L’un des principaux piliers de la construction et du maintien de votre entreprise est la stratégie, et la première étape pour en concevoir une adaptée est de bien savoir où vous êtes positionné. C’est pourquoi l’analyse SWOT est l’un des outils de base pour visualiser votre situation actuelle et définir les défis que vous devrez relever à partir de maintenant. Nous souhaitons que cet article vous serve de guide lors de l’analyse SWOT et vous aide à élaborer des stratégies efficaces.

L’entrepreneuriat est un défi, et être à la tête d’une entreprise exige que vous soyez très bien préparé et que vous disposiez de tous les outils qui vous permettront d’atteindre le succès. Pour cela, il existe une méthodologie parfaite qui vous aidera à évaluer vos chances sur le marché. Elle est connue sous le nom de SWOT, et dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir à ce sujet. 

Qu’est-ce que l’analyse SWOT ?

SWOT est un acronyme qui désigne les 4 aspects que nous allons évaluer au sein de l’entreprise. Ils le sont : Faiblesses, menaces, forces et opportunités. 

L’analyse SWOT nous aide à voir les plus grandes forces de notre entreprise et nous alerte sur les dangers qui peuvent affecter le bon fonctionnement de l’entreprise, minimisant ainsi la probabilité d’un échec.  

En d’autres termes, grâce à SWOT, nous pouvons commencer à concevoir une stratégie qui nous aidera à prendre de meilleures décisions et à nous distinguer de nos concurrents en apportant une proposition à valeur ajoutée sur le marché. 

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Pourquoi faire une analyse SWOT ?

Vous ne devez jamais penser que vous savez tout sur votre entreprise. Un examen attentif de vos possibilités peut vous éviter de commettre des erreurs qui peuvent même être évidentes. 

En ce sens, la réalisation d’une analyse SWOT vous aidera à voir votre entreprise sous de nouveaux angles, à comprendre ses forces et ses faiblesses et la manière dont vous pouvez les exploiter pour tirer parti des opportunités et des menaces du marché.

Si vous cherchiez un moyen d’avoir une longueur d’avance et d’anticiper tous les obstacles et toutes les opportunités pour développer votre entreprise, le voici. 

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Qu’est-ce que la matrice SWOT ?

Tout d’abord, nous devons garder à l’esprit que l’analyse SWOT d’une entreprise est divisée en deux parties, l’externe et l’interne. 

La partie interne se concentre sur la connaissance de soi de l’entreprise, y compris ses forces et ses faiblesses.

La partie externe, quant à elle, se concentre sur la concurrence et l’environnement, et comprend les menaces et les opportunités présentes. 

Lorsque vous commencerez votre analyse, vous devrez établir une matrice comme celle que vous voyez dans l’image ci-dessous. 

Comme vous pouvez le voir, il s’agit d’une grille 2×2, avec un carré pour chacun des quatre aspects de SWOT. Cela peut être fait à la main, dans un document Word, une présentation PowerPoint ou une feuille de calcul Excel comme celle de ce modèle gratuit. 

Une fois que vous avez préparé votre boîte, réunissez votre équipe et les représentants des différents niveaux de votre organisation et faites un brainstorming pour dresser une liste d’idées sur la situation actuelle de l’entreprise. 

Ainsi, chaque fois que vous rencontrez une force, une faiblesse, une opportunité ou une menace, notez-la dans la partie appropriée de la grille.

Pour préciser à quelle section appartient une idée, il peut être utile de considérer les forces et les faiblesses comme des facteurs internes, c’est-à-dire liés à l’organisation, à ses actifs, à ses processus et à son personnel.

D’autre part, considérez les opportunités et les menaces comme des facteurs externes, provenant de votre marché, de votre concurrence et de l’économie en général.

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Comment faire une analyse SWOT ?

Faiblesses

Connaître les faiblesses vous permettra de savoir ce dont l’entreprise est capable et ce qu’elle n’est pas. Vous pourrez éviter de prendre des risques que vous ne pourrez pas couvrir plus tard, et en comprenant les faiblesses, vous saurez dans quels domaines vous devez vous améliorer.

N’oubliez pas que pour résoudre un problème, vous devez d’abord l’identifier. Soyez donc très honnête lorsque vous analysez cet aspect.

3 questions pour vous aider à identifier vos faiblesses : 

• De quoi l’entreprise a-t-elle besoin pour être plus compétitive ?
• Quels processus d’entreprise devez-vous améliorer ?
• Votre emplacement est-il idéal pour votre réussite ?

Menaces

Si vous voulez survivre sur le marché, vous devez être capable d’anticiper les menaces, car ce n’est qu’alors que vous pourrez définir comment les éviter ou en minimiser les effets.

Si vous laissez votre entreprise être prise par surprise par une forte concurrence ou une crise, il n’y aura aucun moyen de réagir en temps utile et, surtout, vous ne pourrez pas agir efficacement parce que vous n’avez jamais préparé votre équipe à cette éventualité.

4 questions pour vous aider à identifier les menaces :

• Avez-vous des concurrents potentiels qui pourraient entrer sur votre marché ?
• Les fournisseurs seront-ils toujours en mesure de vous fournir les matières premières dont vous avez besoin aux prix qui vous conviennent ?
• Les futures avancées technologiques peuvent-elles changer ou affecter la façon dont vous faites des affaires ?
• Le comportement des consommateurs est-il en train de changer d’une manière qui pourrait avoir un impact négatif sur votre entreprise ?

