Certificado digital: ¿Qué es y cómo obtenerlo?

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Quizás has escuchado hablar del certificado digital o un certificado electrónico, ¿pero sabes qué  es el certificado digital? ¿Cuáles son los tramites que puedo hacer con el certificado digital? y ¿Cómo obtener el certificado digital online?  Si la respuesta es no, o no estás completamente seguro, quédate porque a continuación te daremos todos los detalles que necesitas saber y te contaremos cómo obtener tu propio certificado digital de forma fácil y segura.

En el pasado, teníamos que realizar todos nuestros trámites bajo un proceso burocrático y de manera presencial, teniendo que esperar nuestro turno en una larga fila de algún ente administrativo oficial. ¿Recuerdas? Nada agradable. Sin embargo, hoy en día tenemos la suerte de poder gestionar la mayoría de los trámites administrativos, legales y fiscales a través de internet. Rápido y desde donde estés. Bendita globalización ¿no crees?

Bien, es mucho más sencillo, pero por supuesto aún en el medio digital es importante salvaguardar la seguridad y la legalidad. Para ello, existen métodos electrónicos que nos ayudan a validar nuestra identidad en internet y evitar estafas o situaciones fraudulentas.

Es aquí donde entra el tan mencionado: Certificado digital.

¿Qué es el certificado digital?

 

En pocas palabras, el certificado digital es un documento electrónico que tiene la función de identificar a una persona en internet. Es emitido por una Autoridad de Certificación o un prestador de servicios de certificación cualificado y es el único medio que permite garantizar legalmente que quién lo posee es una persona real, validando sus datos identificativos mediante un cifrado que asegura que es auténtico y no ha sido manipulado.

¿Para qué sirve el certificado digital?

La gran ventaja del certificado digital es que permite ahorrar una gran cantidad de tiempo y de dinero al gestionar trámites a través de internet. Su función principal es que permite la firma electrónica de todo tipo de documentos, así que sirve para garantizar la legalidad y la confianza entre las partes involucradas a la hora de gestionar documentos oficiales, tal y como si lo hiciésemos de forma presencial.

Es un requisito indispensable para salvaguardar la seguridad de los servicios institucionales ofrecidos digitalmente, y funciona para realizar casi cualquier trámite que necesites tanto en entidades públicas y privadas. Así pues, podrás usarlo para gestionar diligencias en colegios, universidades, empresas u otro; todo, desde donde estés.

 

Trámites que puedo hacer con certificado digital

  • Firma electrónica de documentos y formularios oficiales
  • Presentación y liquidación de impuestos
  • Cumplimentación de datos del censo de población y viviendas
  • Presentación de recursos y reclamos
  • Consulta e inscripción en el padrón municipal
  • Consulta de multas de circulación.
  • Consulta y trámite de subvenciones.
  • Consulta y asignación de colegios electorales.
  • Actuaciones comunicadas.

¿Cómo funciona?

El cifrado de la información es una de las grandes ventajas de este procedimiento. Para esto, el certificado consta de un par de claves criptográficas.  Este par de claves tienen toda la información necesaria para firmar electrónicamente e identificar a los propietarios con los datos, como nombre, NIF, algoritmo y claves de firmas.

¿Qué datos contiene el certificado digital?

  • Los datos de identificación del titular
  • La clave pública del titular
  • Los datos del certificado como número de serie y fecha de expiración.
  • La identidad de la autoridad que lo emitió.
  • El correo electrónico del titular.
  • Algunos otros atributos opcionales según el caso.

Importancia de las claves digitales

 

En un certificado digital, las claves digitales son importantes porque son los elementos esenciales para la firma e identificación de los firmantes. Son dos tipos de claves, las privadas y las públicas, éstas trabajan de manera complementaria. Lo que puede cifrar o codificar una de las claves, solo lo pueden descifrar o decodificar la otra.

Una de las diferencias entre ellas, es que la clave privada está pensada para que nunca salgan del certificado y estén siempre bajo el control de los firmantes. Mientras, que la clave pública se puede repartir o enviar a otros usuarios. En algunas ocasiones, cuando se habla de certificado privado es para referirse a los certificados, que contienen la clave privada y la pública. Los certificados públicos se usan para referirse a los certificados que solo contiene la clave pública.

¿Cómo obtener el certificado digital?

La obtención del certificado digital dependerá si los certificados están contenidos en una tarjeta, como es el caso del DNIe, o si estos se guardan en los ficheros software. En ambos procesos, existe un paso que es la identificación de los responsables o usuarios de los certificados. Donde deberán presentarse en las oficinas de una autoridad de registro, estas oficinas se encargarán de corroborar las identidades.

En los casos de los certificados software, los propios navegadores de los usuarios crear las claves. Pero, en los certificados de tarjeta, quienes crean e introducen las claves son los proveedores de certificación. Estas son algunas de las opciones para obtener una certificación digital:

Obtención de los certificados en tarjetas (DNIe)

Los certificados contenidos en las tarjetas, deberán ser entregados directamente a los usuarios. En los casos concretos del DNIe, las personas deben asistir a las oficinas de la Dirección General de Policía, son las autoridades certificadoras.

Solicitud de certificado software

Si necesitas sacar tu certificado digital, totalmente online, sin desplazamientos, ni colas interminables, ahora puedes ponerte en contacto con nosotros, y en 24 horas lo recibirás en tu mail para que puedas descargarlo en el ordenador que tu quieras. Esto es posible a nuestra plataforma digital https://gestiondirect.eu/. Consulta y benefíciate de todos los tramites que puedes hacer online, para ti y para gestionar tu empresa.

