10 claves legales y prácticas de la Ley del Teletrabajo en España que debes conocer

El 13 de octubre de 2020, a raíz de la pandemia, entró en vigor la nueva Ley que se encargaría de regular el teletrabajo y cambiar el paradigma laboral que hasta ese momento se conocía. ¿Quieres conocer cuáles son las claves prácticas y legales de la Ley del Teletrabajo en España? ¡Entonces llegaste al lugar correcto! Aquí te las detallaremos.

¿Qué establece la Ley del Teletrabajo y cuándo se aplica?

Luego de la llegada del Coronavirus y el decreto de Estado de Alarma, el teletrabajo pasó a ser la realidad de España. Luego de que en 2019, según los datos del INE, existiera un tímido 4,8% de trabajadores remotos, esta modalidad pasó a convertirse en la nueva realidad para más de un tercio de los empleados del país.

En este sentido, la entrada en vigor del Real Decreto Legislativo 28/2020, de 22 de septiembre en relación con el teletrabajo, decreta una serie de medidas destinadas a regular la prestación de trabajo en esta modalidad, que antes era regulada genéricamente por el Estatuto de Trabajadores.

Aunque esta nueva Ley busca aclarar cuáles son los derechos y deberes entre la empresa y los empleados, deja libres diversos aspectos respecto al criterio de la negociación colectiva.

En ese sentido, la Ley del Teletrabajo tendrá aplicación cuando el trabajo remoto se lleve a cabo por un mínimo del 30% de la jornada laboral establecida en un periodo de 3 meses.

En todo caso, por supuesto, deberá existir un acuerdo de teletrabajo por escrito entre cada una de las partes. Este podrá establecerse en el contrato inicial o posteriormente. En este documento deberá constar que el teletrabajo siempre será voluntario y reversible tanto para el trabajo como el empleador.

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¿Quién debe asumir los gastos incurridos por el teletrabajo?

La Ley del Teletrabajo en España establece que las empresas y organizaciones tienen el deber de abonar y compensar los gastos que derivan del desarrollo del teletrabajo a distancia. Es decir, deberá ocuparse de brindar los equipos, medios, herramientas e insumos que sean necesarios.

En ese sentido, es importante destacar que la Ley plantea que todo convenio y acuerdo colectivo podrá establecer el mecanismo para determinar, compensar y abonar estos gastos.

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10 claves legales y prácticas de la Ley del Trabajo en España que debes saber

La Ley del Teletrabajo en España destaca 10 claves esenciales:

1. Periodo de la jornada laboral

Se considerará trabajo a distancia cuando el trabajador realice, en su domicilio o el lugar que elija, al menos un 30% de la jornada en un periodo de referencia de 3 meses.

2. Voluntariedad

Se establece que el trabajo remoto sea voluntario tanto para el trabajador como el empleador y requiere, además, de la firma de un acuerdo. Dicho acuerdo podrá formar parte del contrato de trabajo o firmarse posteriormente.

Asimismo, si el trabajador se niega a trabajar a distancia, esto no será causa justificada para llevar a cabo un despido ni una modificación sustancial de las condiciones de trabajo. También, si se toma la decisión de trabajar a distancia, esta podrá ser reversible tanto para el empleado como para la empresa.

3. Limitaciones

Ante esta premisa, el decreto establece ciertas limitaciones y estipula que los contratos de trabajo que hayan sido celebrados con menores y todo contrato de práctica o formación, solamente podrán teletrabajar un 50% de la jornada laboral.

4. El acuerdo interno del trabajo a distancia

La Ley del Teletrabajo en España establece que se debe tener en cuenta el siguiente contenido en el acuerdo interno:

5. Derecho a formación

La empresa debe adoptar las medidas y acciones necesarias para garantizar la participación de los trabajadores a distancia y que reciban la formación necesaria para que lleve a cabo su actividad adecuadamente.

6. Derecho al abono y la compensación de gastos

Optar por el teletrabajo no requiere ninguna modificación en el salario que se recibe. Lo que sí se modifica es que la empresa deberá compensar los gastos generados al trabajador por la prestación del trabajo a distancia. Por ejemplo, los gastos de luz e internet.

En ese sentido, los mecanismos de compensación o abono de gastos deberán ser establecidos en los convenios colectivos.

7. Evaluación de los riesgos laborales

Las personas que trabajan desde casa tienen el derecho a gozar de protección, seguridad y salud en el trabajo. Por ello, la evaluación de riesgos y planificación de esta actividad deberá considerar los peligros característicos del trabajo remoto.

En concreto, ha de tenerse en cuenta la distribución de la jornada, los tiempos de disponibilidad y, sobre todo, garantizar los descansos y desconexiones a lo largo de la jornada.

8. Derecho a la intimidad y a la protección de datos

La utilización de aplicaciones que permitan el trabajo remoto y el control del mismo a través de dispositivos puede garantizar el derecho a la intimidad y la protección de los datos.

Por su lado, la empresa no puede exigir la instalación de programas o aplicaciones en dispositivos de propiedad de los trabajadores ni el uso de esos dispositivos en la ejecución de tus tareas.

9. Control empresarial

Las empresas podrán implementar las medidas que consideren oportunas para la vigilancia y el control de sus trabajadores. Esto con el fin de verificar que cumplen adecuadamente sus obligaciones y deberes laborales.

10. Desconexión digital

Las personas que teletrabajan tienen derecho a desconectarse digitalmente fuera del horario de trabajo. Ello conlleva a la limitación del uso de los medios tecnológicos de comunicación empresarial y de trabajo a lo largo de los periodos de descanso.

También, la empresa deberá respetar la duración máxima de la jornada.

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Ahora que conoces las claves prácticas y legales de la Ley del Teletrabajo en España, sabrás cómo aplicarla correctamente en tu empresa con tus empleados. Si quieres asesorarte fiscal y legalmente para aplicarla, no dudes en acudir con nuestros profesionales en TAS Consultoría. Solicita una asesoría completa a través de tasconsultoria@tas-sl.es.