Points forts

Lorsque nous savons clairement ce que nous faisons de mieux, et quel est l’élément spécial qui nous distingue du reste de la concurrence, nous pouvons plus facilement voir les opportunités et identifier nos faiblesses.

La première chose qu’une entreprise ou un individu est censé se demander, c’est quels sont ses points forts, et une fois ceux-ci identifiés, l’idéal est de jouer sur eux. 

3 questions pour vous aider à identifier vos points forts :

• Quels sont les atouts de vos équipes ? (c’est-à-dire les connaissances, l’éducation, le réseau, les compétences et la réputation) ?
• Quels sont les actifs physiques dont vous disposez (tels que les clients, les équipements, la technologie, les liquidités et les brevets) ?
• Quels sont les avantages concurrentiels dont vous disposez par rapport à vos concurrents ?

Opportunités

Les opportunités sont un tremplin pour que des situations favorables se présentent dans votre entreprise, mais pour en profiter, il faut savoir les voir, et si c’est avant tout le monde, tant mieux. 

En effet, ceux-ci se trouvent souvent en dehors de l’organisation elle-même. Elles peuvent se présenter, par exemple, sous la forme d’évolutions du marché ou de l’utilisation d’une nouvelle technologie. 

Être capable de repérer et de saisir les opportunités peut faire une grande différence dans la capacité de votre entreprise à être compétitive et à prendre la tête du marché.

Pensez aux bonnes opportunités que vous pouvez repérer rapidement, tenez-vous au courant des changements dans la politique gouvernementale liée à votre domaine, des changements dans les modèles sociaux, les profils de la population et les modes de vie. 

Essayez toujours d’être le premier à utiliser les tendances du marché à votre avantage et exploitez chaque opportunité qui se présente à vous.  N’oubliez pas que plus tôt vous surfez sur la vague, plus tôt vous atteignez la crête !

3 questions pour vous aider à identifier les opportunités :

• Quels sont les prochains événements dont votre entreprise peut tirer parti pour développer son activité ?
• Quelle est l’opinion de vos clients sur votre entreprise ? (si l’entreprise est déjà en activité)
• Quelles sont les tendances du marché qui pourraient inciter les gens à consommer davantage de vos produits ou services ? 

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Exemples d’analyse SWOT 

Si vous avez besoin d’un exemple de ce à quoi ressemble l’analyse SWOT une fois qu’elle a été réalisée, voici une liste d’éléments qui pourraient convenir pour chaque aspect.  

Il s’agit de l’analyse SWOT hypothétique d’une PME présente sur le marché depuis un certain temps.  

Exemples de faiblesses : 

• Des prix élevés pour la population standard
• Infrastructure de certains locaux en état de délabrement
• Manque d’expérience dans le secteur
• Mauvaise réputation
• Faible budget pour les actions de marketing.
• Coûts de production élevés
• Problèmes opérationnels internes
• Manque de fournisseurs et de distributeurs
• Pas de plan de fidélisation des clients
• Un service clientèle de mauvaise qualité

Exemples de menaces :

• Saturation du marché
• Entrée possible de nouveaux concurrents
• Changements législatifs
• Mauvaise mise en œuvre du modèle économique dans le secteur
• Nombre élevé de substituts
• Crise économique mondiale ou nationale
• Procédures administratives élevées pour la création d’une entreprise
• Facilité d’entrée pour les nouveaux concurrents
• Des changements importants dans le mode de vie des consommateurs
• Augmentation des coûts sur certaines plateformes publiques

Exemples de points forts :

• Le personnel de l’entreprise est expérimenté et formé dans le secteur.
• Excellentes compétences en matière de gestion
• Un plus grand nombre de locaux par rapport aux concurrents
• Expérience préalable du lancement d’un produit
• Service clientèle 24 heures sur 24
• Disponibilité de ressources financières suffisantes
• Ampleur du portefeuille de produits ou de services
• Un personnel motivé et qualifié

Exemples d’opportunités :

• Collaborations stratégiques avec des entreprises partenaires
• Croissance de la pénétration de l’internet dans le secteur
• Améliorer l’image de l’entreprise par des campagnes et la responsabilité sociale
• Un mode de vie plus sain
• Croissance du marché
• Des marchés extérieurs accessibles
• Nouveaux développements technologiques 

Prêt à développer des stratégies basées sur l’analyse SWOT ?

Plus une entreprise est grande et plus sa croissance est rapide, plus il est difficile de tout garder sous contrôle. L’objectif du SWOT est de ramener le contexte de l’entreprise ou de l’activité potentielle à une seule page, et de l’orienter vers des plans d’action. 

La direction que vous prenez dépend de l’endroit où vous voulez et pouvez aller. Chez TAS Consultancy, nous pensons qu’un bon plan maintenant vaut mieux qu’un excellent plan plus tard. N’attendez donc pas pour en concevoir un pour vous-même et le mettre à l’épreuve avec l’aide et les conseils de nos meilleurs gestionnaires d’entreprise. Et si vous avez des questions, contactez-nous ici.