¿Cómo recuperar el IVA francés de tus gastos? 

Si quieres recuperar el IVA de Francia, primero debes conocer cuál es la normativa que lo rige. Si hiciste un viaje de negocios y no solicitas recuperar el IVA de dicho país, tu empresa podría perder una gran cantidad de dinero. ¡Entra aquí y descubre cuál es la mejor forma de recuperar el IVA francés!

Tipos de IVA en Francia según el tipo de producto y servicio

Tal y como ocurre en otros países, el IVA en Francia se divide en tres tramos. Uno general, del 20%, que se aplica en la mayoría de los productos y servicios para empresas. Por ejemplo, restauración, actividades de entretenimiento, peajes y, de manera parcial, el combustible.

El IVA del 10%, el cual se aplica en los servicios de reparto de comida, hospedaje en hoteles, bares y locales nocturnos (excepto el alcohol), parques temáticos relacionados con la cultura y suministro de combustible orgánico como la madera.

También, el IVA del 5%, mejor conocido como superreducido. Este es aplicado a varios productos alimenticios, suministros energéticos, alojamiento en lugares sociales, la entrada a eventos deportivos y a los productos de higiene femenina.

Y, por último, Francia cuenta con un segundo IVA superreducido del 2,1% que se aplica de forma excepcional. Es decir, a algunas medicinas y suministros de sangre, acceso a eventos culturales como el teatro, licencias de emisión para televisores públicos, periódicos y otros tipos de publicaciones que sean de interés general.

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¿Por qué recuperar el IVA francés?

De no recuperar el IVA, tu empresa puede estar perdiendo mucho dinero. Según la legislación francesa, las empresas establecidas o registradas a efectos de IVA podrán solicitar el soportado en Francia, siempre y cuando en la declaración se haya incurrido en esos gastos en los dos últimos años hasta el 31 de diciembre de 2022.

Para ello, será necesario que las facturas cumplan con una serie de requisitos impuestos por la legislación fiscal francesa. Asimismo, debe ser analizado si los gastos presentados son deducibles de IVA en Francia.

¿Cuáles son los criterios de deducibilidad para recuperar IVA de Francia?

Podrás disfrutar de la deducción del IVA soportado por la compra de bienes y servicios, siempre y cuando estos estén relacionados con tu actividad empresarial. A continuación, te daremos una lista de gastos cuyo IVA puede ser recuperado total o parcialmente en Francia. Estos son:

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¿Cómo recuperar el IVA francés por medio de las facturas pagas?

Para poder recuperar el IVA francés, es necesario presentar las facturas de tus gastos y que estas cumplan con una serie de requisitos establecidos por la legislación francesa. Durante el proceso para solicitar la devolución del IVA, se debe analizar si estos son deducibles en Francia.

Puede suceder que las facturas emitidas por los proveedores no cumplan con el contenido mínimo que exige la ley. Por consecuencia, la empresa pierde la oportunidad de recuperar el IVA.

En ese sentido, debes estar atento a que las facturas emitidas por los proveedores franceses no contengan errores y cumplan con los requisitos mínimos. También puedes comunicarte con el proveedor y solicitar una factura rectificativa para que la original sea modificada.

Otra alternativa sería firmar un acuerdo de facturación entre el proveedor y un tercero o agente. Pues, en Francia es posible que un tercero emita facturas a nombre de un proveedor. 

Ahora bien, disponiendo de una autorización por parte del proveedor, es posible emitir facturas en su nombre. En cuanto a estas, la legislación francesa establece los siguientes requisitos:

1. Debe incluir toda la información exigida por la normativa vigente.
2. La secuencia de numeración usada por un tercero debe ser cronológica, continua y específica del sujeto pasivo que se trate. Por tanto, no debe formar parte de las secuencias de factura que el agente emite por cuenta propia o por la de otro mandante.
3. Se recomienda que las facturas emitidas por un tercero incluya la declaración como factura establecida por A en nombre y por en cuenta de B.

Conservación de tus facturas

Es importante que sepas que las facturas deben conservarse con su contenido original y de forma ordenada. Deberás hacerlo a través de un medio que garantice la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad.

Los profesionales y empresarios están obligados a conservar las facturas durante 6 años desde la fecha y operación en que fue hecha la factura. No obstante, almacenar durante tanto tiempo tantos tiques o facturas puede derivar en problemas de espacio o logística en las empresas.

Como solución a esto, la legislación francesa ofrece la posibilidad de conservar esta documentación en formato digital por medio del artículo A102 B-2. De esa manera, solo necesitarás la firma electrónica que cumple con el sistema de referencia de seguridad general. Además, también se requiere que cada archivo tenga una marca de tiempo.

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