Guide de base de la comptabilité en tant que freelance

Création d'entreprise en Espagne, Finances, Fiscalité en Espagne, Freelance en Espagne Laisser un commentaire   Publié le par Jonatan Carbonell

Guide de base de la comptabilité en tant que freelance

Êtes-vous indépendant ? Alors vous avez peut-être déjà remarqué que l’une de ces responsabilités qui vous aidera à dynamiser votre entreprise est de maintenir votre stratégie financière en ordre. Dans cet article, nous vous donnerons les conseils dont vous avez besoin pour commencer votre comptabilité en tant que freelance.

La comptabilité des indépendants

Lorsque nous parlons de comptabilité, nous faisons référence à un système d’enregistrement, d’étude et de classification des opérations effectuées par votre entreprise, en tenant compte d’un ordre chronologique et des différentes obligations fiscales auxquelles elle est soumise, dans le cadre d’un système fiscal.

Il s’agit donc, dans le cas d’un indépendant, de se tenir au courant des mouvements financiers et économiques que peut générer l’activité dans laquelle on travaille.

Pourquoi est-il important de tenir sa comptabilité en tant qu’indépendant ?

Ce n’est un secret pour personne que le suivi des opérations de votre entreprise demande du temps et du dévouement, mais les récompenses sont inestimables. Mais qu’entendons-nous par là ?

Si vous êtes indépendant et souhaitez vous occuper de votre propre comptabilité, voici à quel point il est important de le faire :

  • Il vous donne une vision approfondie de la situation financière de votre entreprise.
  • C’est un facteur clé pour se conformer légalement et rigoureusement aux obligations fiscales requises par l’Agence des impôts.
  • Il vous aide à prendre des décisions d’investissement futures ou à prévoir les menaces éventuelles qui peuvent affecter vos activités.
  • Idéal pour connaître les relations financières avec vos clients ou fournisseurs.

 

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Conseils pour gérer votre propre comptabilité en tant qu’indépendant

Chez TAS Consultancy, nous disposons d’une équipe de comptables experts qui peuvent vous aider au quotidien à maintenir les opérations de votre entreprise en ordre. Par conséquent, pour vous encourager à gérer votre propre comptabilité en tant que freelance, voici six conseils à ne pas négliger :

1. établir un budget

Cela semble logique, mais dans de nombreux cas, lorsque vous travaillez en tant que freelance, vous oubliez un aspect essentiel tel que la création d’un budget pour votre entreprise. En créant votre budget, vous serez en mesure de contrôler les ressources dont vous disposez chaque mois.

Il est également important d’éviter de faire des demandes de crédit inutiles ou d’utiliser vos économies au mauvais moment.

Ainsi, la première chose que nous vous recommandons de faire pour optimiser votre comptabilité en tant que freelance est d’établir un montant adéquat et proportionnel à vos dépenses qui vous permettra de créer de l’ordre et d’utiliser efficacement votre argent.

 2. séparez vos dépenses personnelles de vos dépenses professionnelles.

Dans le même ordre d’idées, non seulement vous devez créer un budget optimal, mais vous devez également prendre conscience que votre argent est divisé en deux et que vous êtes le seul à pouvoir le contrôler : personnellement et professionnellement.

En ce sens, le conseil à suivre est de délimiter strictement vos dépenses personnelles de celles liées à votre entreprise. Par conséquent, lorsque vous devez faire face à des factures liées au travail, évitez de payer avec l’argent utilisé dans votre vie quotidienne.

3. Définir une politique de collecte

S’il est vrai que chaque client est différent et qu’en tant que freelance, vous devez adapter vos actions pour que la relation se passe bien, veillez à établir des lignes directrices concernant la politique de facturation.

Par conséquent, une politique de recouvrement fait référence à la procédure qui vous permettra de recouvrer les recettes auprès des clients, ainsi qu’à leurs facilités de paiement et au système de crédit, le cas échéant.

La vérité est que, quelle que soit la politique que vous choisissez, il est très important que vous l’appliquiez à tous vos clients, afin que vous puissiez suivre vos revenus et les enregistrer efficacement.

 

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4. Enregistrez vos revenus et vos dépenses

Afin d’enregistrer vos revenus et vos dépenses de manière satisfaisante, vous pouvez prendre en compte 3 aspects clés qui vous aideront à bien tenir votre comptabilité :

  • Dates des factures
  • Méthodes de paiement
  • Statut de la facturation

5. Tenir compte des taxes

Tant les entrepreneurs que les indépendants doivent s’occuper de la fiscalité de leur entreprise. Par conséquent, outre l’enregistrement auprès des autorités fiscales, vous devez vous tenir au courant des taxes telles que la TVA et l’impôt sur le revenu des personnes physiques, et en tenir compte lorsque vous établissez vos comptes.

L’impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF) doit être payé trimestriellement et est prélevé sur vos revenus professionnels en tant que travailleur indépendant.

La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) doit être déclarée trimestriellement, est prélevée sur la consommation et est facturée au consommateur final.

L’impôt sur le revenu des sociétés (IS) ne sera obligatoire que dans les cas où l’activité est exercée au sein d’une société commerciale, et non par le biais de l’impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF).

6. Soyez fréquents

Utilisez un logiciel de comptabilité et n’oubliez pas d’examiner vos opérations sur une base hebdomadaire et mensuelle, afin d’évaluer les changements au fur et à mesure qu’ils se produisent et de prendre des décisions stratégiques qui vous seront bénéfiques à l’avenir.

 

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Travailler en tant que freelance vous permet de maîtriser votre temps, mais cela signifie également que vous devez vous engager à faire en sorte que vos finances ne souffrent pas. Maintenant que vous avez pris connaissance de nos conseils de base pour tenir votre propre comptabilité, êtes-vous prêt à donner un coup de fouet à votre entreprise ? N’oubliez pas que si vous avez des questions, vous pouvez contacter nos experts sur notre site web.

Publié le par Jonatan Carbonell

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