¿Qué es y cómo solicitar tu certificado digital persona jurídica?

El certificado digital se ha convertido, estos últimos años, en una herramienta básica para realizar diversos trámites y gestiones. Siendo así, si eres el representante legal de una empresa, te conviene solicitar tu certificado digital persona jurídica. Aquí te resolveremos las dudas que tengas al respecto y cuál es el paso a paso para solicitar el tuyo. ¡Acompáñanos y no te pierdas de los detalles!

¿Qué es el certificado digital persona jurídica?

En el contexto actual de la transformación digital, es vital contar con un certificado digital. Este certificado tiene un doble propósito: mejorar la productividad en las empresas y simplificar la vida diaria de las personas.

Habiendo dicho esto, el certificado digital persona jurídica es un documento legal que confirma la existencia de una empresa. Desde luego, nos referimos a su existencia como entidad jurídica reconocida por la Ley. 

El certificado persona jurídica es emitido por autoridades competentes y contiene información clave. Por ejemplo, el nombre de la entidad, el número de identificación fiscal y la fecha de constitución de la organización.

Siendo así, todos sus datos son autenticados por Hacienda, la Seguridad Social u otros colaboradores. Asimismo, permite firmar documentos de forma rápida y sencilla, sin que tengas necesidad de desplazarte a ninguna parte.

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¿Por qué necesitas un certificado digital persona jurídica?

El certificado digital persona jurídica presta un servicio de autenticidad ante los distintos Organismos españoles. Sin embargo, con quien más lo utilizarás es en la web de la Agencia Tributaria.

En ese sentido, el certificado de empresas resulta fundamental para el funcionamiento y desarrollo exitoso de una entidad o empresa. Estas son las razones:

Credibilidad y confianza

El certificado de persona jurídica brinda credibilidad y confianza a terceros, como proveedores, clientes y entidades financieras. De esa forma, se demuestra que la entidad está legalmente constituida y autorizada para llevar a cabo actividades comerciales.

Cumplimiento de requisitos legales

Obtener el certificado digital persona jurídica es necesario para cumplir con los requisitos legales establecidos por las autoridades competentes. Sin él, la entidad no puede operar legalmente ni realizar transacciones comerciales.

Acceso a servicios financieros

Los bancos y otras instituciones financieras suelen pedir el certificado de empresas como parte de trámites financieros. Ya sea para abrir una cuenta bancaria, obtener financiamiento o acceder a servicios financieros adicionales.

Participación en contrataciones públicas

Para participar en licitaciones y contrataciones con entidades gubernamentales, te solicitarán tu certificado digital persona jurídica como requisito indispensable. Sin él, la entidad no puede optar por estas oportunidades de negocio.

Protección legal

El certificado de persona jurídica protege a la entidad al proporcionar una prueba legal de su existencia y estatus jurídico. Esto facilita la resolución de disputas legales y protege los derechos y responsabilidades de la entidad.

¿Cuáles son los diferentes tipos de certificados de persona jurídica?

Existen tres tipos de certificados que se emiten para personas jurídicas o representantes:

Certificado de representación para administrador único y/o solidario

Este certificado puede obtenerse por sociedades anónimas y limitadas cuando el representante de la sociedad está debidamente registrado como administrador único o solidario en el Registro Mercantil.

Certificado de representación para persona jurídica

Este certificado se emite para personas físicas que actúan como representantes de personas jurídicas. Esto excluye a los administradores únicos o solidarios; por ejemplo:

• En el caso de las sociedades anónimas y limitadas, es posible obtener este tipo de certificado. Generalmente, cuando el representante desempeña roles como  mancomunado, consejero delegado solidario, apoderado, socio único, presidente, consejero , liquidador, entre otros. Además, es necesario que cuente con poderes de representación específicos que respalden la obtención del certificado.
• Sociedades colectivas.
• Sociedades comanditarias.
• Sociedades cooperativas.
• Asociaciones, entre otros.

Certificado de representación para entidad sin personalidad jurídica

Este tipo de certificado digital persona jurídica se emite para personas físicas que actúan como representantes de entidades sin personalidad jurídica. Algunos ejemplos de estos casos son:

• Las herencias yacentes, las titularidades compartidas de explotaciones agrarias y las comunidades de bienes son ejemplos de situaciones en las que se comparte la propiedad o responsabilidad.
• Comunidades de propietarios.
• Juntas vecinales.
• Órganos de la administración central y autonómica, excepto los Gobiernos de las Comunidades Autónomas.
• Uniones temporales de empresas, entre otros.

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¿Cómo obtener el certificado de persona jurídica en España?

Obtener el certificado digital persona jurídica en España es un proceso clave para las empresas que necesitan acreditar su representación legal. Siendo así, para obtener el certificado deberás seguir los siguientes pasos:

1. Registro de la entidad

Es necesario registrar la empresa en la entidad competente del país donde te encuentras. Esto puede implicar presentar la documentación requerida como estatutos, escrituras de constitución, identificación de los socios, entre otros. En el caso de España, debes tener el CIF (Código de Identificación Fiscal) de la empresa. 

2. Pago de tasas y trámites administrativos

Es posible que debas abonar una tasa o tarifa correspondiente al proceso de obtención del certificado de persona jurídica. Además, tienes que completar los trámites administrativos requeridos por la entidad competente, que pueden variar según el país y la jurisdicción. En España oscila entre los 30 y 100 euros. 

Presentación de documentos

Tienes que presentar la documentación solicitada por la entidad competente. Puede incluir la solicitud formal, copias de los estatutos, identificación de los representantes legales y cualquier otro documento específico requerido.

Para solicitar un certificado digital de persona jurídica en España con nuestra entidad asociada, es necesario contar con la siguiente documentación:

• Documento Nacional de Identidad (DNI) o Número de Identidad de Extranjero (NIE) del representante legal de la persona jurídica que realizará la solicitud.
• Escritura de constitución, estatutos y cualquier modificación de la empresa, debidamente inscritos en el Registro Mercantil.
• Tarjeta de Identificación Fiscal (NIF) de la empresa.
• Certificado de estar al día con las todas tus obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
• Resolución del nombramiento del representante legal de la empresa.
• Poderes de representación en caso de que este actúe en nombre de la empresa.

Es fundamental que tengas presente que los documentos necesarios pueden variar dependiendo de la entidad certificadora. Te recomendamos verificar previamente con la entidad emisora del certificado digital de persona jurídica, cuáles son los documentos necesarios y asegurarse de que la documentación presentada esté actualizada y vigente.

4. Revisión y verificación

La entidad competente revisará los documentos presentados y realizará las verificaciones necesarias para confirmar la validez y legalidad de la entidad.

5. Emisión del certificado

Una vez se cumplan los requisitos y se apruebe la solicitud, la entidad competente emitirá el certificado de persona jurídica. Este documento suele contener información como el nombre de la entidad, número de identificación fiscal, fecha de constitución y otros datos relevantes. Parte del servicio puede incluir el renovar certificado digital persona jurídica. 

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¿Cómo puedes renovar el certificado digital persona jurídica?

El proceso de renovar certificado digital persona jurídica, si eres administrador único y solidario, puede ser realizado 60 días antes de la fecha de caducidad. Con este certificado, solo tiene que indicar los datos requeridos y seguir las indicaciones para recibir tu nuevo código por email.

Luego, solo tendrás que descargarlo y pagar las tasas correspondientes. En este caso, no tendrás que personalizar nada en el Registro Mercantil ni Hacienda.

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