6 étapes pour devenir indépendant avec des employés

Vous envisagez de faire un pas en avant dans votre carrière de freelance ? Le fait d’être indépendant avec des employés comporte de nouveaux défis et de nouvelles opportunités qui nécessitent une planification minutieuse et des connaissances spécifiques. Nous vous guidons ici à travers les étapes qui vous permettront de passer efficacement à cette étape entrepreneuriale et d’assurer un avenir prospère à votre entreprise !

Comment engager du personnel en tant qu’indépendant ?

Lorsque vous êtes indépendant, vous pouvez vous retrouver dans des situations où vous devez engager quelqu’un pour répondre à vos besoins. Qu’il s’agisse d’une activité ponctuelle ou permanente, le travail en free-lance avec des salariés est de plus en plus courant. 

Outre cette option, vous pouvez également collaborer avec d’autres free-lances par le biais d’accords commerciaux. Vous traitez l’autre freelance comme un client et vous n’établissez pas de conditions ou d’horaires de travail fixes. Nous répondons ci-dessous aux principales questions relatives à l’embauche de personnel : 

Quelles sont les démarches à effectuer par un travailleur indépendant employant des salariés pour procéder à un recrutement ?

Comme toute autre entreprise, un travailleur indépendant peut engager un salarié dans le cadre d’un contrat de travail. Dans ce cas, le travailleur indépendant est responsable du paiement des cotisations de sécurité sociale du salarié. 

Quel est le coût associé à l’embauche de personnel pour un freelance ?

Les coûts liés à la sécurité sociale et aux salaires d’un employé varient. Tout dépend de la convention qui s’applique aux travailleurs en fonction de l’activité que vous exercez. De même que du type de contrat, qu’il soit temporaire, indéterminé, à temps partiel, à temps plein, entre autres.

À titre de référence, le coût estimé de l’embauche d’un salarié dans le régime général est généralement de l’ordre de 30 % du salaire de base.

Existe-t-il une limite d’embauche pour un travailleur indépendant ayant des employés ?

Le nombre d’employés engagés par les travailleurs indépendants imposés selon le régime du module est limité. Dans ces situations, le nombre d’employés peut varier de 2 à 10 au maximum. 

Dans ce cas, tout dépend de la nature de l’activité. Par exemple, dans l’industrie du pain, un maximum de six employés est autorisé. Dans le commerce de détail, un maximum de cinq employés est autorisé.

Un travailleur indépendant peut-il employer un étranger ?

Pour devenir indépendant avec des employés étrangers, vous devez suivre les étapes suivantes :

• Lorsqu’il s’agit d’étrangers de l’UE, ils peuvent être embauchés pour autant que l’emploi soit compatible avec leurs études en cours. C’est le cas si le travailleur est clairement en train d’étudier ou de faire un stage. Dans ce cas, il recevra un permis de travail d’une durée maximale de trois mois.
• Ils autorisent également l’emploi des personnes ayant terminé leurs études et résidant en Espagne depuis plus de trois ans. À condition qu’elles n’aient pas bénéficié d’une bourse d’études octroyée par des organismes publics. Les personnes qui ont résidé en Espagne de manière continue pendant un an sur une base régulière peuvent également être autorisées à travailler.
• Les étrangers non ressortissants de l’UE peuvent également obtenir un permis de travail. Tant que leur séjour en Espagne n’est pas irrégulier.
• Les étrangers qui trouvent un emploi doivent présenter, en même temps que le permis de travail : le contrat de travail, un extrait de casier judiciaire et un certificat médical attestant de leur bonne santé. Ces documents sont nécessaires pour obtenir le nouveau permis de travail.

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Marche à suivre pour devenir un travailleur indépendant avec des employés en Espagne

Lorsqu’un indépendant décide d’engager un travailleur, un certain nombre de mesures importantes doivent être prises :

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Quelle est l’incidence de l’embauche de travailleurs sur votre prime d’indépendant ?

Il est essentiel de savoir que le fait d’être indépendant avec des travailleurs n’a pas d’impact négatif à cet égard. Depuis octobre 2015, vous pouvez bénéficier de diverses primes en tant que travailleur indépendant. Cet ensemble d’avantages comprend des prestations importantes, comme le forfait au démarrage de votre activité entrepreneuriale.

Pour étudier les coûts liés à l’inscription d’un salarié dans votre registre, il est important d’analyser trois éléments essentiels :

1. Le salaire brut de l’employé. Après déductions et retenues, il devient le salaire net. C’est le montant que le travailleur reçoit ponctuellement à la fin de chaque mois de travail.
2. Les dépenses liées aux cotisations de sécurité sociale. Elles sont à la charge de l’entreprise employeur et sont calculées selon des coefficients préétablis par la Trésorerie générale de la sécurité sociale.
3. En outre, il est prudent de considérer la ressource précieuse que constitue un cabinet de conseil spécialisé. Celui-ci se chargera de l’élaboration des contrats, de la création des fiches de paie et de la gestion efficace des obligations en matière de sécurité sociale. De cette manière, vous allégez la charge administrative et optimisez le processus en tant que travailleur indépendant avec des employés. 

Quelles sont les étapes juridiques nécessaires au recrutement des travailleurs ?

Une fois que vous aurez accompli les démarches administratives mentionnées ci-dessus, vous serez officiellement prêt à effectuer les différentes procédures légales d’embauche de travailleurs. 

En ce sens, vous pourrez établir une relation contractuelle avec ceux qui rejoignent votre entreprise. Pour ce faire, vous devez donc… :

• Enregistrez les inscriptions, les annulations et les modifications des données des travailleurs que vous souhaitez employer dans votre entreprise.
• Il est essentiel de noter que la législation actuelle exige la déclaration de ces mouvements de ressources humaines au moyen des formulaires TA.1 et TA.2/S, respectivement. Ces enregistrements doivent désormais être effectués par voie électronique.
• En tant que travailleur indépendant employant des salariés, vous devez déposer et enregistrer les contrats de travail auprès du Service public de l’emploi de l’État (Servicio Público de Empleo Estatal). Cette procédure doit être effectuée dans un délai maximum de 10 jours à compter de la signature du contrat entre les deux parties.

Comment fonctionne le paiement des cotisations de sécurité sociale ?

Au cours de la relation de travail avec vos salariés, il sera indispensable d’être à jour des cotisations. Celles de la Trésorerie Générale de la Sécurité Sociale. Ces cotisations doivent également figurer explicitement sur les fiches de paie des salariés.

N’oubliez pas d’effectuer ces démarches par l’intermédiaire de la plateforme « RED Directo ». Celle-ci s’adresse aussi bien aux travailleurs indépendants qui emploient des salariés qu’aux entreprises de moins de 15 travailleurs. La plateforme facilite d’autres procédures de travail, telles que la notification des congés médicaux et la déclaration d’incapacité temporaire des travailleurs.

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Devenir un freelance avec des employés est une étape importante et passionnante dans le développement de votre entreprise. Que vous envisagiez d’embaucher votre premier salarié ou d’agrandir votre équipe, il est essentiel de disposer des bonnes informations. 

Nous sommes là pour vous aider à chaque étape. Commencez dès aujourd’hui et construisez votre réseau de réussite en tant que freelance avec des employés ! Contactez-nous à l’adresse tasconsultoria@tas-sl.es.