5 formas en las que tu certificado digital protege tus datos personales

En España, el certificado digital es conocido como un documento electrónico que verifica tu identidad inequívocamente. Pero no solo eso, sino que también protege tus datos personales en el ciberespacio. Continúa leyendo y descubre cuáles son las 5 maneras en las que el certificado digital protege tus datos personales. ¡Acompáñanos!

¿Qué es el certificado digital y cómo protege tus datos?

El certificado digital es un documento emitido por la FNMT o por cualquier entidad certificada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Este contiene información que permite verificar tu identidad inequívocamente. 

Esto gracias a datos como tu nombre, apellidos, DNI o NIF, y tu firma digital. Esta última es la que garantiza la integridad y autenticidad de todo documento electrónico firmado con ella. 

Además, se utiliza en diversas aplicaciones y servicios electrónicos. Por ejemplo, firma electrónica de documentos, presentar declaraciones y trámites ante las AAPP, realizar transacciones financieras online, acceder a servicios de banca electrónica, etc. 

Asimismo, necesitarás tu certificado digital para acceder a la plataforma de tramitación de la Seguridad Social. Ahí, podrás gestionar el acceso a tus informes de vida laboral, la solicitud de tus prestaciones y más.

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¿Por qué es necesario proteger tus datos personales en internet?

Quizá antes no lo habías pensado, pero es sumamente importante contar con una buena protección de tus datos. Esto debido a que existen diversos lugares donde estos quedan expuestos y al alcance de estafadores y hackers. 

Si quieres tener más razones, a continuación te nombramos 4 razones por las que convienes cuides bien tus datos:

5 formas en las que tu certificado digital protege tus datos

El certificado digital, como te dijimos, es una herramienta esencial en la protección de tus datos personales. Después de todo, ¿cómo pueden estar protegidos tus datos ante un acceso no autorizado? 

Por esa razón, a continuación te mostramos las 5 formas en que tu certificado digital protege tu información personal:

1. Tú decides quién actúa en nombre de tu empresa en cada momento

Puedes garantizar de forma rápida y sencilla que solo el personal autorizado y verificado actúe en nombre de la organización.

La protección de datos no solo implica tener un sistema informático listo para evitar el robo de datos. Si no que también implica que todos en la organización cumplan con las normativas.

De esa forma, puedes limitar quién actúa en nombre de tu empresa en todo momento y que no se lleven a cabo acciones no permitidas. Asimismo, es posible que des una autorización controlada y específica a un usuario en un momento preciso.

Así, no habrá necesidad de que mantenga ese nivel de acreditación durante más tiempo que el necesario.

2. Controla cómo se usan los certificados digitales

Cuando se trata de proteger tus datos, resulta fundamental que controles cómo se usan los certificados digitales. De esa manera, puedes detectar si se usaron o no de manera inapropiada en un momento determinado o quién lo hizo.

Al estar todo centralizado en una misma plataforma en la nube, puedes visualizar en un solo vistazo todos los usos que se le han dado a los certificados. Así, cualquier uso inadecuado que te preocupe, podrás localizarlos en un momento.

3. Evita que tus certificados caigan en las manos equivocadas

Contar con una plataforma en la que tengas almacenados todos los certificados digitales, y a la que los usuarios puedan acceder para hacer uso de ellos, te aseguran que los mismos no caigan en las manos equivocadas.

En ese sentido, una persona no autorizada no podrá acceder a los datos internos de tu empresa o se actúe en nombre de ella.

4. Identifica al usuario antes de acceder a datos y archivos

Los certificados digitales te proporcionan una capa extra de seguridad que te permite proteger tus datos y archivos. Utilizar un certificado para autorizar el acceso a archivos y plataformas que contengan datos personales es una forma de asegurarte que no cualquiera tiene acceso a estos.

Esto es especialmente benéfico para las empresas que manejan datos sensibles. Esto debido a que garantiza que solamente las personas autorizadas puedan acceder a los registros confidenciales.

Claro está, para ello debes contar con una buena organización de certificaciones digitales y autorizaciones de acceso.

5. Fácil acceso a los certificados desde cualquier lugar y dispositivo

Para cumplir con la normativa de protección de tus datos no solo necesitas crear una forma de trabajo que cumpla los estándares. También es importante que, además, esta sea sencilla y ágil para todos los componentes de tu organización.

De no ser así, fácilmente habrá quién termine por almacenar tus datos empresariales de forma inapropiada. 

Imagina poder controlar tu certificado digital y el de tus empleados, y darles a cada uno los permisos adecuados, ese el objetivo de una plataforma de gestión de documentos.

Este tipo de solución digital tiene como objetivo simplificar el uso de los certificados, haciendo que no requieras de un proceso de adaptación. En su lugar, debe ser algo que te permita automatizar distintas gestiones en segundos.

Asimismo, al tener los certificados en la nube hace que no sea necesario que tus empleados tengan que comprobar si pueden usarlos. Directamente, podrán acceder a la nube para obtenerlos sin ningún tipo de problema.

El objetivo es poder acceder a los documentos desde cualquier dispositivo y sistema operativo. De esa manera, se reduce la posibilidad de usar formas de almacenaje de información poco seguro que pueda derivar en un problema de protección de datos.

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¿Cómo puede ayudarte el certificado digital en tu día a día en cuanto a la protección de tus datos personales?

Tu certificado digital es capaz de proteger tus datos empresariales día a día gracias a sus cuatro características esenciales. Estas son:

1. Autenticación: tu certificado digital garantiza que solo los usuarios autorizados tienen acceso a los datos. La autenticación permite saber cuáles datos son válidos y proceden de una fuente fiable.
2. Confidencialidad: tus datos se mantienen a salvo y seguros mientras se transmiten con ayuda de claves de cifrado y descifrado. Esto garantiza que solo puedan acceder a ellos quienes posean la clave única.
3. Integridad: el certificado digital ayuda a proteger los datos contra el pirateo o la intercepción de los mismos durante el tránsito. De esa manera se proporciona un entorno seguro para el almacenamiento y la transferencia de datos. Asimismo, la firma digital también verifica la integralidad de los datos y que no hayan sido alterados por ninguna de las partes.
4. No repudio: los certificados digitales tienen implicaciones legales, puesto que proporcionan una prueba de que todas las partes aceptaron los términos de la transacción.

¿Cuál es la herramienta adecuada para gestionar tus certificados digitales?

Una plataforma de gestión de documentos es la herramienta adecuada para poder proteger tu certificado digital, el que a su vez protege tus datos personales. Por eso, en Gestion Direct, te ofrecemos nuestra solución digital GD Documentos donde podrás elaborar documentos complejos de forma rápida y sin errores.

También podrás gestionar el trabajo de tu equipo. Esto gracias a que podrás crear accesos diferenciados a los miembros de tu equipo para poder ingresar a la información y funcionalidades que realmente necesitan. 

Y, además, monitorear en tiempo real los documentos en proceso, los acabados, enviados o firmados.

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