Tipos de certificaciones digitales

 

Las personas pueden obtener cualquiera de estos tipos de certificados digitales, que podrán solicitar:

Personas físicas

Son certificados que son emitidos sin ningún costo a cualquier ciudadano, que está en posesión del DNI o NIE. Es una certificación electrónica que vincula a los suscriptores, con los datos de verificación de firmas y confirma la identidad personal. Además, les permitirá identificarse de manera telemática, firmar o cifrar documentos electrónicos.

Certificado de representante

El certificado de representante está dividido en:

  • Representante de administrador único o solidario

Es una certificación digital que vincula a los firmantes con unos datos de verificación de firmas y confirma sus identidades. Los firmantes actuarán en representación de una persona jurídica en calidad de representantes legales, con los cargos administradores únicos o solidarios inscritos en el registro mercantil.

  • Representante de persona jurídica

Es una certificación electrónica expedida por FNMT-RCM, que vincula a los firmantes a unos datos de verificación de firma y confirma las identidades. Son certificaciones digitales que sustituye al tradicionalmente utilizado por las administraciones públicas, para los ámbitos tributarios. Pero, actualmente se ha extendido para otros usos, por lo tanto, es un certificado que se expide a las personas jurídicas para ser usado en las relaciones con aquellas administraciones públicas.

  • Representante de entidad sin personalidad jurídica

Es una certificación digital que es expedida a una entidad sin personalidad jurídica que vincula a un firmante a los datos de verificación de firma. Además, permite confirmar las identidades en los trámites tributarios y otros ámbitos que son emitidos por la legislación vigente.

Administración pública

Según lo establecido en la Ley 40/2015 del Régimen Jurídico del Sector Público, se encarga de regular los sistemas de identificación de las administraciones públicas, así como el sistema de firmas electrónica personal.  A los servicios de las administraciones públicas y sellos electrónicos para la actuación autorizada.

Certificado de componente

Son certificados digitales que son para las identificaciones de servidores o aplicaciones informática, dentro esta categoría se puede encontrar los certificados de firma de código. Además, de los certificados de sello de la entidad.

¿Cómo se puede renovar el certificado digital?

Los certificados digitales tienen un tiempo establecido de validez, después ese transcurrir ese tiempo no se puede usar para firmar ni tampoco para identificarse. Los proveedores de certificación, establecen un tiempo antes de que los certificados caduquen. Para que las personas procedan a renovarlos sin necesidad de otra identificación, algunas tienen validez por 36 meses. Estas se pueden renovar durante los 2 meses anteriores de la caducidad, es importante que los procesos de renovación de un certificado digital, desde la solicitud de renovación hasta la descarga final. Se realiza desde un mismo navegador en el que está instalado.

Los certificados que están incluidos en la tarjeta de DNIe tienen una validez de 30 meses, aunque estas tarjetas pueden tener validez de hasta 10 años dependiendo de las edades de las personas. Si los certificados caducan, deberán hacer todo el proceso inicial para solicitar el certificado. Sin embargo, los certificados se pueden renovar antes de que caduquen y el proceso no requiere una solicitud nueva. 

Pueden ver si los certificados están caducados utilizando el servicio VALIDE del Ministerio de Hacienda y administraciones públicas. También podrán hacerlo desde el navegador, en el menú de opciones o herramientas; en la sección de la web navegadores y ordenadores.

¿Cómo se puede revocar los certificados electrónicos?

Para invalidar un certificado digital antes que caduquen por razones de seguridad, estas son algunas de las principales causas de revocación de los certificados electrónicos:

  • Solicitudes voluntarias del suscriptor.
  • Pérdida o daños en los soportes de los certificados digitales.
  • Fallecimiento de los suscriptores o de su representado, incapacidad sobrevenida, total o parcial, de cualquiera de ellos.
  • Finalización de la representación o extensión de las entidades representadas.
  • Inexactitudes en los datos aportados por los suscriptores para la obtención de los certificados digitales.
  • Que se haya detectado que las claves de los suscriptores o de las autoridades de certificación digital, que hayan sido comprometidas.
  • Una vez que están revocadas, los certificados no podrán ser reactivados y es necesario volver a iniciar todos los procesos de solicitudes.

Para revocar un certificado digital, deberán ser la propia autoridad de certificación la que proporcionará los procedimientos, que por lo general está publicado en su página web. La revocación de los certificados electrónicos que se emiten por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), se realiza de tres maneras:

  • Mediante Internet, si los titulares de los certificados o representantes, en los casos de entidades, están en posesión del mismo. 
  • En las oficinas de acreditación, si los titulares de los certificados o representante no disponen del mismo por extravío, pérdidas o robo. Además, las personas deberán personarse en una de las oficinas de acreditación, para firmar los modelos de solicitudes de las renovaciones de los certificados. Las oficinas de acreditación transmiten diariamente los registros tramitados a la FNMT, para que pueda proceder a la renovación de los certificados.
  • Usar el número de teléfono 902 200 616, en esta opción solo se utiliza para aquellos casos en que las personas no pueden desplazarse hasta las oficinas de acreditación. Hasta en los casos que no puedan revocar los certificados de manera online. 

En los casos del DNIe, deberán presentarse en cualquiera de las oficinas de expedición del DNIe, las revocaciones de los certificados digitales se realizan inmediatamente a las tramitaciones de las solicitudes verificadas como válidas.

¿Quiénes pueden obtener los certificados digitales?

 

Un certificado digital lo puede adquirir cualquier ciudadano español o extranjeros, pero tienen que ser mayores de edad o menores emancipados que estén en posesión de su DNI, o NIE. Estos podrán solicitar y obtener la certificación digital de manera gratuita para firmar y acreditar las identidades de manera segura en internet.  

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