L’un des doutes les plus fréquents lorsqu’on travaille de manière indépendante est le suivant : que se passera-t-il si je parviens à me développer, pourrai-je engager une autre personne en tant que freelance ? Pour votre tranquillité d’esprit, nous avons créé cet article dans lequel nous expliquons les scénarios possibles dans lesquels vous pouvez effectuer votre procédure sans aucun inconvénient.

Types de personnes que vous pouvez engager en tant que freelance

En Espagne, le fait de travailler pour son propre compte n’est pas un obstacle à la possibilité d’engager quelqu’un d’autre. Toutefois, vous devez comprendre les implications en matière de travail et les réglementations qui s’appliquent dans chaque cas. Nous expliquons ci-dessous les différentes formes de contrats :

Embaucher un autre indépendant en tant que freelance

Tout d’abord, il convient de préciser que l’embauche d’un autre indépendant (c’est-à-dire une autre personne comme vous) n’est pas considérée comme une relation de travail comme celle qui existe entre une entreprise et un employé, mais comme une relation commerciale.

Mais qu’est-ce que cela signifie ? Il ne sera pas possible de rédiger un contrat de travail, mais un contrat commercial, où le lien entre les deux freelances est établi comme une relation entre un client et un prestataire de services.

De cette manière, l’un des deux indépendants ne pourra pas être considéré comme un employé et l’autre comme le patron et, par conséquent, il n’y aura pas d’heures de travail à respecter.

Ils sont également individuellement responsables du paiement de leurs cotisations de sécurité sociale et de la mise à jour de leurs obligations fiscales auprès des autorités fiscales.

Embaucher un membre de la famille comme indépendant 

Selon l’article 1.1 du Statut des travailleurs, dans ce type de situation, un travailleur indépendant peut engager un membre de sa famille en tant que travailleur indépendant collaborateur.

Lorsque nous parlons d’un travailleur indépendant collaborateur, nous faisons référence à un parent direct du travailleur indépendant titulaire, pour lequel il travaille. Et pour être considéré de cette manière, la personne doit remplir certaines conditions telles que :

• Être un parent direct par consanguinité, affinité ou adoption jusqu’au deuxième degré.
• Proposez une collaboration régulière, et pas seulement ponctuelle.
• Doit habiter à la même adresse que l’indépendant.
• Ne peut pas être inscrit en tant que travailleur indépendant.
• Doit être âgé de plus de 16 ans

Le chiffre des indépendants collaborateurs peut bénéficier de certains avantages tels que l’exemption de la déclaration des impôts tels que la TVA et l’impôt sur le revenu des personnes physiques sur une base trimestrielle.

En revanche, s’il existe une relation de travail classique, le travailleur indépendant peut embaucher le membre de sa famille par le biais d’un contrat relevant du régime général.

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Embaucher un salarié en tant qu’indépendant

Dans ce cas, si vous êtes indépendant et que vous cherchez à embaucher un salarié, vous devez savoir que les cotisations de sécurité sociale seront à votre charge et que vous devrez vous inscrire en tant qu’employeur au moyen du formulaire TA.6.

S’inscrire en tant qu’entrepreneur ne signifie pas que vous devez créer une société ou changer de forme juridique, car il est possible de rester indépendant.

En outre, il est essentiel que vous demandiez votre code de compte de cotisation (CCC) afin de pouvoir payer les cotisations de sécurité sociale pour les travailleurs que vous embauchez.

Toutefois, si vous êtes déjà inscrit en tant qu’employeur, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous pour pouvoir embaucher un salarié :

Étape 1 : Une fois que vous avez décidé qui sera l’employé à embaucher, vous devrez l’inscrire auprès de la sécurité sociale, et il y a deux situations possibles :

• S’il s’agit de votre premier emploi, vous devez utiliser le formulaire TA.1 pour que l’administration vous attribue un numéro d’affiliation.
• En revanche, s’il ne s’agit pas de votre premier emploi, vous devez remplir le formulaire TA.2/S.

Étape 2 : Assurez-vous de demander votre CCC, en utilisant le formulaire TA.7.

Étape 3 : Soumettre une copie du contrat au Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) dans les 10 jours. Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer cette démarche via leur portail électronique

Étape 4 : Vous devrez effectuer les paiements des cotisations des employés par le biais du système de règlement direct.

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Embauche d’employés commissionnés sur une base indépendante

Si vous êtes indépendant et que vous souhaitez embaucher un salarié, il est également possible de lui offrir une commission au lieu d’un salaire mensuel.

Ces types d’accords sont généralement liés au secteur de la vente. Et, comme dans le cas de l’embauche de freelances, vous pourrez conclure un contrat commercial.

Toutefois, dans le cas où le travailleur est tenu de travailler selon un horaire fixe, vous serez obligé de conclure un contrat de travail et de lui verser le salaire minimum interprofessionnel (SMI).

Il est également important de préciser dans le contrat le moment où l’employé recevra les commissions, c’est-à-dire de fixer une date si vous décidez de le faire ou de la fixer au moment de la réalisation d’une vente.

Embaucher un étranger en tant que freelance

Selon que l’étranger appartient ou non à l’Union européenne, il existe différentes réglementations qui vous permettent de l’embaucher :

S’il s’agit d’un étranger de l’UE étudiant en Espagne, vous pouvez l’embaucher à condition que le travail à effectuer soit compatible avec le stage qu’il doit effectuer dans le cadre de sa formation.

S’il s’agit d’un étranger de l’UE qui a déjà terminé ses études et qui vit dans le pays depuis 3 ans, il a également la possibilité de rejoindre votre équipe, à condition qu’il ne bénéficie pas d’une bourse d’études accordée par un organisme public.

S’il s’agit d’un étranger non européen, vous avez la possibilité de l’embaucher en tant qu’indépendant, mais vous devez d’abord vous assurer qu’il n’est pas en situation irrégulière en Espagne et qu’il dispose d’un permis de travail valable.

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Combien de personnes puis-je engager en tant que travailleur indépendant ?

Selon l’article 3.d de l’ordonnance HAC/1264/2018, il est établi qu’en fonction de l’activité économique à laquelle se livre le travailleur indépendant, il est autorisé à embaucher entre 2 et 10 personnes, à condition d’être imposé selon la méthode d’estimation objective ou le système de modules.

Voici les cas les plus courants et le nombre de personnes autorisées à être embauchées :

En revanche, si vous êtes indépendant et que vous êtes imposé selon la méthode simplifiée d’estimation directe de l’impôt sur le revenu des personnes physiques, vous n’aurez pas de limite au nombre d’employés que vous pouvez engager.

Le taux forfaitaire pour les indépendants

Avez-vous entendu parler du taux forfaitaire ? Ce règlement offre un avantage à ceux qui souhaitent se lancer en tant qu’indépendants, en acceptant de payer une cotisation réduite de seulement 60 dollars pour les 18 premiers mois.

Maintenant, si vous êtes de ceux qui connaissaient déjà ce taux et qui ont des doutes sur la possibilité d’engager une autre personne, vous n’avez pas à vous inquiéter. Selon la dernière modification intervenue en 2015, un travailleur indépendant peut également engager un tiers et bénéficier de cette prime dans un premier temps.

Nous savons que travailler en tant que freelance en Espagne peut générer de nombreux doutes, mais avec les bons conseils, vous pouvez non seulement embaucher la personne que vous recherchez pour votre entreprise, mais aussi gérer toute la paperasse dont vous avez besoin dans le cadre de votre activité professionnelle. Il vous suffit de vous connecter à TAS Consultoría et de contacter nos experts.