Si quieres ser un operador intracomunitario y comercializar en la Unión Europea (UE) tienes que saber que eso incluye ciertas responsabilidades y obligaciones. Por ejemplo, la inscripción en el Registro de Operadores Intracomunitarios, mejor conocido como ROI. Para saber cómo inscribirte, quédate con nosotros hasta el final. Te estaremos contando cómo hacerlo, qué requisitos debes cumplir y cuáles responsabilidades adquieres con la inscripción, ¡Acompáñanos!
¿Qué es el Registro de Operadores Intracomunitarios?
El Registro de Operadores Intracomunitarios ROI es el registro de agencia tributaria dónde se inscriben las empresas y los profesionales para obtener el NIF intracomunitario. Gracias a este, es posible realizar actividades comerciales en toda la Unión Europea de forma legal.
El ROI actúa como una especie de censo de empresarios y profesionales que operan como prestadores de servicios o que ejecutan entrega de bienes dentro de un país de la UE
Este censo, que actúa bajo el ROI, también es conocido como Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES). Este consiste en facilitarle a los operadores intracomunitarios la consulta de Hacienda a la hora de efectuar operaciones con clientes de la Unión Europea.
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¿En qué consisten las operaciones intracomunitarias?
Se llaman operaciones intracomunitarias al intercambio de bienes o servicios ejecutado entre dos operadores que residen en diferentes países de la UE. Y, cabe mencionar, que este censo está regulado por la Ley del IVA en los artículos del 13 al 16.
Consiste en operaciones comerciales entre dos empresas o profesionales de países diferentes de la Unión Europea. Dichas transacciones pueden incluir la compra o venta de productos, prestaciones de servicios o la realización de actividades profesionales.
Este tipo de operaciones no son consideradas importaciones o exportaciones, debido a que se realizan en territorios con sistema de gestión del impuesto único o como mejor se lo conoce IVA Intracomunitario.
El origen de estas operaciones viene dada por la necesidad que tenía la UE de contar con una herramienta que facilitara el comercio y promoviera la libre circulación de bienes y servicios entre sus países miembros. Permitiendo que tanto las empresas como los profesionales se beneficiaran de un mercado más amplio y variado.
¿Cómo funciona el ROI?
Lo primero que debe aclararse es que cada país de la Unión Europea cuenta con su propio Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI), el cual se adapta a su tipo de IVA. En caso de España, el ROI se gestiona por medio de Agencia Tributaria.
El ROI funciona como un censo de profesionales y empresas donde solo los miembros inscritos a él, cuentan con la autorización de operar bajo el marco del IVA intracomunitario.
Al ser miembro de los operadores comunitarios, se nos permite obtener el número de IVA intracomunitario o NIF-IVA, que es el número que se necesita para para poder efectuar operaciones intracomunitarias exentas de IVA.
Dicho esto, hay que aclarar que para que se den las operaciones intracomunitarias y sean válidas y, que estén, exenta del IVA, las dos partes de la transacción deben estar inscritos en el Registro de Operadores Intracomunitarios y contar cada unos con su propio NIF-IVA.
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¿Qué requisitos necesitas cumplir para solicitar el ROI?
Para tramitar el registro de operador intracomunitario debes solicitarlo a la hora de tramitar tu alta en Hacienda, ¡mira aquí cuáles son los requisitos!:
Luego de realizar la transición, la administración tributaria cuenta con un plazo de tres meses para aceptar la inclusión en el censo. En caso de no tener respuestas luego de haber pasado este periodo de tiempo, quiere decir que la solicitud fue negada.
Es posible que Hacienda mande a un inspector para que asista a la sede de la empresa semanas después de la solicitud y compruebe que se esté cumpliendo con lo que haya declarado en su registro. Luego de pasar por todo esto y si el trámite es positivo y es aprobada la solicitud, Hacienda pasará a asignarte un NIF-IVA.
¿Qué es el NIF-IVA y cómo se implica en las obligaciones fiscales?
Cómo se mencionó con anterioridad, el NIF-IVA es asignado por Hacienda y será primordial a la hora de consignar los detalles de las ventas o adquisiciones intracomunitarias que hagas como autónomo mediante el modelo 349 de operaciones intracomunitarias.
Dentro del modelo informativo tendrá que especificar e indicar el NIF-IVA de cada operador junto con el código del país, el nombre y apellido, el tico de operación intracomunitaria y la cantidad del IVA.
Es sumamente importante que la información suministrada de los clientes debe coincidir con los datos aportados por ellos mismos en su registro de operadores intracomunitarios.
¿Quiénes deben darse de alta en el ROI?
Los que deben inscribirse en Registro de Operadores Intracomunitarios y adquirir en NIF-IVA durante su solicitud de alta en Hacienda como autónomos. Son los empresarios, profesionales o entidades que realicen o sean destinatarios de cualquiera de las siguientes operaciones:
También deben registrarse en el ROI las personas jurídicas que hagan adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetos a IVA.
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