Qu’est-ce qu’un contrat électronique et comment le mettre en œuvre dans votre entreprise ?

Après l’avènement du télétravail et du nouveau commerce électronique, le contrat électronique est devenu un élément indispensable. Surtout dans le cadre du processus de numérisation des entreprises. Nous allons donc vous en dire plus sur ces contrats : de quoi il s’agit, quels sont leurs types et quelle utilisation vous pouvez en faire dans votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un contrat électronique ?

En Espagne, un contrat électronique est un accord contractuel conclu par voie électronique. C’est-à-dire que l’offre et l’acceptation ont lieu par l’intermédiaire d’un équipement de traitement de données connecté à un réseau de communication.

Ainsi, le contrat électronique reste semblable à un contrat traditionnel, mais avec quelques modifications. Il s’agit donc toujours d’un accord de volontés par lequel les parties s’engagent à respecter les termes du contrat.

Il est important de mentionner qu’elle est pleinement applicable, comme le prévoient le code civil et le code du commerce. 

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7 caractéristiques qu’un contrat électronique doit posséder pour être ce qu’il est

Tous les contrats électroniques partagent des caractéristiques qui les rendent uniques. C’est pourquoi nous allons vous présenter les principales caractéristiques d’un contrat électronique :

1. Il est régi par les conditions générales du contrat, qui sont des clauses prédéfinies incorporées dans de nombreux contrats de même nature. L’utilisateur peut les lire et les accepter avant de contracter, ainsi que les sauvegarder sur un support durable et imprimable.
2. Le cahier général des charges doit répondre aux exigences de transparence et de suffisance de l’information. La doctrine du contrôle de la transparence est pleinement applicable.
3. Liberté de forme. Cela ne signifie pas que tous les contrats peuvent être conclus par voie électronique, ni les contrats portant sur la succession, la famille ou les matières soumises à un acte public. Voici quelques exemples de contrats qui ne sont pas conclus par voie électronique. 
4. Validité totale du contrat électronique, même en l’absence d’accord préalable sur l’utilisation des moyens numériques.
5. Le contrat électronique est conclu après la déclaration de volonté de l’acceptant. Celle-ci ne peut être ignorée par l’auteur de l’offre sans manquer à la bonne foi. 
6. Il n’y a pas de support papier et, dans de nombreux cas, il n’y a qu’un clic sur la commande. Cela représente donc une difficulté pour la preuve de l’accord des volontés. Afin de résoudre cette incertitude, des mécanismes de preuve ont été développés. Par exemple, les signatures numériques, la certification électronique ou les tiers de confiance numériques.
7. Le contrat est conclu au lieu où le consommateur a sa résidence habituelle. Dans les transactions internationales avec des consommateurs espagnols, les règles du droit international privé espagnol sont pleinement applicables.

4 types de contrats électroniques que vous pouvez trouver

En règle générale, tout type de contrat peut être conclu par voie électronique, à l’exception des contrats relatifs au droit de la famille et aux successions. Cependant, différents critères permettent de proposer une classification des contrats électroniques :

1. Classification en fonction des parties au contrat. Dans le contrat de consommation, il est nécessaire qu’au moins une des parties soit un consommateur de produits ou de services. Dans le cas d’un contrat commercial, toutes les parties contractantes sont des entreprises.
2. Classification selon l’objet du contrat. Dans les deux cas, la différence réside dans ce qui est vendu. Les contrats de livraison portent sur un produit, tandis que les contrats d’exécution portent sur un service.
3. Classification par l’émission de déclarations. Dans le contrat électronique, les déclarations d’intention des signataires se font exclusivement par voie électronique. Un contrat mixte nécessite des moyens électroniques et physiques.
4. Classification par forme. Lorsque l’achat du produit par le consommateur peut être géré à 100 % en ligne, le contrat est direct. En revanche, lorsque le produit peut être acheté en ligne, mais doit être livré physiquement, il s’agit d’un contrat électronique indirect.

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Les contrats électroniques ont-ils une valeur juridique ?

La réponse est oui. En effet, il ne s’agit pas d’un type de contrat différent. S’il y a une volonté des parties et un objet ou un but contractuel fondé sur une cause licite, le contrat est juridiquement valable.

La diatribe commence par le fait que les contrats électroniques permettent d’exprimer la volonté indépendamment du lieu où se trouvent les parties.

En d’autres termes, la présence physique simultanée des parties contractantes n’est pas nécessaire. Par conséquent, la valeur probante et les effets juridiques d’un contrat électronique dépendront des moyens technologiques utilisés pour exprimer le consentement et de la garantie du fournisseur technologique.

Quelle est l’utilité des contrats électroniques au niveau électronique ?

Dans le monde des affaires, les contrats électroniques ont de multiples usages. En voici quelques-uns parmi les plus populaires : 

• Contrats de services en ligne. 
• Achat et vente de produits, souscription de polices d’assurance.
• Ouverture de comptes bancaires et souscription de produits financiers. 
• Accords commerciaux sans lien de dépendance.
• Documents relatifs au recrutement des employés et bien d’autres encore.

En raison de leur grande variété d’utilisations, de nombreuses organisations les préfèrent. Cela est dû à leur agilité et à la souplesse de leur mise en œuvre. 

Si vous souhaitez disposer d’un service qui facilite l’utilisation des contrats électroniques, Gestion Direct vous propose GD Documentos. Il s’agit d’un logiciel en ligne qui vous permettra de créer vos contrats électroniques de manière simple et rapide.

GD Documents, le logiciel en ligne qui vous aidera à rédiger vos contrats électroniques.

Les logiciels de gestion de documents vous permettent de créer et de gérer vos documents de manière intelligente. Vous gagnerez également du temps dans les processus mécaniques et éviterez les erreurs manuelles.

Vous pourrez également créer des documents complexes et gérer votre travail d’équipe en toute transparence. De plus, vous pouvez donner à votre équipe un accès personnalisé. Ainsi, ils n’ont accès qu’aux informations que vous décidez.

Vous pourrez ainsi suivre en temps réel les documents en cours de traitement, terminés, envoyés ou signés. Bien entendu, il s’agit d’un logiciel pratique, car tout se trouve dans la même application.

Il est également intuitif grâce à sa facilité d’utilisation. Mais il est aussi sécurisé, car toutes les données sont cryptées.

Enfin, vous pouvez profiter de plus de 50 modèles personnalisables. Ceux-ci peuvent être remplis à l’aide d’un formulaire de base que vous remplissez une fois par client. Ce dernier vous fera gagner beaucoup de temps.

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