Surmonter la paralysie par l’analyse :  6 conseils pour remettre votre productivité sur les rails

Actualité Laisser un commentaire   Publié le par Jonatan Carbonell

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Dans un monde de plus en plus inondé d’informations, se noyer dans la mer du doute et de l’incertitude semble inévitable. Nous voyons de nombreuses alternatives, et nous pouvons passer des heures ou parfois même des jours à évaluer ce qu’il faut choisir. À cause de cela, nous ralentissons, nous atteignons un point où, sans nous en rendre compte, nous cessons d’avancer. 

Je suis sûr que ce phénomène vous est familier, car il nous est arrivé à tous. C’est ce qu’on appelle la paralysie par l’analyse. Dans cet article, nous allons vous dire tout ce que vous devez savoir à ce sujet et comment y faire face. 

L’analyse pour l’analyse, qu’est-ce que c’est ?

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Ce concept est utilisé pour définir l’état dans lequel nous nous trouvons lorsque nous remettons à plus tard une décision ou une action parce que nous analysons trop le pour et le contre de chaque option. Cela se produit généralement parce que nous voulons prendre la meilleure décision possible et que nous sommes dépassés par le fait que nous pourrions avoir tort. 

Nous y sommes plus enclins lorsqu’on nous présente trop d’options ou d’informations concernant l’action que nous sommes sur le point d’entreprendre. 

Comment la paralysie par l’analyse nous affecte-t-elle ? 

Quand on tombe dedans, notre cerveau se met à tourner, on analyse chaque petit détail, on cherche des raisons pour donner le feu vert à quelque chose, mais aussitôt on tombe sur un caillou qui nous fait dire “non”. Et ainsi, nous répétons le cycle encore et encore sans jamais parvenir à une solution. 

Que se passe-t-il si nous laissons cette situation s’éterniser ? 

Retarder l’action et sur-analyser l’information ne nous aidera manifestement pas à atteindre nos objectifs. Mais le problème de la paralysie de l’analyse est qu’elle présente bien d’autres inconvénients que la simple perte de temps. Elle nuit également à notre esprit et à notre tranquillité d’esprit personnelle, ce qui a un impact négatif sur notre productivité et nos performances en tant que travailleurs et chefs d’entreprise. 

 

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Voici quelques conséquences qui ne sont peut-être pas si évidentes à première vue :

1. Elle déstabilise votre estime de soi.

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Lorsque nous ne parvenons pas à agir et que nous sommes paralysés, nous pouvons mettre en péril notre confiance en nous, nous pouvons avoir le sentiment d’être inadéquats et de ne plus avoir le contrôle, non seulement de notre société ou de notre entreprise, mais aussi de notre propre vie.

2. Elle vous désaligne de vos principaux buts et objectifs. 

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Le fait de rester bloqué sur un seul problème, surtout s’il est très spécifique, nous fait perdre de vue la vue d’ensemble. Quelque chose qui n’était au départ qu’un petit obstacle peut ensuite devenir un mur impénétrable, et par conséquent nous nous éloignons de nos principaux objectifs et buts. 

3. Épuisez votre énergie mentale

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Nous pouvons convenir que le fait de ne pas savoir quoi faire génère beaucoup de stress, d’anxiété et finalement de frustration. Ces émotions à haute pression épuisent nos cerveaux, fatiguent nos esprits et nous désavantagent pour aborder des tâches exigeantes sur le plan cognitif. La performance au travail vous coûtera cher si vous maintenez une telle préoccupation. En fait, au-delà de la fatigue mentale, le simple fait de se concentrer vous semblera impossible si votre esprit est tellement préoccupé par “ce problème que vous n’avez pas encore résolu”.

C’est précisément pour cette raison que vous avez peut-être constaté que les grands génies du monde entier, comme Steve Jobs ou le président Obama, portaient toujours la même tenue. En ne devant pas passer du temps à réfléchir à ce qu’ils devaient porter tous les matins, ils ont économisé leur énergie mentale pour ce qu’ils considéraient comme vraiment important, c’est-à-dire leur travail et leurs projets. 

4. Bloquer votre créativité

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La créativité est une compétence non technique très demandée dans le monde des affaires, aussi la dernière chose à faire est de la minimiser. 

