Certificat numérique : qu’est-ce que c’est et comment l’obtenir ?

Vous avez peut-être déjà entendu parler du certificat numérique ou du certificat électronique, mais savez-vous à quel point il est utile et comment il peut faciliter de nombreuses procédures qui se font aujourd’hui en ligne ? Si la réponse est non, ou si vous n’êtes pas tout à fait sûr, ne bougez pas car nous allons vous donner ci-dessous tous les détails que vous devez connaître et vous dire comment obtenir votre propre certificat numérique facilement et en toute sécurité.

Dans le passé, nous devions faire tous nos papiers dans le cadre d’un processus bureaucratique et en personne, en attendant notre tour dans une longue file d’attente devant un organisme administratif officiel. Vous vous souvenez ? Pas très agréable. Cependant, aujourd’hui, nous avons la chance de pouvoir gérer la plupart des procédures administratives, juridiques et fiscales par le biais d’Internet. Rapidement et où que vous soyez. Une mondialisation bénie, vous ne trouvez pas ?

C’est beaucoup plus simple, mais bien sûr, même dans l’environnement numérique, il est important de préserver la sécurité et la légalité. Pour cela, il existe des méthodes électroniques qui nous aident à valider notre identité sur internet et à éviter les arnaques ou les situations frauduleuses.

C’est là que le certificat numérique susmentionné entre en jeu.

Qu’est-ce qu’un certificat numérique ?

En résumé, le certificat numérique est un document électronique qui a pour fonction d’identifier une personne sur Internet. Elle est délivrée par une autorité de certification ou un prestataire de services de certification qualifié et constitue le seul moyen de garantir légalement que celui qui la possède est une personne réelle, en validant ses données d’identification par un cryptage qui garantit qu’elles sont authentiques et n’ont pas été altérées.

A quoi sert le certificat numérique ?

Le grand avantage du certificat numérique est qu’il permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent lors de la gestion des procédures par Internet. Sa principale fonction est de permettre la signature électronique de tous les types de documents, ce qui permet de garantir la légalité et la confiance entre les parties impliquées dans la gestion des documents officiels, comme si nous le faisions en personne.

Il s’agit d’une condition essentielle pour garantir la sécurité des services institutionnels offerts numériquement, et il permet d’effectuer presque toutes les procédures dont vous avez besoin dans les entités publiques et privées. Vous pouvez donc l’utiliser pour gérer les courses dans les écoles, les universités, les entreprises ou autres. Tout, où que vous soyez.

Procédures que vous pouvez effectuer avec votre certificat numérique

• Signature électronique des documents et formulaires officiels
• Présentation et paiement des taxes
• Remplir les données du recensement de la population et des logements
• Présentation des appels et des réclamations
• Consultation et inscription au recensement communal
• Consultation des amendes de circulation.
• Consultation et traitement des subventions.
• Consultation et attribution des bureaux de vote.
• Actions communiquées.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Le cryptage des informations est l’un des grands avantages de cette procédure. Pour cela, le certificat est composé d’une paire de clés cryptographiques.  Cette paire de clés contient toutes les informations nécessaires à la signature électronique et à l’identification des propriétaires des données, telles que le nom, le NIF, l’algorithme et les clés de signature.

Quelles données le certificat numérique contient-il ?

• Les données d’identification du titulaire
• La clé publique du titulaire
• Les données du certificat telles que le numéro de série et la date d’expiration.
• L’identité de l’autorité émettrice.
• L’adresse électronique du titulaire.
• D’autres attributs facultatifs selon le cas.

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Importance des clés numériques

Dans un certificat numérique, les clés numériques sont importantes car elles constituent les éléments essentiels de la signature et de l’identification des signataires. Il existe deux types de clés, privées et publiques, et elles fonctionnent de manière complémentaire. Ce qui peut crypter ou coder l’une des clés, ne peut être décrypté ou décodé que par l’autre.

L’une des différences entre eux est que la clé privée est conçue de telle sorte qu’elle ne quitte jamais le certificat et reste toujours sous le contrôle des signataires. Alors que la clé publique peut être distribuée ou envoyée à d’autres utilisateurs. Parfois, lorsque nous parlons de certificats privés, nous faisons référence aux certificats qui contiennent les clés privées et publiques. Les certificats publics sont utilisés pour désigner les certificats qui contiennent uniquement la clé publique.

Comment puis-je obtenir un certificat numérique ?

L’obtention du certificat numérique dépendra du fait que les certificats soient contenus dans une carte, comme dans le cas du DNIe, ou qu’ils soient stockés dans des fichiers logiciels. Dans les deux processus, il y a une étape qui est l’identification du responsable ou des utilisateurs des certificats. Lorsqu’ils doivent se rendre dans les bureaux d’une autorité d’enregistrement, ces bureaux se chargeront de corroborer les identités.

Dans le cas des certificats logiciels, les clés sont créées par les navigateurs des utilisateurs eux-mêmes. Mais, dans le cas des certificats de carte, les clés sont créées et saisies par les fournisseurs de certification. Ce sont quelques-unes des options pour obtenir un certificat numérique :

Obtención de los certificados en tarjetas (DNIe)

Les certificats contenus dans les cartes doivent être délivrés directement aux utilisateurs. Dans les cas spécifiques du DNIe, les personnes doivent se rendre dans les bureaux de la Direction générale de la police, qui sont les autorités de certification.

Demande de certificat logiciel

Les demandes et le téléchargement des certificats se font à partir du navigateur, les personnes doivent utiliser le même navigateur tout au long du processus. Jusqu’à ce que le processus soit terminé et que le certificat numérique soit téléchargé.

