Une grande partie du succès d’une entreprise dépend d’un bon leadership et de l’engagement des employés. Avez-vous le sentiment que c’est le cas dans votre organisation ? Si vous pensez que vous devez encore vous améliorer, il est temps de définir votre propre stratégie de formation d’entreprise. Savez-vous comment faire ? Dans cet article, nous vous l’expliquons !

Qu’est-ce qu’une stratégie de formation ?

Comme son nom l’indique, une stratégie de formation représente le plan qui est établi pour réaliser la formation des employés d’une entreprise.

Généralement, les personnes en charge de ce type de projets sont les responsables des talents humains, mais il existe également des entreprises spécialisées que vous pouvez contacter pour vous aider dans ce processus.

En ce sens, la définition de votre stratégie servira de guide pour établir un itinéraire de travail pédagogique, établissant chaque étape à franchir afin de générer les changements souhaités au sein de votre organisation.

En transmettant de nouvelles connaissances et un plan d’action défini, vous serez en mesure de résoudre les éventuels problèmes à court et moyen terme, ce qui permettra d’évaluer les performances de vos employés et de renforcer votre culture organisationnelle.

Comment créer ma stratégie de formation ?

Si vous souhaitez lancer un plan pour exploiter les compétences de votre équipe, voici les étapes à suivre pour initier un processus de formation optimal :

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1. Diagnostiquer les besoins en formation

Tout d’abord, il est important que vous réalisiez une phase exploratoire et que vous découvriez quelles compétences sont moins souvent observées sur votre lieu de travail et quelles compétences peuvent être améliorées par le personnel.

Il est conseillé d’étudier chaque individu séparément et d’évaluer les techniques pédagogiques les mieux adaptées à chaque cas. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des procédures telles que :

• Enquêtes et entretiens
• Observation quotidienne
• Description du profil idéal
• Évaluation des performances actuelles

2. Fixer des priorités

Une fois que vous aurez évalué les performances de votre entreprise, vous constaterez peut-être que vous avez plusieurs lacunes ou points de départ pour une amélioration. Si cela se produit, il est conseillé d’établir un ordre logique pour mettre en œuvre votre stratégie d’entraînement.

Qu’est-ce que cela signifie ? Il n’est pas possible de s’attaquer à tous les problèmes en même temps, de définir le plan d’action en fonction de l’urgence de chaque besoin et donc d’ordonner chronologiquement chaque formation requise.

3. Définissez vos objectifs

À ce stade, vous devez vous demander quel est l’objectif de la mise en œuvre de ma stratégie d’entraînement ? En définissant cet aspect, vous serez en mesure de mieux réussir votre action. Certains des objectifs les plus courants sont :

• Promouvoir une amélioration des compétences techniques et comportementales d’une zone.
• Former des personnes à l’exécution d’une fonction spécifique
• Intégrer l’équipe afin qu’elle soit familiarisée avec tous les processus de l’organisation.

4. Concevoir le programme de formation

Le moment de vérité est arrivé : élaborez votre programme d’entraînement. Pour ce faire, vous devrez répondre aux questions suivantes :

• Quel contenu allez-vous mettre en œuvre lors des activités à réaliser ?
• Quelles seront les techniques de formation et les méthodes d’enseignement les plus appropriées ?
• Quel est le meilleur horaire pour l’ensemble de l’équipe ?
• Qui sera impliqué dans la réception des techniques de formation ?
• De combien d’instructeurs avez-vous besoin pour dispenser le programme ?
• Disposez-vous de ressources matérielles et d’infrastructures suffisantes ?

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5. Établir les ressources à utiliser

La question des ressources implique de déterminer soigneusement chaque détail nécessaire à une stratégie de formation réussie. À cet égard, vous pouvez compter sur un certain nombre d’options, telles que

• Cours : développe l’acquisition de connaissances à travers un plan d’enseignement et ajuste les heures nécessaires en fonction du sujet à traiter.
• Conférences : réunissez votre équipe avec un expert en la matière pour discuter d’une question commerciale.
• Ateliers : bien qu’ils puissent être brefs, ils sont très utiles pour enseigner les bases d’un sujet qui a souvent été oublié par le personnel.
• Séminaires : il s’agit d’une étude approfondie d’un besoin latent afin d’enseigner au public et de l’amener ainsi à la pratique de ces nouvelles connaissances.

Ainsi, vous pouvez vous organiser correctement pour transmettre des connaissances et tenir votre équipe au courant.

6. Exécuter votre stratégie

Maintenant, c’est la phase d’action ! Vous devrez mettre en œuvre votre plan d’entraînement et évaluer les performances de chaque participant.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser du matériel audiovisuel, des jeux et des jeux de rôle pour aider vos employés à apprendre.

À ce stade, il est important d’être proactif, car vous avez un calendrier à respecter. En cas d’empêchement de l’un des experts, vous devez prévoir un remplaçant capable de mener à bien l’activité.

De plus, si vous le jugez nécessaire, vous pouvez créer une dynamique d’intégration entre les participants afin que la méthodologie d’enseignement se déroule de manière naturelle.

7. Évaluer les résultats 

Il ne sert à rien de mettre en œuvre une stratégie si vous ne veillez pas à évaluer les performances de votre équipe. 

En ce sens, il sera toujours utile de tirer parti des méthodes quantitatives que vous pouvez étudier avec plus de certitude. En outre, il est conseillé d’être un peu flexible et de garder l’esprit ouvert. C’est le seul moyen de connaître réellement l’impact des actions engagées et leur efficacité à l’avenir.

Enfin, vous pouvez utiliser un questionnaire de perception des participants ainsi qu’une boîte à idées pour recueillir les commentaires de votre public.

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8. Certifier votre équipe 

Pour mener à bien votre stratégie de formation, n’oubliez pas de faire un suivi auprès de chaque service et membre de votre entreprise et, bien sûr, de remettre un certificat aux participants qui ont terminé le processus de formation.

De cette manière, vous pourrez formaliser votre plan d’action et disposer d’un contrôle des résultats et des rapports permettant de clarifier les méthodologies appliquées, le temps d’exécution et les connaissances acquises. 

Comme vous l’avez peut-être remarqué, les entreprises méritent une bonne performance de la part de leurs employés et, pour cette raison, développer une stratégie de formation ne fait jamais de mal. Donc, si vous souhaitez en savoir plus sur d’autres sujets qui vous aideront à dynamiser votre activité en Espagne, n’hésitez pas à visiter notre blog et à consulter nos derniers articles.