Et le fait est que, selon une étude de l’université de Stanford publiée dans la revue en ligne Scientific American, le fait de penser à des choses n’entrave pas seulement notre capacité à effectuer des tâches cognitives, mais nous empêche également d’atteindre notre plein potentiel créatif.

Grace Hawthorne, professeur à l’Institut de design de l’université de Stanford, s’est associée à Allan Reiss, spécialiste des sciences du comportement, pour trouver un moyen de mesurer scientifiquement la créativité grâce à l’imagerie cérébrale :

 

“Les participants à l’étude ont été placés dans un appareil d’imagerie par résonance magnétique fonctionnelle avec une tablette non magnétique et ont été invités à dessiner une série d’images basées sur des mots d’action (par exemple, voter, épuiser, saluer) avec 30 secondes pour chaque mot (…), Les participants ont ensuite évalué le dessin de chaque mot en fonction de leur difficulté à dessiner. La tablette a transmis les dessins aux chercheurs de la d.school, qui les ont notés sur une échelle de créativité à 5 points, et les chercheurs de la faculté de médecine ont analysé les scans IRMf pour y déceler des schémas d’activité cérébrale.

Les résultats ont été frappants : le cortex préfrontal, traditionnellement associé à la réflexion, était plus actif dans les dessins que les participants jugeaient plus difficiles ; le cervelet [la partie du cerveau traditionnellement associée au mouvement] était plus actif dans les dessins que les participants jugeaient plus créatifs. Essentiellement, moins les participants pensaient à ce qu’ils dessinaient, plus leurs dessins étaient créatifs.

 

Ces résultats suggèrent que le fait de trop réfléchir à un problème rend difficile l’accomplissement du meilleur travail créatif. Évitez donc d’éteindre votre étincelle créative en essayant de laisser couler vos idées sans les analyser de manière excessive. 

 

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6 conseils pour surmonter la paralysie par l’analyse

Il existe différentes méthodes que vous pouvez essayer pour sortir de cette boucle mentale. En fonction de votre cas particulier, il est probable que certaines seront plus efficaces que d’autres. Nous vous conseillons d’essayer chacune d’entre elles jusqu’à ce que vous trouviez celle qui vous convient le mieux. 

1. Limitez vos options 

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Comme nous l’avons dit au début, l’indécision est plus grande lorsque nous avons plusieurs options devant nous. Si, dans votre cas, c’est la raison qui vous paralyse, essayez de réduire le nombre de variantes à un plus petit nombre. De même lorsqu’il s’agit d’informations, fixez un nombre maximum de sources ou de données à examiner, ou réfléchissez à ce que vous avez vraiment besoin de savoir et concentrez-vous uniquement sur les éléments d’information qui répondent ou résolvent ce doute spécifique.

Lorsque vous êtes confronté à une décision difficile, évitez la paralysie de l’analyse en vous demandant quelle option correspond le mieux à votre objectif ou à votre valeur la plus importante. Une bonne astuce consiste à écrire toutes les options et considérations que vous avez, et à les visualiser, en les transposant de votre esprit sur le papier. Cela vous permettra d’écarter plus facilement les options ou considérations restantes et de vous en tenir à celles qui sont vraiment pertinentes. 

2. Fixez des délais

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Connaissez-vous la loi de Parkinson ? Créée par le Britannique Cyril Northcote Parkinson en 1957, elle stipule que “le travail s’étend jusqu’à ce qu’il remplisse le temps dont il dispose pour être achevé”.

Surtout, si vous êtes un chef d’entreprise, vous n’avez pas le luxe de reporter à l’infini certaines décisions, car plusieurs départements de votre société peuvent vous attendre pour faire avancer les processus opérationnels.

Utilisez la loi de Parkinson à votre avantage et fixez un délai pour une décision. Engagez-vous auprès de vos employés, collègues et partenaires à leur présenter une réponse ou une solution avant une date précise. La pression que vous subirez vous donnera l’impulsion nécessaire pour arrêter de tergiverser.  

3. Ne pas avoir des attentes trop élevées

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On dit que le ciel est la limite, et que c’est bien de rêver grand. Mais ne vous poussez pas trop loin, le sommet ne s’atteint pas avec une seule décision ou action, il faut plusieurs étapes pour arriver à des endroits lointains. Parfois, la route n’est même pas une montée droite, vous rencontrerez des bosses ou de petites descentes, et ce n’est pas grave. 