Types de certifications numériques

Les particuliers peuvent obtenir l’un de ces types de certificats numériques, qu’ils peuvent demander :

Individus

Il s’agit de certificats qui sont délivrés gratuitement à tout citoyen, qui est en possession du DNI ou du NIE. Il s’agit d’une certification électronique qui relie les abonnés, avec les données de vérification de la signature, et confirme l’identité personnelle. En outre, il leur permettra de s’identifier par voie télématique, de signer ou de crypter des documents électroniques.

Certificat représentatif

Le certificat de représentant est divisé en :

• Représentant de l’administrateur unique ou conjoint

Il s’agit d’une certification numérique qui relie les signataires aux données de vérification de la signature et confirme leur identité. Les signataires agiront au nom d’une personne morale en tant que représentants légaux, avec les fonctions d’administrateurs uniques ou de coadministrateurs inscrits au registre du commerce.

• Représentant d’une personne morale

Il s’agit d’une certification électronique délivrée par le FNMT-RCM, qui relie les signataires aux données de vérification des signatures et confirme les identités. Il s’agit de certifications numériques qui remplacent celles traditionnellement utilisées par les administrations publiques, pour les domaines fiscaux. Mais, actuellement, il a été étendu à d’autres utilisations, il s’agit donc d’un certificat délivré aux personnes morales pour être utilisé dans les relations avec ces administrations publiques.

• Représentant d’une entité sans personnalité juridique

Il s’agit d’une certification numérique délivrée à une entité non constituée en personne morale qui lie un signataire aux données de vérification de la signature. En outre, il permet de confirmer les identités dans les procédures fiscales et dans d’autres domaines prévus par la législation en vigueur.

Administration publique

Comme l’établit la loi 40/2015 du régime juridique du secteur public, elle est chargée de réglementer les systèmes d’identification des administrations publiques, ainsi que le système de signatures électroniques personnelles.  Aux services des administrations publiques et aux sceaux électroniques pour les actions autorisées.

Certificat de composant

Ce sont des certificats numériques qui servent à l’identification de serveurs ou d’applications informatiques. Dans cette catégorie, on trouve les certificats de signature de code. En outre, les certificats de sceau de l’entité.

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Comment puis-je renouveler mon certificat numérique ?

Les certificats numériques ont une durée de validité établie. Une fois cette durée écoulée, ils ne peuvent plus être utilisés pour signer ou s’identifier. Les fournisseurs de certification fixent un délai avant l’expiration des certificats. Pour que les gens puissent procéder à leur renouvellement sans avoir besoin de s’identifier davantage, certains sont valables 36 mois. Ceux-ci peuvent être renouvelés pendant les 2 mois précédant l’expiration, il est important que les processus de renouvellement d’un certificat numérique, de la demande de renouvellement au téléchargement final. Elles s’effectuent à partir du même navigateur dans lequel il est installé.

Les certificats qui sont inclus dans la carte DNIe sont valables pendant 30 mois, bien que ces cartes puissent être valables jusqu’à 10 ans en fonction de l’âge de la personne. Si les certificats expirent, ils devront repasser par toute la procédure initiale pour demander un nouveau certificat. Toutefois, les certificats peuvent être renouvelés avant leur expiration et le processus ne nécessite pas une nouvelle demande. 

Vous pouvez voir si les certificats sont expirés en utilisant le service VALIDE du ministère des finances et des administrations publiques. Vous pouvez également le faire à partir de votre navigateur, dans le menu options ou outils ; dans la section navigateurs et ordinateurs du site web.

Comment les certificats électroniques peuvent-ils être révoqués ?

Pour invalider un certificat numérique avant son expiration pour des raisons de sécurité, voici quelques-unes des principales causes de révocation des certificats électroniques :

• Demandes volontaires de l’abonné.
• Perte ou endommagement du support du certificat numérique.
• Décès des souscripteurs ou de leur représentant, incapacité totale ou partielle de l’un d’entre eux.
• Fin de la représentation ou extension des entités représentées.
• Des inexactitudes dans les données fournies par les abonnés pour obtenir des certificats numériques.
• Il a été détecté que les clés des abonnés ou des autorités de certification numérique ont été compromises.
• Une fois révoqués, les certificats ne peuvent pas être réactivés et il est nécessaire de redémarrer tous les processus d’application.

Pour révoquer un certificat numérique, l’autorité de certification elle-même fournit les procédures, qui sont généralement publiées sur son site web. La révocation des certificats électroniques émis par la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), se fait de trois manières :

• Par Internet, si les titulaires de certificats ou les représentants, dans le cas des entités, sont en possession de ceux-ci. 
• Dans les bureaux d’accréditation, si les titulaires de certificats ou les représentants ne l’ont pas en leur possession pour cause de perte, d’égarement ou de vol. En outre, les personnes doivent se rendre dans l’un des bureaux d’accréditation pour signer les formulaires de demande de renouvellement de certificat. Les bureaux d’accréditation transmettent les dossiers traités quotidiennement au FNMT, afin qu’il puisse procéder au renouvellement des certificats.
• Utilisez le numéro de téléphone 902 200 616, cette option n’est utilisée que dans les cas où les personnes ne peuvent pas se rendre dans les bureaux d’accréditation. Même dans les cas où ils ne peuvent pas révoquer les certificats en ligne.

Dans le cas du DNIe, ils doivent être présentés à l’un des bureaux de délivrance du DNIe, les révocations des certificats numériques sont effectuées immédiatement après le traitement des demandes vérifiées comme valides.

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Qui peut obtenir des certificats numériques ?

Le certificat numérique peut être acquis par tout citoyen espagnol ou étranger, mais il doit être majeur ou mineur émancipé en possession de son DNI, ou NIE. Ils peuvent demander et obtenir gratuitement le certificat numérique pour signer et prouver leur identité en toute sécurité sur Internet.  

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