Comment ajouter des factures escomptées à votre comptabilité ?

Les entreprises ont souvent recours aux factures escomptées pour réduire leurs prix. Mais il s’agit également d’une stratégie commerciale de plus en plus utilisée par les indépendants pour différentes raisons : obtenir des liquidités, fidéliser la clientèle ou percevoir une facture à l’avance. Si vous souhaitez savoir comment ajouter les factures escomptées à votre comptabilité, cet article est fait pour vous, ne manquez pas les détails !

Qu’est-ce qu’une facture escomptée ?

Une facture escomptée est un document reflétant une transaction d’achat. Il s’agit d’une déduction du montant imposable de l’article ou du service acheté. 

Ce type de facture aide souvent les entrepreneurs ou les indépendants à augmenter leurs liquidités. Ils peuvent ainsi payer leurs fournisseurs ou leurs employés avant la date prévue.

En outre, il s’agit d’une méthode infaillible pour fidéliser les anciens clients ou en attirer de nouveaux. Sans oublier qu’il s’agit d’un type d’escompte qui vous permet de négocier avec votre client au moment du paiement et qui vous permettra en même temps d’obtenir un flux plus important, de sorte que vous pourrez générer de nouvelles opportunités d’affaires.

Vous pourriez également être intéressé par : Guide de base pour la tenue de la comptabilité en tant qu’indépendant

Types de remises sur facture

Ce type de remise dépend de votre objectif en tant qu’entrepreneur, car différents types de remises sur facture sont possibles.

Il est également important de noter qu’il existe deux types de remises : les remises génériques, qui s’appliquent à tous vos clients de la même manière, et les remises individuelles, qui s’appliquent à des clients spécifiques. 

A cet égard, nous vous indiquons les réductions les plus fréquentes qui seront disponibles sur vos factures :

Comment appliqués les factures escomptées ?

Afin d’appliquer vos factures avec des remises, il est nécessaire de respecter les règles de facturation mentionnées à l’article 6 de l’arrêté royal 1619/2012 du 30 novembre. Celui-ci approuve le règlement relatif aux obligations de facturation. 

Ce règlement stipule que toutes les factures doivent contenir une description des transactions et toutes les données nécessaires à la détermination de la base imposable de la taxe. Celle-ci est définie aux articles 78 et 79 de la loi fiscale.

Selon cette loi, la facture doit contenir le prix unitaire hors taxe des biens ou services achetés, puis refléter le montant imposable avec la remise. Une fois la remise spécifiée, la facture doit être établie de la même manière qu’une facture normale, tout en comportant les mentions obligatoires.

Vous pourriez également être intéressé par : Est-il possible d’engager du personnel en tant qu’indépendant en Espagne ?

Comment l’escompte de factures est-il comptabilisé ?

La façon dont vous comptabilisez les remises sur les factures dépend de la méthode et du type de remise que vous appliquez, comme les remises sur facture et les remises post-facture.

Si le rabais est pris en compte dans les factures, il se traduira par un montant inférieur dans la transaction, classé comme suit :

Vous pourriez également être intéressé par : La comptabilité collaborative : qu’est-ce que c’est et qu’est-ce que cela implique ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur les factures à prix réduit et sur la manière dont vous pouvez les appliquer en tant que freelance, je vous invite à nous contacter à notre adresse électronique, tasconsultoria@tas-sl.es. Vous pourrez bénéficier des conseils d’excellents spécialistes qui vous fourniront les informations et l’aide dont vous avez besoin. Contactez-nous et demandez vos conseils gratuits.