10 stratégies pour augmenter la productivité des entreprises

Le monde va de plus en plus vite, les processus, la façon dont les choses sont gérées, évoluent constamment et c’est la tâche des entreprises de s’adapter à ce nouveau rythme afin de continuer à se développer. Les experts ont besoin de réalisations instantanées et du pouvoir d’optimiser leur temps précieux. 

C’est pourquoi nous avons dressé une liste de 10 stratégies pour augmenter la productivité de votre entreprise où vous trouverez les clés pour rationaliser tous les processus tout en maintenant une qualité élevée dans vos produits et services.

Qu’est-ce que la productivité ?

La productivité désigne le rapport entre la production (création d’un produit ou gestion d’un service) et les ressources et moyens nécessaires pour la réaliser. 

Une plus grande augmentation des moyens de production constitue une baisse de la productivité. D’autre part, une augmentation de la productivité peut entraîner une diminution des coûts, même si le volume des besoins de l’entreprise reste inchangé.

Comment augmenter la productivité de mon entreprise ?

1. Établir un plan financier

Pour consolider la stabilité économique de votre entreprise, il est essentiel de disposer d’un bon plan financier. Tenir un registre de toutes les dépenses et de tous les bénéfices, c’est aussi un moyen très simple d’augmenter la productivité de votre entreprise, car grâce à cela vous pouvez mesurer plus précisément les états tout en suivant l’évolution financière. 

En fonction des données obtenues après la mise en œuvre d’une gestion financière correcte, vous pouvez également analyser toutes les lignes directrices pour déterminer la rentabilité de vos idées, obtenant ainsi la capacité de prendre des décisions et de fixer des objectifs à court et moyen terme, beaucoup plus rapidement.

Ver: Comment financer votre entreprise en Espagne ?

2. Fixez des objectifs de croissance clairs

Connaissez-vous vos attentes ? Savez-vous combien vous voulez vendre et gagner ? L’élaboration d’un plan d’action, qu’il soit semestriel, trimestriel ou quadrimestriel, et la fixation d’objectifs clairs et mesurables à atteindre pendant ces périodes vous garantiront de meilleurs résultats. Mais pour bien faire, vous devez savoir où vous voulez orienter votre activité.

C’est en fixant une destination spécifique que vous déterminerez le chemin à suivre et que vous pourrez fixer les objectifs appropriés pour arriver à destination. Bien se connaître et connaître son entreprise, c’est ce qui marquera la direction de chaque avancée.

3. Mettre en œuvre un logiciel de tâches

Une bonne organisation vous aidera à mieux gérer le temps de votre entreprise et vous permettra d’en faire plus avec moins d’efforts. Un moyen facile d’y parvenir est d’utiliser un logiciel de gestion des tâches qui rationalise la distribution et le suivi des « tâches » de votre équipe, et qui permet également de fixer des échéances pour chaque projet. 

Cela, en plus d’optimiser la gestion du temps, vous permettra également de garder une trace de tout ce qui est fait, ce sera une façon de systématiser votre entreprise.  Il existe de nombreuses applications que vous pouvez utiliser : dans l’équipe de TAS Consulting, nous utilisons ClickUp, mais d’autres comme Trello, Asana, Basecamp, entre autres, vous seront d’une grande aide pour l’organisation de vos processus d’affaires. 

4. Élaborer un plan de marketing

Vous verrez que les clients ne viennent pas seuls, dans la plupart des cas, surtout si vous débutez, vous devrez investir dans un plan marketing pour les attirer. Et quelle que soit la stratégie que vous choisissez pour les attirer, vous ne devez pas être confiant, l’analyser et toujours chercher à l’améliorer.

Le marché est en constante évolution et pour rester au top, il est important de déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. L’utilisation de mesures telles que le CAC (coût d’acquisition des clients) vous aidera à suivre l’efficacité de tous vos plans de marketing, en vous indiquant les tactiques sur lesquelles il convient de se concentrer davantage, celles qui doivent être arrêtées ou celles pour lesquelles il est temps d’en créer de nouvelles.  

Un conseil supplémentaire : une fois que vous avez établi une communauté de clients, essayez de ne pas les submerger avec trop de messages visant à générer des ventes, soyez réciproque et offrez-leur du contenu de valeur pour qu’ils s’engagent avec vous. N’oubliez pas qu’il est plus coûteux d’obtenir de nouveaux clients que de les conserver.

5. Organiser des réunions d’étape

Faire le point, évaluer les performances et le rendement du travail, ajuster la répartition des tâches, est propice à l’établissement d’une bonne organisation et, par conséquent, à l’augmentation de la productivité. 

