De quoi avez-vous besoin pour vous inscrire au Enregistrement des Orpérateurs Intracommunautaires et faire du commerce dans l’Union européenne ?

Si vous souhaitez être un opérateur intracommunautaire et faire du commerce dans l’Union européenne (UE), vous devez savoir que cela implique certaines responsabilités et obligations. Par exemple, l’inscription au registre des enregistrement des opérateurs intracommunautaires, plus connu sous le nom de ROI. Pour savoir comment vous inscrire, restez avec nous jusqu’au bout. Nous vous expliquerons comment procéder, quelles sont les conditions à remplir et quelles sont les responsabilités que vous acquérez avec l’inscription, rejoignez-nous ! 

Qu’est-ce que l’enregistrement des opérateurs intracommunautaires ?

L’enregistrement des opérateurs intracommunautaires ROI est le registre de l’agence fiscale où les entreprises et les professionnels s’inscrivent pour obtenir le NIF intracommunautaire. Grâce à celui-ci, il est possible d’exercer légalement des activités commerciales dans toute l’Union européenne.

Le ROI agit comme une sorte de recensement des entrepreneurs et des professionnels opérant en tant que prestataires de services ou effectuant des livraisons de marchandises dans un pays de l’UE. 

Ce recensement, qui fonctionne dans le cadre du ROI, est également connu sous le nom de Système d’échange d’informations sur la TVA (VIES). Il est destiné à faciliter la consultation des autorités fiscales par les opérateurs intracommunautaires lorsqu’ils effectuent des transactions avec des clients de l’Union européenne.

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Que sont les transactions intracommunautaires ?

Les transactions intracommunautaires sont l’échange de biens ou de services entre deux opérateurs résidant dans des pays différents de l’UE. Il convient de mentionner que ce recensement est réglementé par la loi sur la TVA dans ses articles 13 à 16.

Il s’agit de transactions commerciales entre deux entreprises ou professionnels de différents pays de l’Union européenne. Ces transactions peuvent inclure l’achat ou la vente de produits, la prestation de services ou l’exercice d’activités professionnelles. 

Ces types d’opérations ne sont pas considérées comme des importations ou des exportations, car elles sont réalisées dans des territoires dotés d’un système de gestion fiscale unique ou, comme il est plus connu, de la TVA intracommunautaire. 

L’origine de ces opérations découle du besoin de l’UE de disposer d’un outil pour faciliter le commerce et promouvoir la libre circulation des biens et des services entre ses pays membres. Cela permettrait aux entreprises et aux professionnels de bénéficier d’un marché plus large et plus varié.

Comment fonctionne le retour sur investissement ? 

La première chose à préciser est que chaque pays de l’UE possède son propre registre des opérateurs intracommunautaires (ROI), qui est adapté à son taux de TVA. Dans le cas de l’Espagne, le ROI est géré par l’Agence fiscale espagnole.

Le ROI fonctionne comme un recensement des professionnels et des entreprises où seuls les membres inscrits sont autorisés à opérer dans le cadre de la TVA intracommunautaire.

En tant que membre des opérateurs communautaires, nous sommes autorisés à obtenir le numéro de TVA intracommunautaire ou numéro de TVA, qui est le numéro nécessaire pour pouvoir effectuer des opérations intracommunautaires exonérées de TVA. 

Cela dit, il convient de préciser que pour que les transactions intracommunautaires soient valables et exemptes de TVA, les deux parties à la transaction doivent être inscrites au registre des opérateurs intracommunautaires et disposer chacune de leur propre numéro d’immatriculation à la TVA (NIF-IVA).

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Quelles sont les conditions à remplir pour demander un retour sur investissement ?

Pour demander l’enregistrement en tant qu’opérateur intracommunautaire, vous devez en faire la demande lors de votre enregistrement auprès des autorités fiscales, voir les exigences ici !

Après la transition, l’administration fiscale dispose d’un délai de trois mois pour accepter l’inclusion dans le recensement. S’il n’y a pas de réponse après cette période, cela signifie que la demande a été refusée.

Il est possible que l’administration fiscale envoie un inspecteur visiter le siège de l’entreprise plusieurs semaines après la demande et vérifier que vous respectez ce que vous avez déclaré dans votre enregistrement. Après tout cela, si le processus est positif et que la demande est approuvée, l’Hacienda vous attribuera un NIF-IVA. 

Qu’est-ce que le NIF-VAT et comment intervient-il dans les obligations fiscales ?

Comme mentionné ci-dessus, le numéro de TVA est attribué par l’Inland Revenue et sera essentiel lors de l’enregistrement des détails des ventes ou acquisitions intracommunautaires que vous effectuez en tant que travailleur indépendant en utilisant le formulaire 349 pour les transactions intracommunautaires.

Dans le formulaire d’information, vous devrez préciser et indiquer le numéro de TVA de chaque opérateur ainsi que le code du pays, le nom et le prénom, le type d’opération intracommunautaire et le montant de la TVA.

Il est de la plus haute importance que les informations fournies par les clients correspondent aux données fournies par les clients eux-mêmes dans leur enregistrement d’opérateur intracommunautaire.

Qui doit s’inscrire auprès du ROI ?

Ceux qui doivent s’inscrire au Registre des Opérateurs Intracommunautaires et acquérir un numéro de TVA lors de leur demande d’inscription auprès de l’Inland Revenue en tant qu’indépendants. Il s’agit d’entrepreneurs, de professionnels ou d’entités qui réalisent ou sont destinataires de l’une des opérations suivantes :

Les personnes morales effectuant des acquisitions intracommunautaires de biens soumis à la TVA doivent également s’enregistrer auprès du ROI.

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Chez TAS Consultancy, nous disposons des meilleurs conseillers spécialisés en fiscalité, comptabilité et gestion du travail. Ils sauront vous guider et vous accompagner dans votre démarche pour devenir un opérateur intracommunautaire pouvant commercer dans toute l’Union européenne. 

Il vous suffit de nous contacter par e-mail à l’adresse tascosultoria@tas-sl.es et de demander un conseil gratuit. Ne manquez pas l’occasion de vous inscrire au registre des opérateurs intracommunautaires et de dynamiser votre activité dans tous les pays de l’UE.