Pour vous lancer dans le monde des affaires, vous devez respecter certaines réglementations et formalités essentielles, telles que la licence d’ouverture en Espagne. Vous envisagez d’ouvrir un local commercial dans le pays ? Voici un guide étape par étape pour demander ce document essentiel.

Quelle est la licence d’ouverture en Espagne ?

La licence d’ouverture en Espagne est une procédure obligatoire dont la fonction principale est de démontrer qu’un local commercial, un bureau ou un entrepôt est conforme à la réglementation en vigueur, selon la municipalité, afin de pouvoir exercer une activité commerciale, industrielle ou de services.

Il est donc entendu que cette licence est accordée par le conseil municipal au propriétaire d’un commerce, lui permettant ainsi d’exercer son activité et accréditant le respect des conditions d’habitabilité et d’utilisation de son activité.

En outre, il est important de noter qu’il devra être renouvelé en cas de changement du secteur dans lequel vous opérez ou lors d’un transfert de propriété.

Quels sont les types de licences d’ouverture ?

Compte tenu des dommages, des risques et des éventuelles nuisances que l’activité que vous souhaitez exercer peut causer, il existe deux types de licences. Ce sont :

Des activités sûres

Il s’agit de celles qui ne sont pas considérées comme susceptibles de causer des nuisances importantes, qui n’ont pas un impact élevé sur l’environnement ou la santé et qui ne sont pas nuisibles ou dangereuses pour les personnes ou pour l’environnement dans lequel elles opèrent.

Ce type de permis est généralement une procédure plus simple qui ne nécessite pas autant de contrôles et de documents. Un exemple courant d’entreprises classées comme activités inoffensives sont généralement les petits bureaux ou les petits magasins, tels que les boutiques de mode ou les produits alimentaires non périssables.

Activités qualifiées

Ce sont celles qui sont classées comme gênantes, insalubres, nocives ou dangereuses pour les personnes et l’environnement et qui nécessitent l’adoption de mesures correctives en matière de santé, de sécurité ou d’environnement.

Dans ces cas, la procédure est un peu plus longue et plus coûteuse que pour les licences inoffensives et nécessite généralement la réalisation d’un projet technique.

Les exemples d’activités éligibles sont souvent ceux qui concernent l’hospitalité ou ceux qui sont exploités sur des terrains industriels.

En revanche, les activités professionnelles, artisanales ou artistiques exercées à domicile sont considérées comme des activités exonérées, à condition qu’elles ne causent pas de nuisances aux voisins et qu’elles n’impliquent pas la vente ou l’attention directe du public.

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Comment demander votre licence d’ouverture en Espagne ?

Le décret royal 19/2012 sur les mesures urgentes de libéralisation du commerce détermine les districts correspondant à chaque activité commerciale et intègre en 2012 une mesure de rationalisation et d’assouplissement des licences d’ouverture en Espagne pour les conseils locaux, connue sous le nom de : licences express.

Ainsi, il est entendu que la licence expresse permet que pour certains types d’activités, aucune autorisation préalable de la commune ne sera nécessaire pour mettre en service vos locaux.

Par conséquent, pour les locaux de moins de 300 mètres carrés, une autorisation d’ouverture préalable n’est pas nécessaire, mais une déclaration de responsabilité ou une notification préalable peut être effectuée auprès du conseil local.

La procédure de demande de votre licence d’ouverture dépend de chaque municipalité, mais en général, elle se déroule de la manière suivante :

• Création du rapport ou du projet technique de la licence d’ouverture par un technicien accrédité ou par une entreprise contractuelle.
• Le projet doit être avalisé par le Collège officiel pour certifier le projet.
• Paiement des taxes municipales correspondantes, soit dans une banque, soit directement à la mairie.
• Présentation de la demande d’autorisation d’ouverture et assistance à l’urbanisme ou à l’environnement avec un accusé de réception de votre documentation.
• Une visite du technicien de la mairie, qui vérifiera que vos locaux sont conformes à la réglementation demandée et permettra l’octroi de votre licence d’ouverture en Espagne.

Une fois ces cinq étapes franchies, la réponse de la municipalité peut prendre deux à trois mois, voire une année entière, en fonction de la charge de travail de la municipalité en question. 

D’autre part, il est possible de faire usage du « silence administratif » pour accélérer le démarrage de votre entreprise, ce qui vous permet de commencer à travailler dans votre entreprise sans licence d’ouverture, à condition de respecter les exigences mentionnées précédemment et d’être en attente de la réponse municipale. 

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Combien coûte l’obtention d’une licence d’ouverture en Espagne ?

Maintenant, vous avez probablement une question sur le prix de votre permis d’ouverture en Espagne, et la vérité est que le montant à payer est composé de deux éléments :

Coût du rapport technique

Celle-ci tiendra compte de la complexité de votre projet ainsi que du prix de l’entreprise ou du professionnel sélectionné.

En général, pour les activités inoffensives, le paiement se situe entre 600 et 1 000 euros, et pour les activités qualifiées, il peut atteindre 11 000 euros (principalement dans les projets qui impliquent des travaux de construction ou qui nécessitent des permis spéciaux).

Frais du Conseil municipal

En ce qui concerne le taux du conseil municipal, il est calculé en tenant compte des aspects suivants :

• La pertinence commerciale des locaux dans la rue
• Le type d’activité à réaliser
• La taille des locaux

De même, pour les activités anodines, le prix sera moins élevé que pour les activités qualifiées, et le montant à payer dépendra de la ville dans laquelle vous vous trouvez et de l’affluence dans la zone recherchée ; il peut même être supérieur à 1 000 euros dans certains cas.

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