motivation

Le télétravailleur s’engage à maintenir son dévouement à l’entreprise dans un contexte où il n’est pas supervisé avec la même intensité, mais où l’on a confiance en son professionnalisme et en sa façon d’agir de manière responsable.

Pour que votre employé respecte ce principe, vous devez vous occuper de sa motivation dans le but d’améliorer ou de maintenir les bons résultats.

A titre de recommandation, nous vous invitons à vous intéresser à l’opinion de votre équipe pour connaître son niveau de motivation et d’engagement. Montrez-vous intéressé par leurs impressions sur les décisions de l’organisation, leurs performances à la maison, ou même ce qu’ils pensent devoir être amélioré.

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3. Maintenir une bonne communication

Tous les employés ne sont pas également préparés ou ne réagissent pas de la même manière à la gestion du travail à domicile. Certains s’adaptent rapidement, tandis que d’autres sont plus hésitants.

Pour éviter cette situation, en tant que dirigeant, vous devez maintenir des canaux de communication accessibles, fluides et confidentiels. De cette façon, vous pouvez créer un espace d’interaction où vous écoutez et prenez en compte les différentes opinions des membres de votre équipe.

4. Recentrer la culture d’entreprise sur l’obtention de résultats.

Le télétravail a fait de l’évaluation des travailleurs un processus qui doit être réalisé avec des paramètres aussi objectifs que possible. Cela peut entrer en conflit avec des approches plus traditionnelles, le traitement en face à face permettant un contrôle plus subjectif des performances.

Ne pas se départir de la vision traditionnelle peut s’avérer contre-productif, car les facteurs qui ont un impact significatif sur les performances de l’entreprise peuvent ne plus être mesurés.

La meilleure occasion que vous ayez de réorienter la culture d’entreprise en matière de contrôle des performances est le travail à distance. Il ne s’agit pas d’éliminer complètement l’interaction humaine, mais de mettre en place un flux de travail sans préjugés.

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5. Enregistrer méticuleusement les heures travaillées.

Grâce aux possibilités des nouvelles technologies, c’est l’un des points les plus faciles à couvrir. Personne n’a dit que le travail à distance était synonyme de liberté absolue des horaires de travail. Il est donc logique que l’entreprise et le salarié parviennent à un accord sur le calendrier d’exécution des tâches.

Bien entendu, la possibilité d’une plus ou moins grande flexibilité n’est pas exclue, en fonction du cas d’espèce. Par conséquent, l’entreprise doit s’assurer que le travailleur respecte effectivement les horaires de travail établis.

En contrôlant les heures travaillées et en enregistrant les activités réalisées au cours de la journée de travail, l’entreprise peut suivre de près les performances des équipes et leurs résultats.

Personne ne naît en sachant comment diriger une équipe à distance, et encore moins comment maintenir son efficacité et sa productivité à 100%. C’est pourquoi, dans cet article, nous avons partagé avec vous les clés essentielles qui vous aideront à responsabiliser et à améliorer votre équipe de travail.

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