Ventajas de la contabilidad en la nube que no puedes perderte

La contabilidad en la nube ha revolucionado la gestión financiera de las empresas en España. Con ella, podrás hacer más que optimizar tus gestiones contables, también podrás olvidarte de los errores humanos. ¿Quieres saber más? Descubre en este artículo las ventajas que no querrás perderte. ¡Sigue leyendo y optimiza tus finanzas!

Software contable: on-premise vs. almacenamiento en la nube

Detallar de manera manual cada aspecto de la actividad económica de una empresa es una tarea sumamente laboriosa. Especialmente porque es propensa a errores que pueden resultar costosos en términos de cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales.

La necesidad de mantener registros precisos de tu contabilidad se ha vuelto aún más apremiante en la era moderna. Pues los procedimientos de reporte de información a la Agencia Tributaria se han vuelto más inmediatos y rigurosos. 

En este contexto, el uso de programas de contabilidad se convierte en una herramienta esencial para la gestión empresarial. Permitiendo una mayor eficiencia, reducción de errores y la capacidad de mantenerse al día con los requisitos tributarios y legales.

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¿Por qué existe un auge de los programas de contabilidad con almacenamiento en la nube? 

Ante este panorama de transformación digital, ¿deberías optar por software de contabilidad, on-premise o en la nube?

On-premise 

Los primeros se instalan directamente en los sistemas de las organizaciones, lo que requiere una infraestructura tecnológica para almacenar los datos.

Esta instalación local conlleva la necesidad de supervisión experta, mantenimiento constante, implementación de sistemas de seguridad y, a veces, hardware adicional. Además, el acceso a estos sistemas internos está restringido y sujeto a permisos para acceder de forma remota.

Tradicionalmente, el modelo on-premise ha sido ampliamente utilizado en la contabilidad, especialmente por grandes empresas. Debido a su percepción como el método más seguro y que ofrece un mayor control sobre la información.

Contabilidad con almacenamiento en la nube

Muchas organizaciones han migrado hacia un software de contabilidad y facturación en la nube.

Esto les permite evitar la gran inversión inicial y los costos de mantenimiento asociados con el alojamiento local. Además de superar las restricciones en movilidad y accesibilidad.

Por otro lado, con los programas de contabilidad en la nube puedes almacenar, acceder y gestionar tus aplicaciones a través de Internet. Eliminando la necesidad de utilizar un disco duro instalado en tu ordenador o un servidor local.

Estos software en la nube están suponiendo una auténtica revolución en el sector por su gran versatilidad y sus numerosos beneficios. Para mejor entendimiento, te compartimos una tabla comparativa de ambas opciones de software de contabilidad:

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Beneficios del software de contabilidad y facturación en la nube

Principalmente, un programa de contabilidad en la nube te da acceso a los datos financieros desde cualquier lugar y dispositivo. No hay limitaciones geográficas. La flexibilidad que ofrece la nube permite a tus equipos trabajar de manera eficiente. Ya sea en la oficina, en casa o en movimiento. Veamos otros beneficios que no debes dejar de aprovechar: 

Seguridad reforzada

La nube ofrece altos niveles de seguridad, protegiéndote de fallos locales y desastres. Tus datos de contabilidad están respaldados y protegidos en centros de datos seguros. Esto minimiza el riesgo de pérdida de información y garantiza la continuidad de tus operaciones comerciales.

Actualizaciones automáticas

Olvídate de actualizaciones complicadas, ya que la nube mantiene todo al día sin esfuerzo. La automatización en tu contabilidad se aplica sin interrupciones. Esto te permite aprovechar nuevas características y mejoras sin tener que preocuparte por la instalación manual.

Implantación sencilla

Reduce tiempos de instalación y costos, además de ofrecer compatibilidad con otros sistemas. La configuración y puesta en marcha de un software en la nube es más simple y rápida que la de las soluciones locales. Así, puedes comenzar a utilizarlo en tu contabilidad sin largos procesos de implementación.

Menores gastos iniciales

Diferente al modelo on-premise, la nube no requiere una inversión inicial costosa. No tendrás que adquirir hardware adicional, pagar licencias costosas o invertir en personal especializado para instalar y mantener el software.

Información en tiempo real

Accede a indicadores de rendimiento de tu contabilidad en tiempo real desde dispositivos móviles. La información financiera de tu negocio estará siempre al alcance de tu mano. Pudiendo tomar decisiones más rápidas y basadas en datos actualizados, ya sea desde tu oficina o mientras te desplazas.

Adaptación a cambios normativos

El software de contabilidad en la nube se actualiza para cumplir con cambios normativos, como el Suministro Inmediato de Información (SII).

Mantenerse al día con las regulaciones fiscales y contables es fundamental. Los sistemas en la nube se actualizan automáticamente para cumplir con los cambios normativos.

Ahorro de tiempo y precisión

La automatización de tareas rutinarias, como la generación de informes financieros y la conciliación de cuentas, disminuye la posibilidad de errores humanos. Puedes agilizar los procesos de contabilidad, lo que te permite centrarte en tareas estratégicas y ahorrar tiempo. 

Colaboración virtual

Tienes la opción de crear un espacio colaborativo en tu contabilidad empresarial. Esto facilita la interacción entre cliente y equipo asesor, mejorando la resolución de problemas y la compartición segura de información.

El almacenamiento en la nube promueve la colaboración y la comunicación eficiente entre todos los involucrados. 

Unificación en una plataforma

Gestiona ventas, compras, contabilidad, impuestos y más desde un único lugar, simplificando la operación. Tener todas las operaciones financieras y comerciales centralizadas en una sola plataforma simplifica la gestión.

Te permite tomar decisiones más informadas y mejora la eficiencia operativa en toda tu organización.

Puedes ver un resumen de los beneficios a continuación:

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