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Etape par étape pour créer la paie de vos employés

Etape par étape pour créer la paie de vos employés

Pour créer une entreprise, vous devez non seulement étudier le marché et élaborer une proposition de service ou de produit, mais aussi donner de la pertinence à vos futurs employés. C’est pourquoi, dans cet article, nous prenons le temps de vous expliquer comment créer la paie de vos employés de manière appropriée. Si vous voulez en savoir plus, lisez la suite !

Qu’est-ce qu’une paie ?

Si vous êtes de ceux qui envisagent de créer prochainement la paie de vos employés, nous voulons d’abord que vous sachiez ce qu’est une paie. En un mot, la paie est le document qui indique le salaire qu’un travailleur reçoit de l’entreprise pour les activités qu’il effectue chaque mois.

En ce sens, il est fait référence à la rémunération salariale d’un employé, en tenant compte, à son tour, des cotisations de sécurité sociale et des déductions de l’impôt sur le revenu des personnes physiques.

De même, le maintien d’un contrôle approprié de la paie de vos employés sera de la plus haute importance pour le bon fonctionnement de la comptabilité de votre entreprise.

Principaux aspects à inclure dans la fiche de paie

Le processus de création de la paie de vos employés n’est pas aussi compliqué qu’il n’y paraît. Toutefois, il est essentiel que vous teniez compte de certains éléments clés :

1. Informations sur l’entreprise et les employés

La première chose dont vous devez tenir compte est que, en haut du document, vous devez préciser les informations qui impliquent les deux parties dans la relation de travail. Dans le schéma suivant, vous pouvez détailler les informations que vous devez fournir :

Etape par étape pour créer la paie de vos employés

En ce qui concerne le groupe de cotisation visé, il est important de préciser cette information, car elle vous aidera à établir les limites de la base de cotisation de l’employé. Il est également important de préciser les dates du mois à payer ainsi que le nombre total de jours travaillés.

 

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2. Comptes de régularisation

Or, les charges à payer sont les revenus perçus par l’employé. Cette section comprend donc le salaire brut, c’est-à-dire tous les aspects salariaux que l’employé a générés au cours du mois, ainsi que ceux qui n’ont pas encore été déduits.

En ce sens, dans les paiements salariaux, vous devez inclure les paiements salariaux et non salariaux.

Etape par étape pour créer la paie de vos employés

Paiements des salaires

Le revenu salarial est défini comme le revenu total perçu par le travailleur, que ce soit en espèces, en nature ou sous la forme d’une prime supplémentaire offerte au travailleur. Pour ce faire, vous devez vous poser les questions suivantes :

Quel est le salaire de base ?

Il s’agit de la somme d’argent que l’employé reçoit pour le travail effectué pendant les jours travaillés, et elle ne doit pas être inférieure au taux de rémunération établi.

Quels sont les compléments de salaire ?

Comme leur nom l’indique, il s’agit de compléments au salaire de base. C’est-à-dire qu’il peut s’agir d’une prime perçue par le travailleur pour certains objectifs atteints, d’une prime de convention ou d’une prime d’ancienneté, entre autres.

Faites-vous des heures supplémentaires ?

Dans le cas des heures supplémentaires, il est nécessaire de les inscrire sur la fiche de paie de l’employé et de rémunérer le travail effectué pendant cette période.

Des heures supplémentaires s’appliquent-elles ?

Contrairement aux heures supplémentaires, les heures complémentaires s’appliquent généralement lorsque la relation de travail fait l’objet d’un contrat à temps partiel et que les heures stipulées dans le contrat sont dépassées, ce qui entraîne un paiement supplémentaire au salarié.

 Y a-t-il des primes extraordinaires ?

Dans cette catégorie figurent les paiements supplémentaires stipulés à l’avance par l’entreprise, tels que la prime de Noël que certaines entreprises accordent.

Y a-t-il un salaire en nature ?

L’offre de salaire en nature doit également être enregistrée sur la feuille de paie. Ce concept est compris comme les attributs que le travailleur reçoit de l’entreprise et qui ne sont pas donnés précisément sous forme d’argent. Parmi les plus courantes figurent l’assurance maladie, les facilités de transport ou les cartes de restaurant.

Paiements non salariaux

En revanche, les paiements non salariaux ne sont pas soumis aux cotisations de sécurité sociale et comprennent généralement les indemnités de départ, de suspension ou de licenciement, les prestations de sécurité sociale et une sorte de paiement supplémentaire pour compenser les dépenses encourues par le travailleur pendant la journée de travail.

 

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3. Déductions

L’étape suivante de la création de la paie de vos employés consiste à effectuer les retenues. Pour ce faire, les paiements existants sont déduits pour obtenir le salaire net de l’employé. Ainsi, les déductions qui sont généralement effectuées sont :

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Contributions aux cotisations de sécurité sociale

Ces contributions impliquent des contingences communes, le chômage, la formation professionnelle, ainsi que des heures supplémentaires.

Impôt sur le revenu des personnes physiques

En ce qui concerne les déductions de l’impôt sur le revenu des personnes physiques, elles doivent être calculées en fonction des revenus et de la situation personnelle du travailleur. Toutefois, dans le cas des travailleurs ayant des contrats partiels ou des contrats de moins d’un an, une déduction de 2% est applicable.

Avances aux employés

Elle ne sera spécifiée sur la feuille de paie que dans les entreprises qui avancent une partie du salaire à leurs employés.

La valeur des biens reçus en nature

Le montant correspondant aux paiements en nature doit être déduit en prenant en compte les produits ou services dont bénéficie le salarié et en soustrayant leur prix dans les déductions.

 

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Afin d’assurer la bonne marche des finances de votre entreprise et de garantir un environnement de travail adéquat, nous vous recommandons d’être attentif lors de l’établissement de la paie de vos employés. C’est pourquoi, chez TAS Consultancy, nous vous proposons notre service de gestion sociale et nous pouvons vous conseiller sur toutes les procédures dont vous avez besoin.

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