Comment valider le numéro EORI pour importer et exporter en Espagne ?

Vous envisagez d’étendre vos activités commerciales à l’échelle internationale ? Dans ce cas, il est essentiel que vous compreniez l’importance du numéro EORI. Cet identifiant unique est essentiel pour réaliser des transactions commerciales de manière légale et efficace sur le marché européen. Nous vous guidons à travers les étapes nécessaires à la validation et à l’obtention de votre numéro EORI en Espagne. Découvrez comment ce numéro peut vous ouvrir les portes du commerce international en toute sécurité et de manière efficace !

Que signifie avoir un numéro EORI ?

L’EORI est un identifiant unique dans l’Union européenne. Il est délivré par l’autorité douanière d’un État membre aux travailleurs indépendants ou aux entreprises qui envisagent d’importer ou d’exporter des marchandises. Tout opérateur économique qui importe ou exporte doit s’enregistrer et obtenir un numéro EORI.

Comparaison entre EORI et VIES : lorsqu’un travailleur indépendant espagnol importe une machine de Chine, il doit fournir son numéro EORI à la douane. Dans le cas contraire, l’article sera retenu.

Cela dit, le terme importation ou exportation fait référence à l’entrée ou à la sortie de marchandises d’un pays européen. Soit en provenance de l’UE, soit en provenance d’un pays extérieur. Le numéro EORI de l’opérateur économique devient alors essentiel.

Toutefois, si l’article provient d’Allemagne, par exemple, il est nécessaire de s’inscrire au préalable dans le recensement VIES. Afin de gérer l’autoliquidation de la TVA. Accessible depuis n’importe quel pays d’Europe.

La structure du numéro EORI se compose de deux éléments principaux :

1. Code ISO à deux chiffres, représenté par ES dans le cas de l’Espagne.
2. Il est suivi du numéro d’identification fiscale (NIF) attribué par l’administration fiscale. Si vous êtes indépendant, ce numéro correspondra à votre document national d’identité (DNI).

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Qui doit obtenir le code EORI ?

Tous les opérateurs économiques des États membres impliqués dans des activités douanières doivent demander un numéro EORI. 

L’obligation d’utiliser l’EORI est en vigueur depuis le 1er juillet 2009. Conformément au règlement (CE) n° 312/2009 de la Commission du 16 avril 2009.

Il est donc essentiel de disposer du numéro EORI, que les marchandises entrent par un port ou un aéroport. Dans le cas contraire, les marchandises ne pourront pas être dédouanées.

Cela dit, toute entreprise doit acquérir son numéro EORI dans l’État membre où elle met pour la première fois des marchandises sur le marché. Une fois obtenu, ce numéro sera valable dans tous les États membres de l’UE.

En résumé, le numéro EORI est attribué aux opérateurs disposant de leur propre entité juridique, comme les sociétés espagnoles. Les succursales et les établissements permanents d’entités non résidentes doivent présenter une demande s’ils souhaitent effectuer des opérations douanières.

Les particuliers qui importent à titre personnel ne sont pas tenus d’avoir une EORI tant qu’ils n’ont pas effectué cinq transactions. À ce moment-là, ils doivent demander une EORI :

1. Accéder au site de l’Agence nationale d’administration fiscale (AEAT).
2. Allez à la section : EORI Spanish Registration.
3. Au cours de la procédure de candidature, il vous sera demandé un certificat numérique, un identifiant électronique ou un code PIN Cl@ve à des fins d’authentification.
4. Une fois la demande remplie, la validation est pratiquement immédiate, ce qui accélère le processus.

Autre avantage : vous avez la possibilité de consulter les données associées à un numéro EORI. Le tout via la plateforme web Fiscalité et Union douanière de la Commission européenne. Cela facilite l’accès aux informations pertinentes sur cet identifiant.

Quelle est la différence entre l’EORI et le FNI ? 

Le numéro EORI fonctionne comme un code douanier. Il permet d’établir un lien rapide entre les opérations d’importation ou d’exportation et l’opérateur économique correspondant. En revanche, le NIF, ou numéro d’identification fiscale, a pour fonction d’identifier les individus auprès de l’agence fiscale.

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Quelles sont les conditions à remplir pour demander un numéro EORI en Espagne ?

Bien que la procédure de demande auprès de l’Agence des impôts soit relativement simple, vous aurez besoin d’un certain nombre d’informations essentielles. Tout d’abord, vous devez accéder à la page de traitement de l’AEAT en utilisant votre DNI/NIE, votre certificat ou votre DNI électronique. Vous devez ensuite fournir les informations suivantes :

Il est essentiel de garder à l’esprit un point. Lorsque vous demandez un numéro EORI, le système suppose que vous avez l’intention d’importer ou d’exporter des marchandises à court terme. Vous devez donc veiller à préparer toutes les données relatives à votre expédition.

Y compris l’adresse de destination, l’adresse de l’expéditeur, des informations sur le contenu du colis et tout autre document nécessaire.

Pourquoi est-il si important d’avoir un numéro EORI ?

Le numéro EORI est une exigence obligatoire dans l’UE pour toute personne ou entreprise impliquée dans des activités commerciales internationales. Comme les transactions avec le Royaume-Uni après le Brexit, par exemple.

Son objectif principal est l’enregistrement de l’opérateur économique. Cet enregistrement facilite la tâche de l’entité. Qu’il s’agisse d’une personne physique ou morale, le traitement de la documentation requise dans les opérations d’importation ou d’exportation.

La nécessité d’un numéro EORI est née d’une mesure de sécurité visant à garantir le flux d’informations entre les autorités douanières.

Comment vérifier votre numéro EORI ?

Maintenant que vous connaissez la procédure de demande d’un numéro EORI, vous serez heureux d’apprendre qu’il est tout aussi facile de vérifier la validité d’un code EORI.

Il vous suffit de vous rendre sur le site web de la Commission européenne « Fiscalité et Union douanière« . Sur la page, descendez jusqu’en bas, où vous trouverez une section intitulée « Validation du numéro EORI ».

Saisissez ensuite le numéro dans la zone de texte intitulée Saisir un numéro EORI valide et appuyez sur le bouton Valider.

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