Comment lire une nómina ? (feuille de salaire)

Bien comprendre sa feuille de salaire espagnole (nómina)

Il faut commencer par la décomposer, pour ensuite saisir toute la signification des différents termes (devengos, deducciones, liquido total par exemple). La <nómina se compose de quatre blocs distincts : l’en-tête avec les coordonnées, la partie Rémunération Salarié appelée Devengos, les Cotisations intitulées Deducciones et le dernier encart situé tout en bas sert à déterminer la base pour les cotisations pour la sécurité sociale espagnole et le calcul de l’IRPF.

Composition de la nómina

Pour commencer, l’en-tête de la nómina contient en haut à droite les données du salarié avec Noms, Prénoms, Numéro d’Identification Fiscale, Numéro d’affiliation à la sécurité sociale, Poste de travail, Numéro de catégorie professionnelle (permettant ainsi de déterminer le salaire de base) et la date d’embauche (l’ancienneté donnant lieu à des primes); et en haut à gauche se trouvent les données de l’entreprise avec le nom, le domicile et le numéro de Sécurité Sociale.

Concernant le bloc Devengos ou Rémunération Salarié, il est en trois parties et comprend tout ce que le salarié perçoit :

• Percepciones salariales ou Revenus perçus en tant que salarié. Ici on retrouve le salaire de base qui correspond à la rémunération minimum fixée par chaque convention collective (salario base), les revenus liés aux heures supplémentaires (horas extraordinarias) qui apparaissent seulement si elles sont au prorata sur 12 mois, idem pour les autres gratifications exceptionnelles (gratificaciones extraordinarias) où se trouve la participation aux bénéfices. Ensuite vient le salaire en nature comme des frais de transport par exemple (salario en especie), ne pouvant dépasser 30% du salaire de base, bien que n’étant pas imposable pour l’employeur, ce salaire entre tout de même dans le calcul de l’IRPF pour le salarié. On trouve également les autres compléments salariaux (Comp), liés à l’ancienneté, aux compétences, maîtrise de langues etc. Les commissions sont liées à la performance et fixées par l’employeur (Comissiones). En étant payé sur 12 mois, vont apparaître deux lignes supplémentaires : la paye de l’été ou le treizième mois (Paga Ver) et la paye de Noël qui correspondrait à un quatorzième mois (Paga Nav), toutes deux réparties sur 12 mois.
• Percepciones no salariales ou Rémunérations non salariales. Elles comprennent les frais et indemnisations (Indemnizaciones y suplidos) liés à l’activité comme les frais kilométriques etc. ; les indemnisations liées à la Sécurité Sociale pour incapacité, invalidité, arrêt de travail par exemple (Prestaciones e Indemnizaciones de la Seguridad Social) ; les frais de déplacement lié à une mutation ou de licenciement se trouvent dans Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos ; enfin d’autres indemnités non salariales peuvent exister et se trouveront dans Otras percepciones no salariales.
• TOTAL DEVENGADO : une fois sommées, les deux types de rémunération nous donnent le salaire brut.

Le deuxième bloc Deducciones correspond aux cotisations, il se compose également de trois parties et comprend tout ce qui est retenu sur ce qui est dû au salarié :

• Aportaciones del trabajador a la Seg. Social y conceptos de recaudación conjunta : Cotisations à la Sécurité Sociale et solidaires de manière générale. Dans cette partie, on retrouve les cotisations pour contingences communes (Contingencias comunes) de 4.70% du salaire brut, les cotisations chômage de 1.55% du salaire brut (Desempleo) et de formation professionnelle de 0.10% du salaire brut (Formación profesional). On trouve également les cotisations liées aux heures supplémentaires (horas extraordinarias) qu’elles soient imposées par l’entreprise, à 2% du salaire brut (Fuerza mayor o estructurales), ou volontaires à 4.70% du salaire brut (no estructurales).
• Total Aportaciones, IRPF, Anticipos, Valor de productos en especies, otras deducciones. Toutes les déductions précédentes se retrouvent dans un total, le total Aportaciones, on trouve ensuite l’impôt sur le revenu des personnes physiques prélevé à la source du salaire brut dont le taux varie par tranches, l’IRPF. Les avances sur salaires (Anticipos), l’estimation des biens en nature liés à l’activité, valeur d’une voiture de fonction estimé par mois par exemple (Valor de productos en especies) et d’autres déductions peuvent également apparaître (Otras deducciones).
• Total a Deducir, Liquido Total a Percibir. Une fois toutes les cotisations prises en compte, on les retrouve dans un total (Total a deducir) que l’on soustrait ensuite au salaire brut pour obtenir le salaire net perçu (Liquido Total a Percibir).

Enfin, le troisième bloc sert à déterminer la base de cotisations de la Sécurité Sociale et du Chômage, ainsi que la base pour le calcul de l’IRPF, determinación de las bases de cotización a la Seguridad social y conceptos de recaudacion conjunta y de la base sujeta a retención del I.R.P.F. Toutes ces bases sont prises sur le salaire brut.