Avec l’avènement de l’ère numérique, la gestion et la sécurité de l’information sont devenues un défi pour les organisations d’aujourd’hui. Reconnaissez-vous l’importance d’assurer la protection des données d’entreprise ? Dans cet article, nous vous disons tout ce que vous devez savoir !

Qu’est-ce que la protection des données d’entreprise ?

Lorsqu’on parle de protection des données d’entreprise, on fait référence au processus de sauvegarde des informations pertinentes partagées entre les différents départements d’une entreprise, ce qui permet d’éviter les attaques de corruption ou la perte de rapports pertinents qui peuvent affecter le bien-être interne de l’entreprise.

En termes généraux, les caractéristiques des données d’entreprise sont les suivantes :

La sécurité

Elle nécessite un accès contrôlé et autorisé afin de garantir une protection maximale des informations commerciales.

Intégration

Implique une version unique et cohérente des informations partagées au sein de l’organisation.

Qualité

Vous devez vous assurer que vous respectez les meilleures normes qui garantissent la protection des éléments de données internes et externes.

Évolutivité

Comme son nom l’indique, les données doivent être évolutives pour répondre aux différents types d’exigences au sein d’une entreprise.

Réduction des erreurs

En partageant toutes les données de l’entreprise, il faut veiller à minimiser la disparité et la redondance des données. 

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Principes de base de la protection des données

Voici 5 principes de base qui définissent la protection des données d’entreprise : 

1. Connaissance du type d’informations à traiter, c’est-à-dire s’il s’agit de données commerciales, professionnelles, personnelles, etc.
2. Évaluation des informations et classification comme confidentielles ou publiques, selon le cas, afin de les protéger de manière adéquate.
3. Désignation des responsabilités en matière de sécurité de l’entreprise
4. Identification des menaces possibles qui pourraient affecter l’organisation, soit par l’information directement, soit sur les systèmes de traitement.
5. Anticiper les risques potentiels et générer un plan d’action au sein de l’entreprise.

Pourquoi la protection des données d’entreprise est-elle importante ?

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, la confidentialité des données est une préoccupation majeure des entreprises, car elle concerne les informations personnelles et financières des clients, des fournisseurs et des employés. 

À cet égard, il est important de garder à l’esprit que la protection des données des entreprises est un droit fondamental dans l’Union européenne, de sorte que toute organisation située en Espagne doit respecter la loi organique sur la protection des données.

Toute entité ou entreprise qui oublie de protéger ses données s’expose alors à des risques opérationnels qui l’empêchent de mener à bien ses activités ; à des risques économiques, affectant les clients ou ses propres employés ; et aussi à des risques de réputation, compromettant l’avenir de l’organisation. 

D’autre part, prendre des mesures techniques pour assurer la sécurité des informations commerciales permet de disposer des données à tout moment et d’avoir des sauvegardes dans le nuage pour sauvegarder les informations en cas d’inconvénient. 

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Comment protéger les données de l’entreprise ?

Les données d’une entreprise augmentent de jour en jour et leur sécurité dépend de la manière dont elles sont gérées et des mesures qui peuvent être mises en œuvre en cas de cyberattaques ou de situations externes susceptibles de mettre en danger les informations de l’entreprise.

Nous souhaitons ainsi vous présenter 5 moyens différents qui vous aideront à protéger les données de votre entreprise :

1. Formez vos employés

Votre personnel doit reconnaître le caractère indispensable des informations commerciales. Vous devez donc faire comprendre que les activités qu’il effectue sur son ordinateur peuvent avoir un impact négatif sur l’organisation.

Mais qu’est-ce que cela signifie ? Des actions telles que le téléchargement de logiciels sans licence, l’ouverture de fichiers à risque ou même des courriels non désirés sont souvent des pratiques qui compromettent les données de l’entreprise. 

2. Utilisation des mots de passe

Ce point s’applique tant aux employés qu’aux dirigeants, car l’utilisation de mots de passe réduit la probabilité de piratage informatique ou de perte de données pertinentes pour l’entreprise. Les experts recommandent de combiner des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des symboles lors de la définition des mots de passe, ainsi que de les modifier de temps en temps. 

3. Sauvegarde

Comme leur nom l’indique, les sauvegardes permettent de copier des informations et de les sauvegarder en cas de perte. De cette façon, vous pouvez opter pour des copies sur PC et disques externes, dans le nuage, ou par le biais d’un serveur d’entreprise, et ainsi prévenir d’éventuels accidents ou attaques qui compromettent les données qui font la vie de l’organisation.

4. Utilisez un logiciel anti-virus

La protection des données de l’entreprise est renforcée par l’utilisation de logiciels antivirus populaires, qui vous aideront à détecter et à bloquer les menaces potentielles pour les informations de votre entreprise. 

Dans ce cas, il est conseillé de recourir à des solutions payantes, car les alternatives gratuites ne protègent souvent pas 100 % de la quantité d’informations détenues dans les différents départements. 

5. Mettre en place un système de gestion des documents

Cette alternative implique l’installation d’un logiciel pour contrôler et coordonner les activités qui affectent la conservation des documents au sein d’une entreprise et pour assurer le bon fonctionnement et l’organisation des archives de l’entreprise. 

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L’avenir de votre entreprise dépendra toujours d’une bonne gestion et la protection des données d’entreprise est certainement un point à prendre en compte pour assurer le bien-être de chaque département. Vous souhaitez être au courant des dernières nouvelles en Espagne, alors connectez-vous à notre blog et profitez de notre contenu !