¿Cómo validar el número EORI para importar y exportar en España?

¿Tienes en mente expandir tu comercio a nivel internacional? Entonces, es esencial que comprendas la importancia del número EORI. Este identificador único es fundamental para llevar a cabo transacciones comerciales de manera legal y eficiente en el mercado europeo. Te guiamos a través de los pasos necesarios para validar y obtener tu número EORI en España. ¡Descubre cómo este número puede abrirte las puertas al comercio internacional de forma segura y efectiva!

¿Qué implica tener un número EORI?

El EORI es un identificador único en la Unión Europea. Otorgado por la autoridad aduanera de un Estado miembro a autónomos o empresas que planean importar o exportar bienes. Cualquier operador económico que realice importaciones o exportaciones debe registrarse y obtener su número EORI.

Comparativamente, entre EORI y VIES, consideremos este ejemplo: cuando un autónomo español importa una máquina desde China, debe proporcionar su número EORI a la aduana. De lo contrario, el artículo quedará retenido.

Dicho esto, el término importación o exportación se refiere a la entrada o salida de bienes en un país europeo. Ya sea desde la UE o de un país externo. Momento en el cual el número EORI del operador económico se vuelve esencial.

En cambio, si el artículo proviene de Alemania, por ejemplo, es necesario registrarse previamente en el censo VIES. Para así gestionar la inversión de sujeto pasivo del IVA. Accesible desde cualquier país del territorio europeo.

La estructura del número EORI se compone de dos elementos principales:

1. Un código ISO de 2 dígitos, que en el caso de España es representado por ES.
2. Luego, le sigue el número de identificación fiscal (NIF) asignado por la Agencia Tributaria. Si se trata de un autónomo, este número corresponderá a su Documento Nacional de Identidad (DNI).

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¿Quién debe obtener el código EORI?

Todos los operadores económicos de los estados miembros que participan en actividades aduaneras deben solicitar el número EORI. 

La obligación de utilizar el EORI está en vigor desde el 1 de julio de 2009. De acuerdo con el Reglamento (CE) n.º 312/2009 de la Comisión, fechado el 16 de abril de 2009.

Por ende, es esencial contar con el número EORI sin importar si la mercancía ingresa por un puerto o un aeropuerto. Ya que de lo contrario, el envío no podrá ser autorizado por la aduana.

Dicho esto, toda empresa debe adquirir su número EORI en el Estado miembro en el que realice su inicial comercialización de mercancías. Una vez obtenido, este número será válido en todos los estados miembros de la UE.

En resumen, el número EORI se otorga a operadores con entidad legal propia, como empresas españolas. En el caso de sucursales y establecimientos permanentes de entidades no residentes, deben solicitarlo si desean llevar a cabo operaciones aduaneras.

Mientras los individuos que efectúan importaciones a título personal, no están obligados a tener un EORI hasta que efectúen cinco operaciones. En ese momento deberán realizar la solicitud correspondiente:

1. Ingresar a la página web de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
2. Acceder a la sección: Alta de EORI Español.
3. Durante el proceso de solicitud, te pedirán un certificado digital, el DNI electrónico o Cl@ve PIN para la autenticación.
4. Una vez que hayas completado la solicitud, la validación se efectúa prácticamente de forma inmediata, agilizando el proceso.

Además, una ventaja adicional es que tienes la posibilidad de consultar los datos asociados a un número EORI. Todo a través de la plataforma web de Fiscalidad y Unión Aduanera de la Comisión Europea. Esto facilita el acceso a información relevante sobre este identificador.

¿Cuál es la diferencia entre EORI y NIF? 

El número EORI funciona como un código aduanero. Uno que permite una rápida vinculación entre operaciones de importación o exportación y el operador económico correspondiente. En contraste, el NIF, o número de Identificación Fiscal, tiene la función de identificar a individuos ante la Agencia Tributaria.

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¿Qué requisitos son necesarios para solicitar un número EORI en España?

Aunque el proceso de solicitud a través de la Agencia Tributaria es relativamente simple, necesitarás una serie de datos esenciales. En primer lugar, deberás acceder a la página de tramitación de la AEAT utilizando tu DNI/NIE, certificado o DNI electrónico. A continuación, debes proporcionar la siguiente información:

Es fundamental tener en cuenta un punto. Al solicitar el número EORI, el sistema asume que tienes la intención de importar o exportar mercancías a corto plazo. Por lo tanto, deberás asegurarte de tener previamente preparados todos los datos relacionados con tu envío.

Incluyendo la dirección de destino, dirección del remitente, información sobre el contenido del paquete y cualquier otra documentación necesaria.

¿Por qué es tan importante contar con un número EORI?

El número EORI es un requisito obligatorio en la UE para cualquier individuo o empresa involucrado en actividades comerciales internacionales. Como las operaciones con el Reino Unido tras el Brexit, por ejemplo.

Su principal propósito es el registro del operador económico. Este registro facilita a la entidad. Ya sea una persona física o jurídica, el procesamiento de la documentación requerida en transacciones de importación o exportación.

La necesidad de contar con un número EORI se originó como medida de seguridad para garantizar la fluidez de la información entre las autoridades aduaneras.

¿Cómo verificar tu número EORI?

Ahora que conoces el proceso para solicitar un número EORI, te complacerá saber que comprobar la validez de un código EORI es igual de sencillo

Simplemente, dirígete al sitio web de la Comisión Europea de Fiscalidad y Unión Aduanera. En la página, desplázate hacia la parte inferior, donde encontrarás una sección titulada Validación del número EORI.

A continuación, ingresa el número en el campo de texto con la etiqueta Introducir número EORI válido y pulsa el botón de Validar.

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