Il faut donc s’assurer de ne convoquer que les employés directement concernés par la réunion, fixer les objectifs d’un ordre du jour et veiller à ce que celui-ci soit respecté. Il est préférable d’opter pour des réunions courtes et centrées sur un point précis. 

6. Assurez-vous que vos employés comprennent la vision de l’entreprise

Pour que la vision que vous avez de votre entreprise devienne une réalité et ne soit pas que des mots sur le papier, vos employés doivent faire ce qui doit être fait et de la manière dont cela doit être fait. Pour ce faire, vous devez communiquer les aspects essentiels de l’organisation à vos employés (y compris vos clients, les investisseurs et la communauté). Les valeurs, l’objectif et la promesse de la marque seront les piliers qui soutiendront votre culture d’entreprise et vous aideront à former une identité avec laquelle vous pourrez attirer les bonnes personnes et les bons talents pour l’entreprise. 

7. Génère de la motivation 

Il est certain qu’un employé aligné sur la vision et la culture de l’entreprise s’engagera en faveur des objectifs de l’entreprise et se sentira motivé. Mais cette même motivation initiale peut s’émousser, quel que soit le niveau du salaire, si vous n’offrez pas d’autres avantages tels que du temps de formation, des projections à long terme ou des primes de productivité. 

En fin de compte, gardez à l’esprit que ces mêmes avantages se traduisent par la reconnaissance d’un travail bien fait, et si vos employés portent des fruits, ils sont bien mérités. En outre, leur faire savoir que vous appréciez leurs efforts les motivera et les poussera à s’améliorer, ce qui est une très bonne chose puisque le succès de la plupart des entreprises aujourd’hui va de pair avec l’évolution et les progrès de leurs employés.

8. Optimisez la qualité de vos produits et l’expérience de vos clients

« L’une des choses que j’ai toujours constatées, c’est qu’il faut commencer par l’expérience du client et travailler la technologie à rebours. Vous ne pouvez pas commencer par la technologie et essayer de déterminer où vous allez essayer de la vendre. » 

Steve Jobs

Pour améliorer la productivité de votre entreprise, il ne suffit pas d’adapter les protocoles de travail. La manière dont vous effectuez ce travail et les éléments que vous prenez en considération pour le faire joueront également un rôle important. En vous concentrant sur l’amélioration de votre produit, du bon point de vue, vous économiserez certainement beaucoup d’argent et de temps, et ce point de vue est, du moins pour un grand entrepreneur comme Steve Jobs, celui de l’expérience du client.

Réfléchissez aux besoins de vos clients et à la manière dont vous pouvez les compléter avec votre portefeuille de produits ou de services.

9. Connaissez vos limites

Ne jamais surpromettre. Vous devez connaître les limites de votre activité et vous engager en fonction des capacités dont vous disposez à ce moment-là. 

Cela ne signifie pas que vous manquez des opportunités de croissance, mais offrir ou vendre plus que vous ne le pouvez à cause de l’anxiété de plaire à tous les clients qui frappent à votre porte, ne fera que provoquer l’usure de votre équipe, et éventuellement, un déséquilibre dans la qualité de vos produits ou services, ce qui ne manquerait pas de nuire à la réputation de votre entreprise et de diminuer la motivation de l’organisation. 

10. Faites une pause 

Parce que tout n’est pas travail, il est parfois nécessaire de s’arrêter, de faire une pause et de refaire le plein d’énergie pour analyser le scénario plus tard avec un esprit renouvelé. Le repos est essentiel pour soulager les niveaux de stress qui ont tendance à être récurrents dans les environnements de travail. 

Entre chaque activité et chaque temps de travail prolongé, accordez-vous une pause pour vous détendre et réduire l’épuisement mental. Proposez également à vos employés des espaces récréatifs où ils pourront se déconnecter et se réconforter, cela leur évitera de se fatiguer très vite et les rendra plus à l’aise sur leur lieu de travail.  

Rappelez-vous que nombre des meilleures idées ont émergé dans des environnements calmes. Nous avons par exemple le cas célèbre de Toru Iwatani, qui a eu l’idée du jeu vidéo Pac-man lors d’une sortie pizza avec ses collègues, ce qui, quelque temps plus tard, allait rapporter des milliards à sa société Namco. Alors peut-être que la prochaine pause-café sera l’ingrédient secret qui permettra à votre équipe de recevoir une bonne dose d’inspiration. 

Connaissiez-vous déjà certains de ces conseils pour accroître la productivité des entreprises ? Si ce n’est pas le cas, vous devez probablement revoir la façon dont vous gérez votre entreprise. Bien sûr, il peut sembler difficile de mettre en œuvre toutes ces tactiques du jour au lendemain, mais grâce à nos conseils et à notre représentation juridique, nous vous épargnerons les tracas. Contactez TAS pour commencer à faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Cliquez ici.