Créer des objectifs impossibles à atteindre dans des délais irréalistes ne vous fera que trouver mille et une excuses pour éviter de faire ce que vous avez à faire, qu’il s’agisse de lancer un nouveau produit, de créer une startup ou de développer votre marque personnelle. Alors, au lieu de perdre votre temps à réfléchir à la manière de faire un méga saut, osez faire un premier pas court mais ferme, sans hésitation. 

4. Evadez-vous de votre esprit et consultez les autres.

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Dans un TED Talk intitulé “Why we make bad decisions”, le psychologue Daniel Gilbert explique les biais cognitifs qui font que nous sommes incapables de prendre des décisions rationnelles et de prédire le choix qui nous rendra le plus heureux à long terme.

“Il a été démontré que les gens surestiment le degré de malheur qu’ils éprouveront après avoir reçu de mauvais résultats aux examens, après avoir été handicapés ou après s’être vu refuser une promotion, et qu’ils sous-estiment le degré de bonheur qu’ils éprouveront après avoir gagné un prix, entamé une relation amoureuse ou s’être vengés de ceux qui leur ont fait du tort.

Selon lui, des études ont montré que d’autres personnes, qui peuvent être de parfaits inconnus, sont plus à même que nous de prédire notre satisfaction future après une décision particulière. 

Ainsi, la prochaine fois que vous vous surprenez à réfléchir à un problème particulier, organisez une réunion avec un collègue, un superviseur, un mentor ou un ami. Le fait de devoir présenter vos idées à quelqu’un d’autre vous oblige à synthétiser les informations que vous avez recueillies de manière claire et concise. En outre, la validation externe de vos idées par une personne dont vous respectez l’opinion peut être exactement ce dont vous avez besoin pour surmonter vos doutes et acquérir la confiance nécessaire pour passer à l’action.

5. Commencez avant d’être prêt

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Créer une entreprise, fusionner avec une autre société, lancer un nouveau produit, sont des décisions pleines d’incertitudes, car ce qui semble bon en théorie ne sera pas forcément reproduit exactement en pratique. D’autant plus si nous débutons et manquons d’expérience, oser faire ce saut peut sembler effrayant, et ça l’est certainement. 

Mais nous devons comprendre que la peur et l’incertitude seront toujours là, que nous ne nous sentirons jamais totalement préparés, car personne n’a de boule de cristal pour savoir comment notre entreprise ou notre projet se portera à l’avenir. Nous ne pourrons le savoir qu’une fois que nous l’aurons fait.  

Collecter et analyser de plus en plus d’informations est un moyen tentant d’essayer de surmonter l’incertitude des risques élevés. Et il est facile de se tromper en pensant que nous faisons des progrès. Évitez de tomber dans ce piège – en fin de compte, l’action est la seule chose qui matérialisera notre succès ou notre échec éventuel. 

La prochaine fois que vous serez coincé en mode analyse, rappelez-vous que les personnes qui réussissent commencent avant de se sentir prêtes et qu’elles découvrent le reste au fur et à mesure. Jusqu’à présent, aucun entrepreneur célèbre n’a eu un parcours parfait – vous n’avez pas besoin d’avoir un parcours parfait pour atteindre vos objectifs. 

6. Ne considérez pas toutes vos décisions comme définitives.

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Rappelez-vous que vous êtes humain, que faire une erreur n’est pas un péché, que vous ne coulerez pas nécessairement pour le reste de votre vie en choisissant le mauvais chemin. Votre entreprise non plus. Gardez à l’esprit que des rectifications et des corrections sont possibles. Si quelque chose ne va pas du premier coup, essayez de tirer les leçons de cet échec, relevez-vous et essayez à nouveau. 

Décider et agir est un pouvoir qui ne s’épuise pas après une seule utilisation ; au contraire, c’est une ressource dont vous disposerez toujours aussi longtemps que vous serez en vie. 

 

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Nous savons qu’il n’est pas facile d’être un chef d’entreprise, la gestion d’une société exige la capacité d’agir avec le plus de certitude possible et d’assumer la responsabilité des résultats. Cela peut être accablant, c’est pourquoi avoir une équipe de conseil et de gestion d’entreprise comme TAS Consulting peut être un grand soulagement. 

Nous sommes prêts à vous aider à relever le défi et à vous encourager à prendre les meilleures décisions. Si vous souhaitez faire passer votre entreprise au niveau supérieur, contactez-nous. Cliquez ici

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