5 façons dont votre certificat numérique protège vos données personnelles

En Espagne, le certificat numérique est connu comme un document électronique qui vérifie votre identité sans équivoque. Mais ce n’est pas tout : il protège également vos données personnelles dans le cyberespace. Lisez la suite et découvrez les 5 façons dont le certificat numérique protège vos données personnelles. Rejoignez-nous !

Qu’est-ce que le certificat numérique et comment protège-t-il vos données ?

Le certificat numérique est un document délivré par la FNMT ou par toute entité certifiée par le ministère des Affaires économiques et de la Transformation numérique. Il contient des informations qui vous permettent de vérifier votre identité sans équivoque. 

Ceci grâce à des données telles que votre nom, prénom, DNI ou NIF, et votre signature numérique. Cette dernière garantit l’intégrité et l’authenticité de tout document électronique signé avec elle. 

Il est utilisé dans une variété d’applications et de services électroniques. Par exemple, la signature électronique de documents, la soumission de déclarations et de formalités aux autorités publiques, la réalisation de transactions financières en ligne, l’accès à des services bancaires électroniques, etc. 

Utilisez votre certificat numérique pour accéder à la plateforme de traitement de la sécurité sociale. Vous pourrez y gérer l’accès à vos rapports de vie professionnelle, demander vos prestations et plus encore.

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Pourquoi est-il nécessaire de protéger ses données personnelles sur Internet ?

Vous n’y avez peut-être pas pensé auparavant, mais il est extrêmement important de bien protéger vos données. En effet, il existe de nombreux endroits où vos données sont exposées et accessibles aux fraudeurs et aux pirates informatiques. 

Si vous voulez d’autres raisons, voici 4 raisons pour lesquelles vous devriez prendre soin de vos données :

5 façons dont votre certificat numérique protège vos données

Le certificat numérique, comme nous vous l’avons dit, est un outil essentiel pour la protection de vos données personnelles. En effet, comment protéger vos données contre un accès non autorisé ? 

C’est pourquoi voici 5 façons dont votre certificat numérique protège vos informations personnelles :

1) Vous décidez qui agit au nom de votre entreprise à un moment donné

Vous pouvez rapidement et facilement vous assurer que seul le personnel autorisé et vérifié agit au nom de l’organisation.

La protection des données ne se limite pas à la mise en place d’un système informatique pour prévenir le vol de données. Elle implique également que tous les membres de l’organisation se conforment à la réglementation.

Vous pouvez ainsi limiter les personnes qui agissent au nom de votre entreprise et les empêcher d’effectuer des actions inadmissibles. Vous pourrez donner des autorisations contrôlées et spécifiques à chaque utilisateur à des moments précis.

Elle n’aura donc pas besoin de maintenir ce niveau d’accréditation plus longtemps que nécessaire.

2. Contrôler l’utilisation des certificats numériques

Pour protéger vos données, il est essentiel de contrôler l’utilisation des certificats numériques. Vous serez ainsi en mesure de détecter s’ils ont été utilisés de manière inappropriée et par qui.

Comme tout est centralisé dans le nuage, vous pouvez voir toutes les utilisations données aux certificats. Ainsi, toute utilisation inappropriée peut être localisée en un coup d’œil.

3. Évitez que vos certificats ne tombent entre de mauvaises mains

Il est important de disposer d’une plateforme qui stocke tous vos certificats numériques. Elle doit également permettre aux utilisateurs d’y accéder. Vous éviterez ainsi qu’ils ne tombent entre de mauvaises mains.

En ce sens, une personne non autorisée ne pourra pas accéder aux données internes de votre entreprise ni agir en son nom.

4. Identifie l’utilisateur avant d’accéder aux données et aux fichiers.

Les certificats numériques vous offrent un niveau de sécurité supplémentaire qui vous permet de protéger vos données et vos fichiers. L’utilisation d’un certificat pour autoriser l’accès aux fichiers et plates-formes contenant des données personnelles est un moyen de s’assurer que n’importe qui ne peut pas y accéder.

Cela est particulièrement avantageux pour les entreprises qui traitent des données sensibles. En effet, elle garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux dossiers confidentiels.

Bien entendu, vous devez pour cela disposer d’une bonne organisation des certifications numériques et des autorisations d’accès.

5. Accès facile aux certificats depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil

Pour se conformer à la réglementation en matière de protection des données, il ne suffit pas de disposer d’une plateforme conforme. Il est également important qu’elle soit simple et souple pour tous les membres de votre organisation.

Sinon, il y aura facilement des personnes qui finiront par stocker vos données professionnelles de manière inappropriée. 

Imaginez que vous puissiez contrôler votre certificat numérique et celui de vos employés. Non seulement cela, mais aussi leur donner des permissions appropriées et personnalisées. C’est l’objectif d’une plateforme de gestion documentaire.

Ce type de solution numérique vise à simplifier l’utilisation des certificats, de sorte que vous ne deviez pas passer par un processus d’adaptation. Il s’agit plutôt d’un outil qui vous permet d’automatiser diverses tâches en quelques secondes.

En outre, le fait que les certificats se trouvent dans le nuage signifie que vos employés ne doivent pas vérifier s’ils peuvent les utiliser. Ils peuvent simplement accéder au nuage pour les obtenir sans problème.

L’objectif est de pouvoir accéder aux documents à partir de n’importe quel appareil et système d’exploitation. Il réduit ainsi le recours à des formes peu sûres de stockage de l’information qui peuvent entraîner des problèmes de sécurité.

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Comment le certificat numérique peut-il vous aider dans votre vie quotidienne à protéger vos données personnelles ?

Votre certificat numérique est capable de protéger les données de votre entreprise au quotidien grâce à ses quatre caractéristiques essentielles. Il s’agit de

1. Authentification : votre certificat numérique garantit que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à vos données. L’authentification vous permet de savoir quelles données sont valides et proviennent d’une source fiable.
2. Confidentialité : assurez la sécurité de vos données lors de leur transmission grâce à des clés de cryptage et de décryptage. Cela garantit que seules les personnes en possession de la clé unique peuvent y accéder.
3. Intégrité : le certificat numérique contribue à protéger les données contre le piratage ou l’interception en transit. Il offre ainsi un environnement sécurisé pour le stockage et le transfert des données. La signature numérique permet également de vérifier qu’aucune partie n’a altéré l’intégrité des données.
4. Non-répudiation : les certificats numériques ont des implications juridiques, car ils apportent la preuve que toutes les parties ont accepté les termes de la transaction.

Quel est le bon outil pour gérer vos certificats numériques ?

Une plateforme de gestion de documents est l’outil adéquat pour protéger votre certificat numérique, qui protège à son tour vos données personnelles. C’est pourquoi Gestion Direct vous propose sa solution numérique GD Documents qui vous permettent de créer des documents complexes rapidement et sans erreurs.

Vous pourrez également gérer le travail de votre équipe. En effet, vous pouvez créer des accès différenciés pour que les membres de votre équipe accèdent aux informations et aux fonctionnalités dont ils ont réellement besoin. 

De plus, il est possible de suivre en temps réel les documents en cours de traitement, terminés, envoyés ou signés.

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N’exposez pas vos données personnelles ou professionnelles, le certificat numérique vous offre la sécurité dont vous avez besoin. Vous n’avez toujours pas le vôtre ? Gérez-le avec GD Certificates, où nous vous offrons un document avec une validité légale totale et vous n’avez besoin que de 3 étapes pour l’obtenir.

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