Gestiona y responde tus notificaciones de Hacienda con GD Notificaciones

¿Te resulta complicado administrar tus notificaciones de Hacienda debido a la gestión descentralizada de tus certificados digitales? ¡No te preocupes más! Con GD Notificaciones, podrás simplificar este proceso y tener un mayor de las notificaciones electrónicas de Hacienda. Facilita tu vida fiscal y responde efectivamente cualquier notificación sin multas o inconvenientes. ¡Sigue leyendo para obtener más información!

Un antes y después: notificación de Hacienda a los despachos 

Antes del certificado digital, las notificaciones de Hacienda eran recibidas por medios físicos. Por ejemplo, el correo o eran entregados de forma personal en las oficinas de Administración. Sin embargo, esta antigua práctica representaba distintos inconvenientes, entre ellos:

• Retrasos en la comunicación entre la Administración y los ciudadanos o empresas.
• Generación de costes y molestias por desplazamientos y esperas.
• Limitación del acceso a las notificaciones en términos de horario y ubicación.
• Uso de papel y recursos naturales.
• Exposición de los datos personales a posibles pérdidas, robos o manipulaciones.

La transformación en la forma de recibir las notificaciones de Hacienda en los despachos es evidente. Anteriormente, las comunicaciones de los clientes eran recibidas en papel. Sin embargo, la Ley 39/2015 impone a las empresas la obligación de establecer comunicación electrónica con las Administraciones Públicas.

Esto ha generado un cambio radical en nuestra forma de trabajar. Ahora nos encontramos recibiendo más notificaciones de Hacienda que nunca, incluso en días no laborables. 

Aunado a esto, debes gestionar diferentes apoderamientos en distintas administraciones públicas. De esa forma podrás gestionar y usar correctamente los certificados de tu empresa.

La responsabilidad de ser el receptor de estas notificaciones implica revisar constantemente los buzones de las administraciones. Todo esto requiere invertir más horas y recursos sin poder facturarlos al cliente. Además, debes archivar y gestionar todas estas notificaciones de manualmente en un archivo electrónico.

Esto hace evidente que necesitas una solución más eficiente para que ninguna notificación se pierda. Especialmente las de aquellas empresas que manejan decenas de certificados digitales. 

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¿Cómo recibir notificaciones de Hacienda con tus certificados digitales?

Recibir una notificación de Hacienda a través de tus certificados digitales es un proceso sencillo y seguro. Así es cómo funciona:

• Obtén un certificado digital o utiliza un sistema de identificación electrónica como Cl@ve para acceder a las notificaciones de forma confidencial.
• Solicita una dirección electrónica habilitada única (DEHú) a través del servicio de Notificaciones Electrónicas y Dirección Electrónica Habilitada (SNE-DEH) de Hacienda.
• Selecciona los organismos y procedimientos administrativos de los cuales deseas recibir notificaciones electrónicas. Personaliza tu buzón en el SNE-DEH.
• Cuando te envíen una notificación de Hacienda, recibirás un aviso por correo electrónico y en tu dispositivo móvil. Accede a las notificaciones desde tu Carpeta Ciudadana o las sedes electrónicas correspondientes.
• Accede al contenido de la notificación utilizando tu certificado digital o Cl@ve, y descárgala o imprímela según tu preferencia. Recuerda que tienes 10 días naturales para acceder a la notificación antes de que se considere rechazada.

¿Cómo funciona un despacho con GD Notificaciones en comparación con uno que no use esta herramienta? 

El software GD Notificaciones transformará tus dinámicas de trabajo, proporcionando facilidad en tu rutina diaria, garantías legales mejoradas y agilidad en los procesos laborales. 

Con esta poderosa herramienta, experimentarás una mejora significativa en tu productividad y eficiencia. La próxima notificación de Hacienda que recibas no será problema. ¿En qué posición te gustaría estar? Puedes verlo a continuación:

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¿Quiénes pueden usar GD Notificaciones? 

En el ámbito de la digitalización de trámites y comunicaciones, GD Notificaciones se presenta como una solución versátil y eficiente. Pero, ¿quiénes pueden beneficiarse de esta plataforma para gestionar una notificación de Hacienda? Tanto personas físicas como entidades, que se encuentren obligadas a recibir comunicaciones y notificaciones por medios electrónicos. 

Todos pueden hacer uso de GD Notificaciones para simplificar y agilizar sus procesos administrativos. Específicamente: 

• Personas jurídicas.
• Entidades sin personalidad jurídica.
• Cualquier persona que ejerza una actividad profesional que requiera colegiación obligatoria.
• Las personas que ejerzan una actividad profesional que requiera colegiación obligatoria. 
• Los empleados de las Administraciones Públicas.
• Contribuyentes inscritos en el Registro de Grandes Empresas.
• Contribuidores en el Régimen de Consolidación Fiscal del Impuesto sobre Sociedades.
• Sujetos fiscales inscritos en el Régimen especial del Grupo de Entidades del IVA.
• Quienes tributen en el Registro de Devolución Mensual del IVA (REDEME).

Funciones y herramienta clave para gestionar tus notificaciones de Hacienda

La administración centralizada de certificados digitales y la gestión eficiente de las notificaciones tributarias son aspectos clave para optimizar los procesos de trabajo. Existen dos aspectos importantes relacionados con la digitalización de trámites y recepción de cualquier notificación de Hacienda:

1. Administración centralizada de certificados digitales

Controlar efectivamente los certificados digitales es fundamental para agilizar las gestiones y garantizar la seguridad de la información. Especialmente la data de una notificación de Hacienda. 

Con nuestra plataforma, podrás centralizar y gestionar de manera sencilla todos tus certificados digitales. Esto te permitirá el acceso a ellos desde cualquier dispositivo.

Además, contarás con alertas para el control de su caducidad y podrás administrar los permisos de acceso de los usuarios. Con un almacenamiento seguro y compatible con diversos prestadores de servicios cualificados, disfrutarás de mayor tranquilidad.

2. Recepción, gestión y resolución centralizada de notificaciones 

El proceso de recibir y gestionar notificaciones tributarias de múltiples administraciones puede ser tedioso y consumir mucho tiempo. Una notificación de Hacienda puede llegar en cualquier momento. 

Por eso, nuestra plataforma automatiza la descarga de notificaciones de más de 9000 administraciones públicas. Así, evitas la necesidad de revisar correos electrónicos o descargar manualmente desde diferentes portales.

Podrás filtrar y ver notificaciones de Hacienda de forma personalizada. Asimismo, te será posible gestionar sus estados visualmente, recibir alertas y responder requerimientos o solicitudes directamente desde la plataforma.

A continuación, conoce los beneficios más importantes:

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GD Notificaciones es la solución integral para administrar y responder eficientemente a tus notificaciones de Hacienda. Olvídate de los inconvenientes de la gestión tradicional y descubre la comodidad y seguridad que ofrece nuestra plataforma.

No pierdas más tiempo y contáctanos hoy mismo para solicitar una prueba gratuita de nuestras soluciones digitales. Escríbenos a gestiondirect@gd.eu o llámanos al +34937377525. Simplifica tus trámites con GD Notificaciones y experimenta la tranquilidad de estar al día con tus obligaciones tributarias.