¿Qué es un software de facturación y qué ventajas ofrece para tu negocio?

Tanto las tareas de facturación como las de contabilidad pueden ser más sencillas gracias a un software de facturación sin importar si tienes una PYME o eres autónomo. ¿Quieres saber cómo es esto posible? Entonces este artículo es para ti, pues te hablaremos sobre cómo mejorar la productividad de tu emprendimiento con los software de facturación, ¡Acompáñanos!

¿Qué es un software de facturación?

Podemos entender como software de facturación la herramienta informática que te permitirá gestionar fácil y ágilmente todas tus facturas. Ya sea que se trate de aquellas que emites a tus clientes, como las que recibes de tus proveedores. Con la ayuda de esta herramienta, entonces, podrás centralizar toda la información relativa a los pagos y cobros de tu negocio.

Aunque su función es básica es la creación y el envío de facturas, es muy común que el software de facturación online incluya funciones adicionales. Por ejemplo, la personalización de plantillas, creación de presupuestos y albaranes, generación de informes, conciliación bancaria, gestión de cobros y pagos, entre otras muchas funciones.

Dicho esto, generalmente encontrarás un programa de facturación y contabilidad que te permitirá digitalizar todo el proceso de facturación y posterior a él. Una vez adquieras uno, poco a poco podrás ir integrándolo en la contabilidad de la empresa para mantener el control sobre tus cuentas, gestión de tus clientes, así como los cobros y pagos efectuados o pendientes.

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6 características que debe tener un buen software contable online 

Pese a la gran variedad que existe en cuanto a los software de facturas, la mayoría de ellos comparte ciertas características básicas que siempre estarán presentes y que los identifican como tal. A continuación, te enumeramos 6 características fundamentales que debe tener todo buen software de facturación:

Si estás en busca de un software que cumpla con todas estas características, en Gestion Direct contamos un software de facturación online que cuenta con estos complementos y más. Este es un programa completo que te permitirá tener todo el control de tu emprendimiento en tiempo real y desde cualquier lugar.

6 ventajas que conseguirás al usar un software de facturación online 

Ser autónomo te hace ser responsable de tu propio trabajo, por lo que debes ocuparte de tareas administrativas como la facturación y el registro de gastos. Por ello, un software de facturación online se convierte en tu mejor aliado, ya que ofrece soluciones que agilizan estas tareas.

Algunas de estas ventajas que puedes conseguir con los software de facturación online son: 

1. Mejora la precisión de datos

Algunos software tienen funciones integradas que hacen más fácil conseguir los datos de facturación de tus clientes. Como resultado, no solo podrás ahorrar tiempo, sino que se reducirá el riesgo de errores humanos en la entrada de datos.

2. Simplifica el seguimiento de pagos y facturas

Imagínate hacer un mejor seguimiento de tus facturas gracias a un software de facturas, puedes establecer recordatorios automáticos que te informen cuando tus clientes te deban alguna factura o debas enviar alguna que esté pendiente.

3. Elimina la entrada de datos duplicados

Cuando integras tu software para la gestión de facturas, los pedidos de tus clientes se tramitarán automáticamente y en tiempo real, lo que evitará la duplicación de datos y otro tipo de errores comunes en la facturación tradicional.

4. Optimiza recursos

Los software de facturas permiten analizar las ventas de los productos, puesto que proporcionan información sobre cada una de las operaciones realizadas. También, permiten optimizar los recursos que, a largo plazo, acrecentarán los márgenes de beneficio.

5. Accesibilidad desde cualquier parte

Como autónomo, es muy probable que trabajes desde diferentes ubicaciones, por lo que es importante poder acceder a las facturas y datos de facturación en todo momento desde cualquier punto.

6. Aplicación automática de impuestos 

El software se encargará de aplicar los impuestos correspondientes al tipo de factura que estés haciendo para tus clientes.

7. Mejor servicio al cliente

Con la integración de un software de facturación puedes estar seguro de que toda la información que recibes es actual. Como resultado, el personal de ventas siempre tendrá a disposición las herramientas y datos necesarios que los ayudarán a mejorar la experiencia que brindan al cliente.

Como ya ves, el uso de un programa de gestión no solo significa una mayor organización, sino también más ventas. Recuerda, los clientes satisfechos son clientes que siempre volverán a ti.

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¿Qué te ofrece el software de factura electrónica de Gestion Direct?

Con nuestro software de facturación electrónica, podrás enviar todas tus facturas a redes públicas y privadas de forma gratuita. Además, podrás importarlas desde tu sistema ERP de facturación sin problemas, ya que nos conectamos directamente con los canales FACeB2B, Peppol y todos los PGE de las administraciones públicas.

También, te damos la opción de descargar las facturas en diferentes formatos como PDF o XML. Esto hará más fácil la gestión de las facturas con tus clientes y proveedores, pues podrás llevarlas a donde sea que quieras, en el formato que más te convenga.

Asimismo, tendrás la oportunidad de automatizar la recepción de facturas, haciendo posible que puedas recibir las facturas de los proveedores en diferentes formatos y por distintos canales. Quedando todo integrado en el programa, ganando de ese modo tiempo de gestión y evitando cualquier error.

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Para saber más sobre este programa y como puedes conseguirlo, te invito a que te contacte con nosotros a través de nuestro correo electrónico tasconsultoria@tas-sl.es. Por medio de él, podrás contactar con nuestros profesionales que darán la información y guía para empezar a hacer uso de tu software de facturación. No esperes más y contáctanos.